«В сутках просто не хватает часов».
«Я не могу вспомнить, когда в последний раз у меня было тихое время для себя».
«Я бы с удовольствием, но боюсь, что я слишком занят».
«Извините, я опоздал (опять)».
Будьте честны. Поднимите руки, если такие комментарии вы говорите регулярно, и я не имею в виду один раз в неделю или месяц, а практически каждый день.
Я полностью осознаю, что физика времени не изменилась. В сутках 24 часа, точно так же, как было 1000 лет назад, я знаю, но мне просто кажется, что время сейчас более сжато, и наши дни кажутся более занятыми. Наши дни могут казаться настолько загруженными, что иногда мы чувствуем себя истощенными, измученными и торопливыми к концу. Некоторые из вас могут даже подумать, что у вас не получилось продуктивно провести день или что-то вычеркнуто из постоянно растущего списка дел.
Но я открою вам свой секрет: вы МОЖЕТЕ уделять больше времени в течение дня. Не физические минуты, а место в вашем дне, чтобы сделать больше, если вы будете следовать этим 7 смехотворно простым способам, чтобы выиграть больше времени в ваш напряженный день.
Хорошо следуйте им, и у вас может быть даже время для себя, будь то долгое купание в ванне, взятие в руки гитары, которую вы обещали себе начать изучать, или просто приход домой в разумное время, которое позволяет вам приготовить еду с нуля.
Секретный совет 1. Ведите дневник
Чтобы выяснить, на что вы тратите свое время, я предлагаю вам вести журнал времени. Вам нужно будет делать это в течение как минимум недели, чтобы получить полный цикл, но в идеале делать это в течение нескольких недель, чтобы получить более широкую картину, особенно если, как и я, две недели не выглядят одинаково. Запишите, как вы тратите свое время час за часом. Это время быть педантичным и конкретным. После того, как вы зарегистрируетесь неделю или две, внимательно посмотрите на то, как вы честно тратите свое время, а не на то, как, по вашему мнению, вы тратите свое время. Возможно, вы тратите больше времени на дорогу, одевая детей, готовя ужин или болтая со знакомыми у ксерокса больше, чем думали?
Секретный совет 2: Пакетное и массовое
Это один из моих любимых способов сэкономить время. Я группирую и группирую большинство задач в офисе и дома. Это особенно хорошо работает для работы по дому и необходимых (но скучных) задач!
Возьмем, к примеру, домашние обеды, которые вы берете с собой на работу. Во-первых, молодцы, что выбрали более здоровый и дешевый путь (говорят, что покупка обеда каждый день на работе обходится нам в 1800 фунтов стерлингов в год). Но чтобы сэкономить время, вам действительно нужно заняться «приготовлением еды». (К вашему сведению, mealprep дает более 4 миллионов результатов в Instagram). Вместо того, чтобы каждый вечер тратить время на приготовление завтрашнего обеда, выберите один конкретный день, чтобы приготовить всю партию (я предпочитаю вечер воскресенья). Хотя я согласен с тем, что приготовление всех ваших блюд занимает одинаковое количество времени, независимо от того, делаете ли вы это изо дня в день или за один раз, вы увидите награду за приготовление, покупки и мытье посуды, поскольку вам нужно сделать это только один раз.
Этот метод групповой и групповой печати можно применять к большинству вещей. Мой муж пишет все отчеты для своей команды в одном пакете, мой папа ведет все свои счета в понедельник, и я посвящаю время тому, чтобы делать свои электронные письма по частям, а не по одному, по мере их поступления. Это сэкономит ваше время и поможет сосредоточиться.
Секретный совет 3: Исключите (или хотя бы сократите)
Взгляните на свое время (или, еще лучше, на свой журнал учета рабочего времени) и посмотрите, какие обязанности, задачи и действия вы могли бы исключить. Правильно - полностью избавиться! Это сработает для простых, повторяющихся или скучных дел (я не предлагаю вам использовать это в качестве предлога перед вашим боссом, чтобы не писать еженедельный анализ).
Например, возможно, вы могли бы поручить некоторые домашние дела детям или автоматизировать некоторые системы (например, прямые дебетовые платежи и автоматическое продление). Возможно, вы сможете покупать такие предметы, как туалетно-косметические принадлежности, консервы и чистящие средства в больших количествах, чтобы реже их пополнять. Если вы не можете полностью исключить какие-то задачи, то хотя бы постарайтесь сократить время, затрачиваемое на задачи.
Секретный совет 4: отключите отвлекающие факторы
Нам всем нравится думать, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, но на самом деле это не так. (Я знаю, вы думаете «но я могу», но вы не можете). Отключите отвлекающие факторы, и я гарантирую, что вы сделаете все быстрее. Перестаньте реагировать на каждый пинг и звуковой сигнал вашего телефона и сосредоточьтесь на текущей задаче. Я гарантирую, что это сделает вас более эффективными, что, в свою очередь, даст вам больше времени!
Секретный совет 5: не откладывайте на потом
Я не этнолог, но я уверен, что другие млекопитающие в животном мире не медлят, как человек. Я не помню, чтобы смотрел шоу дикой природы, где лев во время охоты колебался, на какой вид антилопы охотиться. Он просто идет на это. Я также не припомню, чтобы когда-нибудь наблюдал за собакой, неуверенной, следует ли поймать мяч, который с такой любовью бросил ее владелец.
Прокрастинация, обдумывание и обдумывание вариантов - верный способ потратить ваше драгоценное время, потому что чем больше вы колеблетесь, тем больше времени вы тратите впустую. Я действительно говорю об этом от всего сердца, поскольку раньше я был ужасен в принятии простых решений. Сложные, долгосрочные решения на работе были пустяком, но когда дело дошло до того, какой ресторан выбрать, какие планы я должен составить для моего визита родственников или что надеть на вечеринку, мой разум был в беспорядке! Хотя вы, возможно, потратили впустую только 20 минут здесь или там за недели, это складывается! Теперь я ограничиваю время принятия решений несколькими минутами в отношении неважных или обратимых решений. Если вы все еще не можете принять решение, просто спросите кого-нибудь об их мнении и придерживайтесь его.
Этнология - раздел антропологии, который сравнивает и анализирует особенности разных народов и взаимоотношения между ними
Секретный совет 6: Ищите «мертвое время»
Не сбрасывайте со счетов важность даже самого маленького отрезка секунды. Например, тратить 10 минут каждый день, бездумно ожидая прибытия автобуса на работу каждое утро, звучит немного, но это 50 минут в рабочей неделе, а если вы проделываете то же самое путешествие обратно, это колоссальные 100 минут. неделю, на которую вы тратите свое время. Теперь, прежде чем вы скажете «но Элис, мне нужно заставить автобус работать», я хочу найти это «мертвое время», как я его называю, и найти способы продуктивно его заполнить. Возможно, послушайте аудиокнигу, напишите список дел или используйте время, чтобы переписываться с людьми. У меня есть карточки для изучения японского, которые я достаю в «мертвое время».
Секретный совет №7: уделяйте время вещам
Этот совет я применяла только в этом году, но результаты были огромными, когда дело доходит до экономии времени. В каждом списке дел я выделяю количество времени, которое, по моему мнению, я должен посвятить этому (или физически могу). Это помогает мне на двух уровнях: во-первых, потому что это дисциплинирует мое время (когда выделенные 20 минут истекают, задача выполнена), а во-вторых, потому что это помогает мне установить ожидания. Я могу быстро увидеть, не слишком ли много я упаковываю в свой день. На прошлой неделе у меня был список дел, который начал отрываться от страницы. Когда я распределил свое время, чтобы сделать это, я понял, что мне понадобится 9 часов, чтобы закончить это, хотя у меня было только 5 часов! Тогда я мог видеть, что было срочно в этот день, а что можно было отложить. Если бы я этого не сделал, то, несомненно, ругал бы себя в конце дня за то, что не выполнил всего из списка!
Бонусный совет
Мой бонусный совет для всех вас, прежде чем вы начнете применять мои секретные советы по времени, сначала спросите себя, зачем вам это дополнительное время.
Вы хотите просто чувствовать себя менее занятым, или проводить больше времени с семьей, или освободить субботнее утро, чтобы посетить те уроки джазовых танцев, о которых вы всегда говорили? Определив это, вы получите сильную мотивацию придерживаться этих советов. Например, в следующий раз, когда вы начнете откладывать дела на потом, когда вы вспомните, что чем быстрее, тем больше времени вы сможете увидеть со своей семьей, это станет верной мотивацией для того, чтобы сорваться!
Надеюсь, эти советы помогут вам так же, как помогли мне
Я из тех людей, которые хотят делать все - я хочу попробовать как можно больше вещей, чтобы получить от жизни максимум удовольствия. По этой причине я хочу быть уверенным, что впихиваю в свои дни как можно больше физически (без выгорания, как это было 10 лет назад).
Следование этим советам поможет вам наслаждаться настоящим, быть более продуктивным и тратить время на то, что вы любите делать!