В гарантийном письме физическое или юридическое лицо берет на себя финансовую ответственность за другое лицо или бизнес, если они отказываются от контракта. Эти письма необходимы для ряда финансовых транзакций, например, домовладельцы могут потребовать гарантийное письмо, если они считают, что потенциальный арендатор не имеет достаточного дохода для оплаты аренды, или страна может потребовать, чтобы оно было включено в заявки на получение туристической визы, чтобы гарантировать, что путешественники не закончатся деньги и не застрянут в своей стране. В целом, для гарантов очень важно понимать все условия, с которыми они соглашаются, и составить официальное письмо, закрепляющее эти условия в письменной форме, потому что отправка гарантийного письма от имени другого лица означает огромные финансовые обязательства.
Шаги
Метод 1 из 4: Часть 1: Обзор соглашения
Шаг 1. Прочтите все документы, связанные с соглашением
Убедитесь, что вас устраивает транзакция, прежде чем вы даже согласитесь написать письмо. Попросите копию контрактных документов, чтобы вы могли оценить риски, связанные с гарантией финансовой операции. К обязанности гарантировать чей-то долг нельзя относиться легкомысленно. Проанализируйте, сможете ли вы фактически покрыть долг, если лицо, которого вы гарантируете, не выполнит свои платежи.
- Вы можете попросить юриста изучить контракт, чтобы убедиться в отсутствии лазеек.
- Если вас попросят написать гарантийное письмо для чьей-либо туристической визы, убедитесь, что у этого человека действительно есть финансовые возможности для поездки, которую они планируют.
Шаг 2. Попросите о встрече или разговоре с учреждением, требующим вашей гарантии оплаты
Это может быть компания по аренде, банк, консульство или другое учреждение. Это хорошее время, чтобы задать любые вопросы об условиях контракта. Всегда лучше следить за тем, чтобы вы не попали в финансово рискованную ситуацию из-за чьего-либо имени.
Также неплохо спросить, есть ли у организации стандартная форма поручителя, которую они требуют подписать. Эта форма может заменять гарантийное письмо, которое вы пишете самостоятельно, или, в редких случаях, оно может быть дополнением к вашему письму. Наличие готовой формы для заполнения упростит вам процесс. Вот некоторые примеры форм поручителя, с которыми вы можете столкнуться: вексель и родительская гарантия
Шаг 3. Обсудите условия гарантийного письма
Это может быть невозможно в каждом случае, но важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно со всеми условиями соглашения. Другими словами, если вы не хотите брать на себя финансовую ответственность за контракт как есть, не повредит попытаться изменить условия, с которыми вы не можете согласиться. Например, вы можете покрыть задолженность или транзакцию только до определенной суммы или избежать покрытия дополнительных комиссий, начисленных после первоначальной транзакции.
Метод 2 из 4: Часть 2: Форматирование письма
Шаг 1. Откройте документ в текстовом редакторе
Вам следует набрать письмо, а не писать его от руки, потому что это важный юридический документ.
- Многие текстовые редакторы даже имеют шаблоны, которые можно использовать для форматирования писем. Это значительно упростит форматирование вашего гарантийного письма, особенно если у вас ограниченный опыт работы с текстами.
- Если вам была предоставлена форма поручителя, просто заполните всю необходимую информацию и верните ее в учреждение, из которого она пришла.
Шаг 2. Начните с датировки письма в верхнем левом или верхнем правом углу страницы
Также укажите свое имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона вверху.
Некоторые текстовые редакторы автоматически включают эту информацию в ваш бланк, поэтому убедитесь, что вы не повторяете эту информацию в заголовке и теле письма
Шаг 3. Отправьте письмо компании, требующей гарантии, а не конкретным должностным лицам компании, с которыми вы имели дело
Убедитесь, что тон вашего письма официальный и прямой.
Например, «Уважаемая компания Pine Street Property Management» - это простой, но уместный способ начать свое письмо
Метод 3 из 4: Часть 3: Написание убедительного контента
Шаг 1. Начните писать свой первый абзац с определения себя и своих отношений с человеком, которого вы гарантируете
В конечном счете, этот раздел объясняет читателю, почему вы готовы взять на себя эту ответственность от имени другого лица.
Шаг 2. Заявите своими словами, что вы гарантируете
Гарантируете ли вы договор аренды, жилищный кредит, заявление на визу или коммерческую сделку, например, вы должны прямо своими словами указать, на что вы соглашаетесь. Это поможет изложить удобные для вас условия и прояснит читателю, на что вы в целом согласились.
Шаг 3. Объясните, зачем вообще нужно гарантийное письмо, если оно совсем непонятно
Хотя это, вероятно, не обязательно при всех обстоятельствах, но это шанс прояснить для читателя любые особые обстоятельства, которые необходимо учитывать. Нет необходимости расплываться о том, почему вам нужно гарантировать транзакцию, поскольку организация, в которую вы пишете, уже должна иметь всю соответствующую финансовую информацию. Просто и быстро укажите, зачем вы нужны.
- Если возможно, сразу же после этой информации объясните, почему вы считаете, что человек, за которого вы подписываетесь, будет производить свои платежи без вас. Фактически, чтобы заключить это соглашение, в первую очередь, вы должны иметь чувство, что это будет именно так. Сформулируйте это, чтобы успокоить читателя (и себя).
- В случаях, когда вы знаете, что действительно собираетесь произвести все платежи, например, если вы гарантируете аренду квартиры вашего ребенка, пока он учится в колледже, просто проясните свою ответственность.
Шаг 4. Завершите свое письмо, сделав отдельное четкое и краткое заявление, в котором резюмируется, что покрывает ваше гарантийное письмо
Укажите свое имя, имя человека, для которого вы подписываетесь, и точную транзакцию, которую вы гарантируете. Здесь также вы можете четко указать любые финансовые ограничения или ограничения по срокам, которые вы установили для транзакции. Будьте как можно более конкретными.
- Например: «Я, Ричард Пирсон, настоящим соглашаюсь гарантировать и несу ответственность за оплату аренды на 745 Sperry Street, Спрингфилд, Миссури, в соответствии с условиями аренды, подписанными Эми Пирсон. Эта гарантия будет действовать до 22 декабря. 2012 г. или после прекращения аренды ».
- Если вы гарантируете кому-то получение визы, вы должны указать имя заявителя, номер заявления, адрес и, возможно, дату его рождения. Рекомендуется уточнить у заявителя и в консульстве, выдавшем его, то, что ожидается в письме.
Шаг 5. Предоставьте любую другую информацию по запросу компании
Это может включать номер банковского счета, годовой доход, номер социального страхования, домашний адрес или дату рождения.
Убедитесь, что эта информация необходима, прежде чем включать ее в свое письмо. Предоставлять такую конфиденциальную финансовую информацию следует только с осторожностью и с уверенностью в безопасности учреждения, в которое вы ее отправляете
Метод 4 из 4: Часть 4: Завершение и отправка письма
Шаг 1. Проверьте букву
Также неплохо попросить кого-нибудь вычитать его. Две пары глаз всегда лучше, чем одна.
Шаг 2. Распечатайте письмо на личном или фирменном бланке
Если вы пишете банковское гарантийное письмо, это необходимо, но фирменный бланк всегда выглядит более официальным для любого типа транзакции.
Вас также могут попросить, чтобы ваш руководитель подписал и поставил дату на письме, например, если ваша компания гарантирует транзакцию, в отличие от вас лично
Шаг 3. Обратитесь к нотариусу, чтобы засвидетельствовать вашу подпись, а также поставить подпись и печать на письме
Этого может потребовать или не потребовать организация, запрашивающая гарантийное письмо. Если это так, не забудьте подождать, чтобы подписать и датировать свое письмо вручную перед нотариусом, и оставить место для нотариальной подписи и печати в вашем форматировании.
Шаг 4. Сделайте для себя личные копии письма перед тем, как сдать его
Важно, чтобы у вас была собственная копия того, с чем вы фактически согласились. Не думайте, что компания, в которую вы отправляете письмо, предоставит вам копию позже.
Образцы гарантийных писем
Образец гарантийного письма по ссуде
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец гарантийного письма по аренде
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец гарантийного письма для путешествия
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.