В следующих нескольких сообщениях я буду обращаться к основным вопросам лидерства. Во-первых, о том, как создать стратегию для организации.
Вот план за планом.
Создайте стратегию. Лидерство в организации без стратегической структуры поставит под угрозу результаты, перегрузит руководство и команды и приведет к пустой трате времени и денег. Стратегия - это карта решений, определяющая, где организация хочет быть и как туда добраться. В некоммерческой организации планировщики должны быть исполнителями… без исключений. Команда высшего уровня, правление и персонал играют ключевую роль в реализации. Интеграция стратегии и производительности происходит при планировании.
Определите процесс: это не по порядку. Начните с определения процесса. Вот шаги:
Назначить координатораr - Выберите кого-то, кто пользуется уважением в группе и кто может способствовать процессу, не теряя контроля. Идеально, если этот человек нейтрален. Привлечение внешнего фасилитатора, как правило, является лучшим выбором.
Знайте, из чего состоит хороший план - Многие руководители нанимают специалиста по планированию, не зная, какими должны быть компоненты плана. Определите, что вам нужно, а затем наймите кого-нибудь, кто возглавит процесс планирования.
Запланируйте сеансы - Сначала запланируйте сеанс, чтобы определить проблемы и решить, кто должен присутствовать на нем. Иногда полезно получить много информации от людей, не занимающих руководящих постов, таких как секретарша, уборщик и т. д. Эти люди знают то, чего не знает никто другой. Определите этапы процесса, такие как 1) потребление; 2) обмен информацией; 3) сессия планирования №1; 4) сессия планирования №2; 5) обзор и сессия действий. Не делайте слишком много дел за слишком короткий промежуток времени. Имейте время, чтобы обдумать данные и предполагаемые результаты, а затем спланировать своевременные действия. Было бы неплохо привлечь советников и основных доноров вместе с советом директоров к заседаниям по планированию.
Запланируйте оценку - Долгосрочные планы остаются долгосрочными, если есть регулярные запланированные сессии оценки и пересмотра. Пятилетний план остается эффективным пятилетним планом, если он оценивается и пересматривается каждые шесть месяцев.
Составьте план коммуникаций - Есть люди, которые не присутствуют на заседаниях по планированию, которым нужно что-то знать. Определите, что представляют собой конкретные сообщения, кто и когда их будет сообщать.
Кстати, отличный стратегический план становится «удобным», когда план не интегрирован с производительностью. Более 90% провалов планов происходит на этапе реализации.
Обратите внимание, что вышеприведенное планирование сеансов предупреждает нас о том, что нужно замедлиться и не пытаться сделать слишком много в слишком короткие сроки.
Лидеры постоянно говорят мне, что у них нет времени, чтобы тратить его на комплексный процесс планирования. Я отвечаю, спрашивая: «Итак, вы хотите тратить время, энергию и деньги всех из-за отсутствия планирования? Значит ли это, что у вас достаточно времени для разрешения конфликтов и исправления ошибок?»
Первый столп успеха - это план. Следующие столпы - это развитие лидерских качеств (это вы), усиление культуры (секрет реализации) и связь плана с доходами и расходами.
Неэффективный лидер говорит: «Стратегия ограничивает мою креативность». Эффективный лидер знает, что стратегия - это секрет раскрытия творческой энергии организации.
Мы, как некоммерческие предприниматели, как квалифицированные профессионалы руководим культурой. Мы трансформационные лидеры. Мы влияем на людей. Мы влияем на людей положительно, отрицательно или нейтрально. Это наш выбор. Что выбрать?
Подпишитесь на журнал некоммерческой деятельности.