Судя по тому, как об этом говорят на подобных сайтах, можно подумать, что продуктивность - это давно забытый секрет веков. Однако на самом деле производительность не имеет буквально ничего: по большей части это просто вопрос выполнения задачи и усердной работы. Проблемы чаще возникают, когда требуется самомотивация: когда нет дедлайнов, работать стабильно непросто.
Это руководство не сделает вас продуктивнее: только вы действительно можете сделать это для себя. Скорее, вот несколько небольших конкретных советов, которым вы можете следовать, чтобы ускорить свой день без каких-либо чрезмерных усилий с вашей стороны.
Держите вещи в автономном режиме. Самый простой способ избежать выполнения чего-либо: создать задачу на каком-нибудь веб-сайте, а затем закрыть веб-сайт. Возможно, вы даже не собирались этого делать: сайт может случайно закрыться. Но как только вы устраните источник постоянной работы, отвлечься будет намного проще, чем должно быть.
Вместо этого найдите темный маркер и лист бумаги. Запишите свои задачи в одном месте и положите его рядом со своим столом. Убедитесь, что вы не можете не видеть этот список. Обновите его, когда закончите, иначе весь список будет просто пустой тратой времени.
Сократите свои списки задач. Чем более детализированы задачи, которые вы себе ставите, тем меньше вероятность, что вы сможете их выполнить. Надеюсь, вы более или менее знаете, что вы должны делать. Когда вы пишете список задач, это помогает вам сосредоточиться, а не напоминает вам, что нужно делать.
Сейчас, например, мой список состоит из трех пунктов: «Написать пост, Написать пост, Написать подсказку, Задать вопрос. Первое - это напоминание написать то, что вы сейчас читаете. Далее идет напоминание для другого блога. Третий предполагает создание чего-то для литературного журнала. Четвертый советует мне спросить какой-нибудь сайт вроде Yahoo! вопрос по программированию. Но мне даже такой уровень детализации не нужен. Мне просто нужно что-то, что подскажет, что у меня на повестке дня.
Оставайтесь минималистом. Допустим, вы меломан. Вы используете что-то вроде Songbird для поиска музыки, VLC для ее воспроизведения, Audacity для захвата онлайн-аудио, Last.fm для поиска новых исполнителей и iTunes для добавления музыки на iPod. Это может быть прекрасной установкой, когда вы находитесь в музыкальном настроении. Когда вы пытаетесь работать над чем-то другим, возможно, есть лучшее решение.
Когда вы работаете, старайтесь делать дела, которые не входят в вашу стопку дел, как можно быстрее и эффективнее. Если вам нужно послушать музыку, даже не утруждайте себя вызовом своей библиотеки. Вызовите интернет-сервис, такой как Pandora, и начните слушать группу, так что вам не нужно ничего контролировать на микроуровне.(И если вы не знаете, с чего начать, неплохо бы начать с легкой электронной группы, такой как Daft Punk.) Вам нравится играть в игры во время мозгового штурма? Это, наверное, не лучшая идея. Но если у вас нет силы воли, необходимой, чтобы избежать этого, по крайней мере, согласитесь на такой источник, как Orisinal, у которого есть быстрые игры с низким уровнем обслуживания, в которые вы можете играть. Мало того, что он позволяет вам думать во время игры, отсутствие сложности не угрожает погрузить вас почти так же быстро, как более продвинутый аркадный сайт.
Следите за временем. Если у вас есть три дела в день, рассчитывайте, что в этот день вы поработаете над всеми тремя из них. Установите для себя будильник в середине рабочего дня. (А если вам лень устанавливать будильник рядом с вашим рабочим местом, выберите ленивый выход и просто нажмите здесь, чтобы установить для себя быстрый таймер.) Как только ваш будильник сработает, переключитесь на следующую задачу. Если вы еще не закончили то, над чем работаете, возможно, пришло время попробовать заняться чем-то другим.
Используйте приложения. Не позволяйте им использовать вас. Электронная почта, RSS-каналы и приложения для обмена мгновенными сообщениями разработаны таким образом, чтобы вы могли использовать их, чтобы облегчить себе жизнь. Однако легко запутаться и позволить любому из них взять на себя всю вашу трудовую жизнь. Ни один из них не предназначен (пока) для того, чтобы вы не злоупотребляли ими, поэтому контроль над их использованием полностью зависит от вас.
Когда вы открываете программу для чтения RSS-каналов и видите, что вас ждут более тысячи постов; когда вы обнаруживаете, что обновляете свой почтовый ящик каждые десять минут, чтобы проверить наличие новых сообщений; когда вы включаете мгновенные сообщения, и пять друзей начинают говорить с вами о вечеринке в субботу. Часто помогает просто настроить расписание использования: проверять электронную почту только один или два раза в день, включать мгновенные сообщения только после 18:00. Сам сервис может помочь в некоторых ситуациях: Streamy, сайт, который я использую в качестве программы для чтения RSS, не показывает, сколько у меня непрочитанных каналов, поэтому я не чувствую необходимости читать многие вещи.
Составьте список мечтаний. На листе бумаги составьте список вещей, которые вы всегда хотели попробовать, но на которые никогда не было времени: научиться вести блог, например, или изучение PHP. Когда вы обнаружите, что смотрите на экран своего компьютера, не проверяйте снова свою электронную почту: вместо этого посмотрите на свой список и действительно попытайтесь выполнить одно из пунктов в вашем списке. Не делайте этого вполсилы: исследуйте это, экспериментируйте с этим, пытайтесь на самом деле изучить это. Вы можете не выполнить то, что намеревались сделать, но это определенно лучше, чем ничего не делать.
Или тренируйтесь. Если вы в состоянии это сделать (т. е. не в кабинке), отойдите от компьютера, сделайте один или два сета -ups или отжимания, и посмотрите, не поможет ли это вам. Физическая активность часто помогает концентрации, и она имеет замечательное дополнительное преимущество, помогая вам оставаться (слегка) в форме.
Если у вас есть время, полностью отойдите от своего рабочего места, будь то ваш дом или офис. Попробуйте пробежать квартал или два. Смена обстановки определенно не повредит делу, и вы часто сможете вернуться и начать работать.
Не делайте все сами. Это особенно актуально для крупных проектов. Вы не во всем хороши: если вам нужно сделать множество вещей, не пытайтесь сделать все и довести до совершенства себя. Работайте над тем, что абсолютно необходимо сделать; сосредоточьтесь на том, что вы лучше всего можете закончить хорошо. Если вы работаете с другими, управление своей работой поможет каждому члену группы сосредоточиться индивидуально.
Если вы работаете в одиночку, вы должны сами всем управлять. Это не значит, что вам нужно делать всю работу самостоятельно. Когда вы работаете, в частности, над компьютерными проектами, существует множество способов быстро разобраться без вашего непосредственного участия. Если вы начинаете вести блог, используйте готовую тему для сайта (и движка) самостоятельно: не создавайте ее для себя, пока вы не напишете в своем блоге. Сосредоточившись на том, что действительно важно, вы сможете выполнить гораздо больше работы, чем если бы вы занимались микроменеджментом.
Избегайте вращающихся стульев. Здесь особо объяснять нечего. Я сидел за столами с вращающимися стульями, и я сидел за столами, вообще не способными вращаться. Я обнаружил, что всегда более продуктивен, когда не сижу на вращающемся стуле.
Есть ли в этом причина? Нет подсказки. Возможно, сидеть на диване или лежать на полу дает больше места для движения, чем даже на вращающемся стуле, но любое из этих положений, как правило, более продуктивно для работы. Есть что-то в способности вращаться на месте, а не печатать на клавиатуре, что делает вращающиеся стулья почти злонамеренно непродуктивными.
Рори Маринич купил веб-домен omegaseye.com два года назад. Прямо перед тем, как написать эту статью, он, наконец, нашел время написать там свой первый пост в блоге.