Из-за мощи Интернета мы предполагаем, что Интернет должен экономить наше время и деньги. Это правда, что при осторожном использовании Интернет может повысить нашу производительность. Однако в то же время это может создать дополнительную нагрузку на наше время, сводя на нет любые преимущества, которые мы могли бы получить. Использование Интернета в течение часа в день может сэкономить нам значительное время на покупках, бизнесе и общественной деятельности. Однако это не означает, что 7 часов в день принесут нам в 7 раз больше пользы. Делает ли Интернет вас более продуктивным или это просто захватывающий инструмент для пустой траты времени?
Как убедиться, что Интернет повышает вашу продуктивность
1. Электронная почта
- Это сообщение действительно необходимо? Не отправляйте сообщение просто так.
- Будь краток. 5 предложений или меньше - это хороший стандарт, к которому нужно стремиться.
- Не проверяйте почту навязчиво. 2 или 3 раза в день должно быть достаточно.
- Не проверяйте электронную почту, просто потому, что вам больше нечего делать.
- Когда вы проверяете электронную почту, делайте это тщательно. т.е. либо удалите сообщения, либо заархивируйте их в подходящую папку.
- Любой ценой избегайте споров и споров по электронной почте. Электронная почта обезличена и имеет тенденцию усугублять конфликт. Лучше подождать, остыть и попробовать поговорить с другим лично. Не тратьте время на бессмысленные пламенные войны.
- Если у вас есть несколько адресов электронной почты, рассмотрите возможность их переадресации на центральную учетную запись электронной почты. Хотя, возможно, было бы неплохо отделить личное от дел.
2. Новости и веб-серфинг
С тех пор, как я начал пользоваться Интернетом, я очень редко покупаю газеты или журналы. С помощью RSS-каналов и новостей Google вы можете более точно искать новости, которые актуальны и интересны вам лично. Тем не менее, новости и сайты социальных сетей могут занимать больше времени, чем мы можем себе представить. Поиск интересных историй на сайтах не требует особых усилий; это пассивная задача легче, чем делать что-то продуктивное. Поэтому, когда у нас есть свободные 10 минут или хочется сделать перерыв, мы начинаем серфить. Но из-за того, что информации так много, мы можем увлечься и провести много часов просто за чтением и безрезультатно. Старайтесь контролировать и ограничивать время, которое вы тратите на серфинг. Всегда помните, что время, которое мы тратим на просмотр страниц, лучше потратить на то, чтобы что-то сделать.
3. Очистить цель
Когда вы включаете компьютер, имейте четкое представление о том, чего вы хотите достичь. Измеряйте свою продуктивность тем, чего вы достигли, а не тем, сколько времени вы тратите.
4. Не увлекайтесь форумами
Форумы могут быть полезны для получения информации и установления контактов; но не увлекайтесь тем, что следите за каждой не относящейся к делу темой. Если вы не будете осторожны, форумы могут стать идеальной тратой времени.
5. Когда 115 миллиардов веб-страниц - это слишком много
Большой и неограниченный объем Интернета является одновременно и благом, и недостатком. Получение информации из сети похоже на получение чашки воды, сидя под Ниагарским водопадом. Мы, безусловно, получаем чашку воды, проблема в том, что мы также получаем гораздо больше, чем нам нужно. При серфинге в Интернете недостатка в информации нет. Хитрость заключается в том, чтобы получить информацию, которая нам нужна. Будьте безжалостны со своими закладками, временем и RSS-каналами. Убедитесь, что вы настроили Интернет так, чтобы получать то, что хотите, а не то, что другие люди хотят вам дать.
Тейван Петтингер работает учителем экономики в Оксфорде. В свободное время он любит писать на темы самосовершенствования, медитации и продуктивности. Он обновляет блог о писательстве и советы по продуктивности в Net Writing.