Как и большинство людей, попавших в GTD, меня подтолкнули к этому обещания организованности и меньшего стресса как на работе, так и дома. Откровенно говоря, мысль о том, что я могу сделать все, что мне нужно (и даже кое-что, на что я хотел, но у меня никогда не было времени), была музыкой для моих ушей. Я пропустил слишком много сроков, забыл слишком много визитов к дантисту, пренебрег слишком большим количеством молока по пути домой из офиса. Мне определенно нужна была помощь (и я уверен, что многие из вас могут сопереживать).
Вот я сижу много месяцев спустя, усердно работая над тем, чтобы полностью интегрировать GTD в свою повседневную жизнь. Я признаю, что это непросто (понятие, иллюстрируемое такими сайтами, как GTD Mastery 100 и бесчисленными блогами) и может потребовать значительных инвестиций. Часть меня хотела бы иметь лучшее представление о том, что мне предстоит, прежде чем нырнуть со стеклянными глазами в бассейн с прохладительными напитками. Итак, имея это в виду, я составил свой собственный список вещей, которые мне хотелось бы знать о GTD до того, как я начал (не то чтобы я решил по-другому - я все равно буду этим заниматься, потому что это фантастическое система):
- Это требует работы - Прочитав книгу, вы еще не волшебным образом разблокировали ту часть своего мозга, которая не забывает звонить маме в День матери. Требуется много работы, чтобы поддерживать вашу систему в актуальном состоянии и полной. Как минимум, вам нужно будет вести несколько различных списков, файловую систему и календарь. Очевидно, что дальше все может усложниться, особенно учитывая множество различных реализаций и инструментов, существующих сегодня. Но независимо от того, работаете ли вы строго на бумаге или используете последнюю версию Web 2.0 для достижения цели, знайте, что это не операция «установил и забыл».
- Это требует времени - Я слышал различные приблизительные оценки того, сколько времени можно потратить на необходимый еженедельный обзор, ежедневное управление списками проектов и задач и т. д. - но это, очевидно, будет зависеть от количества вещей, которые вы пытаетесь выполнить. Что касается меня, то я могу довольно легко тратить от 30 минут до часа в день, просто поддерживая свои различные корзины входящих сообщений и еще много чего пустым и обработанным. Опять же, ваша конкретная реализация и список проектов могут диктовать более длительные сроки обработки и обслуживания - просто знайте, что вы потратите значительный кусок времени, удерживая все свои утки в ряд.
- Это требует дисциплины - С хорошо отлаженной реализацией GTD вы будете поражены тем, насколько эффективно вы выполняете задачи и проекты. Но есть и обратная сторона этой медали: если ее оставить в покое и/или не обслуживать должным образом, система может быстро стать очень громоздкой и сложной в управлении. С тех пор, как я начал, я сталкивался с этой ситуацией несколько раз, и я могу лично засвидетельствовать тот факт, что наверстать упущенное за неделю - гораздо более сложная задача, чем просто потратить немного времени, чтобы не упасть. вагон. Я считаю, что случайные сбои неизбежны, но планируйте выделить вечер, чтобы вернуть вашу систему в нужное русло.
- Выгода прямо пропорциональна вашему уровню инвестиций - Некоторые считают, что для того, чтобы GTD была действительно эффективной, вся система (как описано в книге) должна быть реализован полностью. Другие считают, что вы определенно можете взять отрывки из книги и получить значительные преимущества в качестве своей жизни и работы. Лично я немного сомневаюсь, но я считаю, что здесь есть одна универсальная истина: степень, в которой вы делаете это, будет определять преимущества, которые вы получите. Если все, что вы делаете, это записываете вещи, то вы, вероятно, забудете меньше идей, которые у вас есть, когда вы бьете мячи для гольфа или что-то еще. В конце концов, только от вас зависит, насколько широко вы будете использовать GTD. Но чем больше вы делаете, тем больше будет ваша отдача.
Это не предназначено для того, чтобы кого-то напугать и заставить отказаться от GTD - я не могу рекомендовать это достаточно высоко. Но вы должны иметь в виду, что для того, чтобы система работала, вам придется работать над ней. Стоит ли ваше душевное спокойствие и общее отсутствие стресса? Я бы сказал, да, определенно.
Бретт Келли - программист из Южной Калифорнии, где он живет с женой и сыном. Ему нравится философствовать (а также давать практические и полезные советы) о производительности, GTD и технологиях в блоге Cranking Widgets Blog (RSS-канал). Для более практических махинаций с GTD вам может понравиться GTD Masters, серия интервью с известными блоггерами GTD/продуктивности.