Как работодатель, вы знаете, что повышение производительности на рабочем месте может быть очень полезным для вашего бизнеса, поэтому вы всегда стремитесь получить максимум от своих сотрудников.
Вы также знаете, что это не всегда легко сделать.
Производительность на рабочем месте означает, насколько эффективно и эффективно ваши сотрудники достигают поставленных перед ними целей и задач.
В зависимости от типа бизнеса, который вы ведете, производительность сотрудников может немного отличаться в разных компаниях. Повышение производительности может означать более высокий уровень удовлетворенности клиентов, более раннее соблюдение сроков или более своевременное создание продуктов.
Стоит отметить, что продуктивность не всегда следует измерять количеством часов, которые человек отработал. Вместо этого его следует измерять работой, которую они вкладывают в свои часы.
Например, только потому, что кто-то остается в стороне и работает много сверхурочно, это не обязательно означает, что он более продуктивен, чем тот, кто отработал только стандартные 40 часов. Они оба, возможно, выполнили одинаковый объем работы, но первому потребовалось больше времени.
Итак, как вы можете повысить производительность на рабочем месте? Вот семь стратегий, которые стоит попробовать:
1. Вооружите сотрудников нужными инструментами
Предоставление вашим сотрудникам нужных инструментов для выполнения их работы является само собой разумеющимся. Но тип инструментов, которыми вы вооружите их, может сильно изменить их работу.
Пример некоторых инструментов, которые вы можете использовать:
- Slack для общения в чате
- Todoist или Wunderlist для ежедневных дел
- Zenkit, Basecamp или Asana для управления задачами
- Zendesk или Helpscout для взаимодействия с клиентами
- Zoho Creator для базы данных
- Clockify для отслеживания времени
Будьте внимательны при выборе инструментов и убедитесь, что вы взвесили все возможные варианты.
Вы можете выбрать более дешевый бренд, но если он имеет меньше функций и возможностей, чем тот, который стоит немного дороже; тогда вы можете обнаружить, что вашим сотрудникам придется приложить вдвое больше усилий или вдвое больше времени, чтобы выполнить задачу. Что, в конце концов, не спасет вас так сильно, как вы изначально думали.
Вот еще несколько вариантов приложений для повышения производительности, которые вы, возможно, захотите рассмотреть: 18 лучших приложений и инструментов для управления временем (обновление 2019 г.)
2. Инвестируйте в обучение и развитие
Как работодатель, в ваших интересах обеспечить, чтобы ваши сотрудники росли и развивались, пока они работают на вас. Иногда характер работы может измениться, и, естественно, вы хотите, чтобы ваш сотрудник мог не отставать. Инвестиции в обучение и развитие могут гарантировать именно это.
Это будет выгодно не только им, но и компании. Повышение квалификации ваших сотрудников не только расширит их набор навыков, но и побудит их лучше выполнять свою работу. Ваша готовность инвестировать в развитие их навыков показывает им, что вы заинтересованы в их росте и развитии, что, мы надеемся, вдохновит их вложить столько же труда в бизнес.
Более знающая и квалифицированная группа сотрудников может помочь сформировать будущее вашего бизнеса. Чтобы конкурировать с лучшими и добиваться успеха, вы должны идти в ногу с тенденциями и меняющимися методами. Инвестиции в обучение и развитие могут стимулировать рост как на индивидуальном уровне, так и на уровне бизнеса.
3. Избегайте микроменеджмента
В глазах работника нет ничего хуже, чем работодатель, который занимается микроуправлением.
Микроменеджмент не только демонстрирует вашим сотрудникам, что вы немного их контролируете, но также может указывать на то, что вы недостаточно доверяете им, чтобы они могли хорошо выполнять свою работу самостоятельно. А если нет доверия, то как вы можете ожидать, что ваши сотрудники будут мотивированы на продуктивную работу?
После того, как вы распределите задачу или проект, определите свои ожидания, предложите некоторые инструкции, а затем оставьте своих сотрудников в покое. Всегда будьте доступны, если им нужно задать вопросы, но пусть они берут на себя ответственность за свою работу.
Не следя за каждым их шагом и не указывая им, что и как делать, вы позволяете своим сотрудникам учиться и принимать решения самостоятельно.
Еще одна причина, по которой вам следует держаться подальше от микроменеджмента, заключается в том, что, не зависая над вашими сотрудниками, пока они выполняют поставленные задачи, вы освобождаете время в своем плотном графике, чтобы наверстать упущенное.
4. Установить прозрачность
Ваши сотрудники - это сердце и душа вашего бизнеса, и поддерживать их вовлеченность и постоянное внимание крайне важно для работы вашего бизнеса.
Отсутствие прозрачности по отношению к вашим сотрудникам может снизить производительность на рабочем месте. Если вы оставите сотрудников в неведении относительно информации о компании, это может подорвать доверие.
Уровень прозрачности, который может быть предложен сотрудникам, различен в каждом бизнесе. То, чем вы решите поделиться, зависит, конечно, от вашего усмотрения и деловой политики. Тем не менее, по крайней мере, такая информация, как результаты и новости о том, что происходит в бизнесе, должна распространяться, чтобы способствовать продуктивному рабочему месту.
Проведение регулярных обзоров - хороший способ сохранить прозрачность в компании. Это не должно быть чем-то формальным или занимать слишком много времени. В зависимости от размера вашего бизнеса, вы можете делать это по отделам и каждое утро устраивать неформальные групповые встречи, где все обсуждают, что они делают, а сотрудники в курсе новостей всей компании.
5. Разрешить гибкую работу
Многие офисные работники мечтают не ездить на работу в час пик и работать, не выходя из собственного дома. Согласно отчету Future Workforce Report 2019[1], в котором приняли участие более 1000 менеджеров по найму в США, удаленная работа стала новой нормой. Предполагается, что к 2028 году 73% отделов будут иметь удаленных сотрудников, а 33% штатных сотрудников будут работать удаленно.
Внедрение гибкой рабочей силы может стать дополнительным преимуществом, которое мотивирует сотрудников работать более продуктивно. Такая гибкость привлекательна не только для тех, кто хочет работать дома, но и для родителей и сотрудников, у которых есть другие обязательства, которые могут выполняться одновременно с обычными рабочими часами.
Для сотрудников, доказавших свою усердную работу, вы можете вознаградить их, договорившись о графике, который позволяет им работать удаленно один раз в месяц или около того. Это устанавливает доверие и дает им чувство независимости. Это также открывает новый способ работы, который может привести к более продуктивному результату для некоторых работников.
6. Поощряйте здоровье и благополучие
Здоровье и благополучие сотрудников играют важную роль в повышении производительности на рабочем месте. Ваш мозг подобен мышце, чем больше он работает без полноценного отдыха, тем быстрее утомляется. И последнее, чего вы хотите, это чтобы один из ваших сотрудников устал.
Пить много воды и соблюдать здоровую диету также важно для сохранения внимания и концентрации на работе. Хотя вы не хотите диктовать, что едят ваши сотрудники, вы можете поощрять сбалансированное питание, предлагая здоровые закуски, такие как фрукты и орехи.
Отличный способ укрепить здоровье и благополучие - убедиться, что ваши сотрудники действительно берут обеденный перерыв и делают это вдали от своих рабочих мест. Офисные работники ведут малоподвижный образ жизни, поэтому давайте своим сотрудникам время в течение дня, чтобы размять ноги или подышать свежим воздухом.
7. Создайте удобное рабочее пространство
Большинство людей, которые работают полный рабочий день в офисе, проводят большую часть своего бодрствования прикованными к своему рабочему столу. Вот почему важно, чтобы они работали в комфортных условиях.
Исследования показали, что факторы окружающей среды, такие как освещение, температура и шум, могут влиять на концентрацию и производительность на рабочем месте.[2] И сотрудники, которые довольны своим физическим среды, скорее всего, даст лучшие результаты.
Как работодатель, вы можете принять меры для обеспечения оптимальной производительности в офисе:
Проверьте наличие свежего воздуха и естественного освещения из окон. Если у вас нет роскошных окон, установите лампочки хорошего качества, которые не излучают флуоресцентное освещение.
Еще одно выгодное вложение - эргономичное оборудование. Хотя поначалу они кажутся дорогими, на самом деле они могут сэкономить бизнесу больше в долгосрочной перспективе. Подумайте о времени и деньгах, сэкономленных на компенсации проблем со спиной или синдрома запястного канала.
Заключительные мысли
Есть много преимуществ для повышения производительности на рабочем месте. Это может увеличить прибыль, снизить эксплуатационные расходы, максимально использовать ресурсы и улучшить обслуживание клиентов. Другими заметными вещами, которые он может принести, являются повышение вовлеченности сотрудников и общая счастливая и здоровая рабочая среда.
Вовлеченные сотрудники - один из лучших активов вашего бизнеса. Когда сотрудник вкладывает больше усилий и усердия в свою работу, он гордится тем, что делает, и счастлив быть частью команды. Это может быть не только экономически выгодно, но и снижает вероятность того, что они перейдут в другую компанию.
Повышение продуктивности на рабочем месте - это то, к чему стремится каждый работодатель, но это не всегда легко сделать. Вы должны мотивировать своих сотрудников выполнять свою работу максимально эффективно и максимально эффективно, а для этого вам нужны стратегии.
Несмотря на то, что вышеупомянутые семь не могут волшебным образом превратить ваших сотрудников в самую продуктивную компанию за одну ночь, внедрение одного или нескольких из них может направить их в правильном направлении.