Ни для кого не секрет, что деловой мир - да и мир в целом - движется со скоростью, которая была невозможна всего лишь несколько поколений назад. Наши новые технологические инструменты, в первую очередь появление устройств с поддержкой беспроводного Интернета, сделали связь, логистику и управление более быстрыми процессами, чем когда-либо прежде. Объедините это с конкурентным характером бизнес-среды, и вместо того, чтобы сидеть сложа руки и наслаждаться ростом производительности этих новых инструментов, нам часто приходится добиваться большего - за тот же промежуток времени.
Чтобы сохранить способность совмещать работу и жизнь, нам часто приходится учиться выполнять несколько дел одновременно, просто чтобы не отставать. Эти 5 советов призваны помочь вам - генеральным директорам, предпринимателям и владельцам малого бизнеса во всем мире - выполнять одновременно несколько дел, как деловых, так и личных, чтобы вы могли достичь своих целей и, что более важно,, чувствуйте себя хорошо при этом.
1. Магия трапезы
Любой владелец бизнеса знает, что создание сетей и развитие прочных отношений имеют ключевое значение, когда речь идет о поиске новых возможностей, управлении своей командой и увеличении продаж. Они также знают, что поиск времени для здорового питания может быть одной из первых жертв, приносимых на регулярной основе. Учитывая, что питание является решающим фактором в нашем лучшем функционировании, пропуск приема пищи может стать скользкой дорожкой.
Запланировав как можно больше неформальных встреч во время еды, можно наладить прочные деловые отношения, одновременно получая пищевое топливо, необходимое для работы на 100%. Попросив коллегу или потенциального сотрудника встретиться с вами за едой (завтраком, обедом или ужином), вы не только освободите себе время для пребывания в офисе, когда вам это абсолютно необходимо, но и позволите себе поддерживать привычки здорового питания, хорошо. Дополнительное чувство товарищества и возможность немного поговорить тоже могут иметь большое значение.
2. Использование возможностей вашего смартфона и его возможностей электронной почты
Конечно, не всем из нас дана способность быть технологическими волшебниками, которые знают, как максимально эффективно использовать имеющиеся у нас гаджеты. Однако, приложив немного усилий, вы сможете сэкономить время при доступе к электронной почте на любом современном смартфоне. Пока ваш телефон находится под рукой, возможность быстро взглянуть на почтовый ящик может иметь неоценимое значение.
Вы сразу узнаете, когда придет важное сообщение, а в сочетании с умелым использованием настроек фильтра сможете систематизировать все свои сообщения с минимальными усилиями. Это не только не позволит вашему почтовому ящику превратиться в загроможденный, отнимающий много времени организационный кошмар, но и возможность быстро ответить во время ожидания лифта или, скажем, в ожидании стрижки, может оказаться огромной проблемой. экономия времени в течение недели.
3. Переосмыслите свои поездки на работу
Для профессионалов, которые ездят на работу, переход на пассивный вид транспорта, например, на поезд или совместное использование автомобилей, может высвободить много времени в долгосрочной перспективе и позволить вам выполнять массу менее трудоемких задач. сделанный. Возможно, это не самый гламурный способ добраться до работы, но теперь, когда так много устройств имеют доступ к Интернету через сигнал сотовой связи, возможность отвечать на электронную почту или работать над презентацией, пока вы в противном случае были бы за рулем, может сэкономить много времени. работы, которую вы будете выполнять дома, что в конечном итоге освободит вам время, чтобы расслабиться или побыть с семьей, и поможет вам сбалансировать работу и жизнь.
4. Поместите «Работу» в Workout
Этот совет может быть невозможен для настоящих воинов мира, которые тренируются на 100% в тренажерном зале. Но для тех из нас, кто занимается беговой дорожкой только для легкой пробежки или быстрой ходьбы, это может быть отличным способом «убить двух зайцев одним выстрелом». Просмотр отчета, прослушивание собрания (или его записи), а также легкая переписка по электронной почте или обмен сообщениями - все это может быть достигнуто при достаточно высокой частоте пульса, чтобы считаться аэробным упражнением. Это не только позволяет вам выполнять несколько задач одновременно, но и помогает вам одновременно заботиться о себе физически. Это также не учитывает пользу физических упражнений для психики.
5. Освойте искусство делегирования
Самый сложный, но и самый эффективный способ одновременного выполнения нескольких задач - максимально эффективно использовать свои самые ценные ресурсы - подчиненных, помощников или сотрудников. Конечно, вы можете возразить, что это не многозадачность в традиционном понимании, но всякий раз, когда вы делаете что-то, что за вас мог бы сделать кто-то другой, это резко снижает вашу эффективность.
В течение дня записывайте в уме задачи, которые вы обычно выполняете, которые вы могли бы найти в другом месте. Эффективно «передавая» некоторые из них другим, у которых может быть свободное время, вы сможете выполнить эту первоначальную задачу, в то время как на самом деле сами работаете над чем-то более сложным или интенсивным, что может во многом дать вам способность совмещать работу и жизнь.
Многие говорят, что многозадачность - это плохо и что невозможно делать несколько дел одновременно. Но как видите, совместить полезное и нужное несложно. Мы можем показать это на примере неформальных встреч. С одной стороны, вы просто ужинаете, но, с другой стороны, сохраняете позитивные отношения с партнерами и коллегами. Есть еще одна возможность сэкономить время, отвечая на электронные письма во время ожидания лифта, или на небольшую часть времени, скажем, в ожидании стрижки и т. д. Кроме того, вы можете сэкономить время на обдумывание своих планов и идей, когда идете домой или тренируетесь.