Вы знаете, что вам нужно сделать больше за неделю, но решение зловещей задачи выяснения того, как повысить свою производительность, кажется слишком тяжелой работой, верно? Нет, есть простые приемы и изменения, которые вы можете делать в течение недели, чтобы убедиться, что вы стреляете на полную катушку! Попробуйте внедрить несколько или все из этих девяти изменений, и вы заметите большую разницу.
Прочитайте электронные письма после того, как просмотрите список дел на день
Сделайте свой список дел документом или приложением, в котором вы храните свой список, первым, что вы открываете. Электронную почту нельзя просматривать до тех пор, пока не будет просмотрен список дел и не составлен план задач, которые вы решаете сегодня! Скажите себе, что электронная почта может подождать, пока у вас не будет готов план.
Сначала проверяйте сложные вещи
Переместите сложные разговоры или сложные задачи в начало списка дел. Энергия и время, которые вы освободите, выполняя задачу, которую вы боитесь больше всего, будут иметь огромное значение для вашего дня. Вместо того, чтобы постоянно думать, что вы должны выполнить эту задачу, она будет выполнена, и вы сможете перейти к более полезным проектам.
Планируйте удалять ненужную почту перед тем, как принести ее на рабочий стол
Используйте почту или кухню как место для чтения почты. Откройте его и сразу же выбросьте элементы, которые вам не нужны или не имеют отношения к делу. Берите на стол только те предметы, которые необходимо просмотреть. Если сомневаетесь - бросьте!
Приклейте стикер на экран компьютера
Имейте под рукой блокнот со стикерами на своем столе. Всякий раз, когда вас прерывают или вы направляетесь на встречу, напишите на стикере, над чем вы работаете. Когда вы вернетесь к своему рабочему столу, вы сразу увидите, над чем работаете, и сможете вернуться к текущей задаче.
Обязуйтесь заканчивать одночасовые встречи пораньше
Предложите всем участникам закончить встречу на 10 минут раньше. Для соревновательных встреч посетители предлагают установить таймер с целью завершить все пункты повестки дня до того, как таймер сработает. Сосредоточение внимания на том, чтобы сделать больше за меньшее время, поможет сохранить совещание в нужном русле.
Начинайте утром с воды, а не с кофе
Чтобы быть более продуктивным, вам нужно быть начеку. Вялый ум снижает вашу продуктивность. Простое решение - наполнить организм водой рано утром. Это заставит мозг действовать.
Проверьте себя
Установите таймер, который будет срабатывать случайным образом в течение дня. Когда он выключится, спросите себя: «Действительно ли это хорошее использование моего времени?» Посмотрите на свой список дел и посмотрите, соответствует ли то, над чем вы работаете, тому, что вам нужно сделать сегодня. Продолжайте напоминать себе, чтобы не отвлекаться на занятую работу и возвращаться к текущей задаче.
Закройте программы, которые вам не нужны
Просмотрите программы или приложения, которые вы открывали. Нужны ли они для задачи, над которой вы работаете? Найдите «X» на этих программах в правом верхнем углу экрана и закройте их. Меньше беспорядка на рабочем столе повысит вашу производительность.
В наушниках
Заведите привычку надевать наушники, когда сидите за рабочим столом. Вы можете слушать тихую музыку, чтобы уменьшить шум в офисе или ваш чрезмерный ум. Вы можете просто включить их в тишине. Дополнительным бонусом является то, что коллеги, которые видят вас в наушниках, реже перебивают вас!
Вот и все: нужно реализовать девять небольших изменений. Они не должны быть большими радикальными модификациями, чтобы вы могли достичь большего. Небольшие корректировки в течение дня могут иметь большое значение в конце недели в том, что вы сделали. Попробуйте и наслаждайтесь чувством окончания недели, зная, что вы были очень продуктивны!