Представьте себе: у вас на столе полно бумаг, и все это связано с незавершенной работой. Кроме того, кажется, что ваш список задач никогда не уменьшается - вместо этого он становится все больше и больше.
Даже если вы усердно работаете над своими задачами, у вас в голове появляется это щемящее чувство незавершенности. Вы также чувствуете, что невозможно встретиться со своим внутренним критиком; вы никогда не удовлетворены своими результатами.
Вы расстроены и выгорели. И даже если этого недостаточно, вы начинаете откладывать выполнение своих задач.
Вы только хотите, чтобы вы могли выйти из офиса в 5 вечера и провести время с семьей. А потом ты смотришь на стопки бумаг на своем столе.
Это будет еще одна ночь, проведенная за работой.
Финиша не видно
К сожалению, это изображение слишком распространено в офисах по всему миру. Большинство людей ошеломлены количеством незавершенной работы.
На самом деле есть четыре причины, почему это происходит:
Во-первых, из-за количества отвлекающих факторов. У них нет возможности работать целенаправленно, и их работоспособность снижается.
Во-вторых, это потому, что вы работаете над слишком многими вещами (задачами, проектами и т. д.) одновременно. Когда они работают таким образом, они не могут ничего нормально завершить.
В-третьих, у них нет организованного способа справиться с рабочей нагрузкой; у них проблемы с расстановкой приоритетов, и они не знают, на каких задачах сосредоточиться дальше. Это, в свою очередь, может быть вызвано отсутствием планирования дня.
Теперь, даже если эти три предыдущих условия соблюдены, есть еще одна вещь, которая заставляет людей медлить и перегружаться: это незавершенная работа и тот факт, что они никогда не бывают на 100% удовлетворены качеством своей работы. работа.
Когда они недовольны качеством своей работы, они продолжают корректировать и корректировать результаты, но не могут ничего закончить. Это верный способ перегрузить себя и вызвать ненужный стресс.
Это также верный способ разозлить других людей, особенно если их производительность зависит от человека, который никогда не сможет завершить свою часть задачи/проекта.
Если это не идеально, значит, оно не готово
Неспособность отказаться от задач и никогда не закончить их - симптомы перфекционизма.
Дело в том, что вы никогда не удовлетворите своего внутреннего критика, потому что считаете, что есть еще одна хитрость, которую вы должны сделать, пока не сможете отпустить задачу.
В чем причина всего этого?
Это основной страх, который держит вас в своих объятиях; страх, что другие назовут вас неудачником, если вы выпустите что-то несовершенное. Страх, что вы себя подводите (и не соответствуете своим стандартам), если все не на 100% идеально.
Ну, у меня для вас новость - совершенства не существует!
Я признаю, что в определенных обстоятельствах (например, в профессии) вы всегда должны стремиться к совершенству, например, когда вы пилот авиакомпании или хирург.
Но в 90% других случаев совершенство не служит вам. Вместо этого он замедляет вас, заставляет откладывать дела на потом и повышает уровень стресса.
Давайте поговорим о Scrum
Если совершенство мешает вам, помощь может быть найдена из неожиданного источника; из мира гибкой разработки программного обеспечения и Scrum.
“Хмм Скрам? Что такое Скрам?» вы спрашиваете.
Scrum - это программная методология, которую используют разработчики программного обеспечения, и одним из ее компонентов является «Определение готовности» (DoD). В нем описывается, что команда разработчиков должна подготовить к концу итерации разработки (также известной как спринт).
Когда команда объявляет что-то выполненным, это означает, что новый функционал полностью протестирован, задокументирован и даже может быть запущен в производство.
Даже если DoD используется в контексте разработки программного обеспечения, его можно легко применить и к индивидуальным потребностям производительности.
Определение готовности четко и ясно описывает, что должно быть достигнуто, прежде чем задача может быть объявлена выполненной. И когда вы определите свое «готово», вы сможете избавиться от ошибки совершенства.
Как вы определяете готовность?
Давайте возьмем концепцию DoD, немного упростим ее и поместим в контекст личной продуктивности. Чтобы создать свое определение готовности, выполните следующие действия:
- Определите задачу, которую хотите выполнить
- Четко опишите (в письменной форме), какие требования должны быть выполнены, прежде чем его можно будет назвать готовым
- Отметить задачу как проверенную, когда она будет готова
- Когда все строки проверены, эта конкретная задача выполнена
Допустим, вы блогер и хотите определить свое «готово» в отношении нового поста в блоге. В этом случае часть вашего DoD может выглядеть так:
Написание сообщения в блоге:
- Обрисовать пост[checked]
- Написать сообщение[проверено]
- Вычитка сообщения[]
- Создайте привлекательный заголовок[]
- Найти сопутствующую картинку[]
- Запланируйте публикацию в WordPress[]
- Напишите электронное письмо автоответчику[]
- []
Предыдущий DoD четко объясняет, что уже было достигнуто и что еще предстоит сделать.
Чтобы сделать ваш DoD еще более эффективным, поделитесь этим с партнером по подотчетности, если он у вас есть. Таким образом, вы можете постоянно проверять, как продвигается ваша работа и были ли выполнены отдельные задачи или нет.
Если вы все еще пытаетесь стремиться к 100% совершенству, ваш партнер может напомнить вам о соглашении, которое вы создали (ваш DoD). Таким образом, вы не тратите бесконечно свое время, внося ненужные изменения в свои задачи.
Вывод
Я был виновен в стремлении к совершенству, и эта вредная привычка замедляла мои проекты.
Однако, как только я начал определять свое «готово» (в письменной форме), я смог ясно видеть, какие части проекта были завершены, а какие еще требуют моего внимания.
После того, как элемент в списке отмечен, он готов, и я могу перейти к следующей задаче или проекту.
Как вы относитесь к совершенству?