Недавние исследования показали, что многозадачность вредна не только для продуктивности, но и для интеллекта. Исследование, проведенное в Лондонском университете, показало, что снижение IQ на 15 баллов у многозадачных мужчин снизило их показатели до среднего уровня 8-летнего ребенка.
Другими словами, каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо во время телефонной конференции, вы серьезно вредите своим когнитивным способностям. Если когда-либо и было оправдание, чтобы начать делать меньше, то это оно. Это лучше для вас и лучше для вашего бизнеса.
Вот восемь задач, которые вы должны делегировать:
1. Ведение дневника
Любой, кто ведет беспокойный образ жизни, знает, что единственный способ добиться успеха и оставаться в здравом уме - это вести хорошо организованный дневник, но это требует времени и тщательного рассмотрения. Это не просто случай, когда каждый час каждого дня заполняется встречами и телефонными звонками, вам нужно учитывать время в пути, время на подготовку, уровень важности и личные соображения. Передача дневника личному ассистенту становится более эффективной и снимает стресс.
2. Исследование
Исследования могут быть интересными и важными, но мало у кого из предпринимателей есть время, чтобы разобраться во всей ненужной информации, засоряющей Интернет. Попросив кого-нибудь помочь с предварительным исследованием, вы отфильтруете все ненужное, чтобы вы получали и читали только лучшие фрагменты. Кроме того, вы можете поручить кому-нибудь следить за развитием той или иной отрасли, чтобы вы были в курсе того, что происходит, не выполняя рутинную работу.
3. Социальные сети
Социальные сети - это всепоглощающая работа. Чтобы оставаться в курсе всех различных платформ, последних тенденций, обновлений и взаимодействия с клиентами, вам необходимо быть постоянно активным и инновационным. Большинству малых предприятий не хватает опыта, чтобы действительно хорошо работать с социальными сетями, что приводит к неэффективной и даже вредной стратегии. Учитывая, что в настоящее время социальные сети, вероятно, оказывают наибольшее влияние на клиентов и потенциальных клиентов, стоит инвестировать в помощь профессионала. Кроме того, это означает, что вам не нужно постоянно ломать голову над тем, чтобы опубликовать что-то оригинальное в Instagram.
4. Бухгалтерия
Поддержание порядка в учетных записях компании или ваших личных счетов абсолютно необходимо, но требует терпения и, опять же, времени. Кроме того, если вы не разбираетесь в цифрах и самых последних правилах или торопитесь закончить, вы рискуете сделать это неправильно и столкнуться с серьезными последствиями. Гораздо лучше передать это бремя кому-то другому, кто может справиться с повседневными делами и может давать вам советы по всем важным вопросам, которые происходят.
5. Планирование мероприятий
Будь то запуск нового продукта, напитки в офисе, свадьба или детский день рождения, планирование мероприятия является одной из самых напряженных задач, с которыми мы справляемся профессионально и лично, особенно если мы пытаемся втиснуть ее в рамки всего остального. в нашей жизни. Делегирование не должно означать отказ от всего контроля, это просто означает, что кто-то другой может преследовать поставщиков провизии, бронировать место и рассылать приглашения. Когда это ошеломительный успех, вы пожинаете славу.
6. Личный администратор
Это включает практически все, что необходимо для того, чтобы ваша жизнь оставалась на правильном пути, от поиска няни, бронирования уроков физкультуры, ресторана, отеля, массажа, возврата предмета одежды, отправки цветов или участия в онлайн-еженедельнике. магазин. По сути, все то, что ставит на паузу импульс нашего дня. Представьте, если бы вам никогда не приходилось делать все эти заказы, звонить и отправлять электронные письма, а вместо этого вы могли бы просто получать удовольствие?
7. Форматирование
Мы часами играемся с форматированием документа, презентации или буклета, чтобы он выглядел смутно презентабельным, тогда как мы могли бы просто отправить информацию кому-то другому, кто может сделать ее потрясающей в два раза быстрее. Это убережет вас от разочарований и может значительно улучшить ваш имидж и имидж вашей компании.
8. Подача
Подача документов кажется такой небольшой задачей, но на самом деле она отнимает у вас огромное количество времени, особенно если вы относитесь к тому типу людей, которые отодвигают все дела в сторону, «чтобы сделать потом». Делегируйте кому-то, кто может оставаться на вершине; вы поблагодарите себя позже.