Прокрастинация - это ловушка, в которую попадают многие из нас. На самом деле, согласно исследованию Американской психологической ассоциации 2007 года, от 80% до 95% студентов колледжей откладывают выполнение своих заданий и курсовых работ.
И, исходя из моего опыта работы лайф-коучем, я пришел к выводу, что этот процентный диапазон продолжается и после колледжа, и в трудовой жизни.
Возможно, вы удивитесь, но в молодости я был супер-прокрастинатором!
В то время было нормально откладывать дела на самый последний момент, например, подготовку к экзаменам или подготовку к собеседованию.
Однако, хотя прокрастинация «может» помочь вам закончить колледж, она не сработает, когда дело касается вашей карьеры.
Это потому, что подавляющее большинство работ связано с командной работой; и если вы постоянно что-то обещаете, но не выполняете (например, план проекта или заметки для совещания), ваши коллеги быстро это заметят. И они быстро расстроятся и разозлятся из-за вашего бездействия.
Теперь, не поймите меня неправильно. Определенно есть время и место для прокрастинации. Например, если вам нужно выполнить задачу с высоким приоритетом, вам, вероятно, придется отложить работу над задачей с более низким приоритетом (на самом деле это хороший метод тайм-менеджмента). Однако, если вы прокрастинируете со всеми своими задачами, вам нужно найти способ избавиться от этой вредной для продуктивности привычки.
Но давайте остановимся на мгновение и зададим вопрос: почему большинство людей откладывают дела на потом?
Ну, по словам Александра Розенталя, исследователя прокрастинации и клинического психолога из Каролинского института в Швеции:[2]
«Люди откладывают на потом из-за отсутствия ценности, связанной с задачей; потому что они ожидают, что не достигнут той ценности, которую пытаются достичь; потому что значение слишком далеко от вас с точки зрения времени; или потому что ты очень импульсивный человек».
Вы узнаете себя в любом из этих пунктов? Если вы это сделаете, не волнуйтесь, помощь уже рядом.
Посмотрите мои 5 советов, как избавиться от переутомления, победить прокрастинацию и вернуть свою жизнь в нужное русло:
1. Начать
Независимо от того, убираете ли вы в шкафу или планируете следующие квартальные цели своей команды, начало работы - это полдела на пути к завершению.
Многие писатели усвоили это на собственном горьком опыте. Они часто страдают от чего-то, называемого «писательским ступором», психологического состояния, из-за которого они не могут создавать новый материал. Существует множество мнений о том, как это преодолеть, но на сегодняшний день лучший способ - это просто начать писать!
Вы наверняка замечали нечто подобное в своей жизни. Когда вы, наконец, начинаете что-то делать, вы делаете это намного легче или быстрее, чем изначально планировали. Другими словами, это было не так сложно, как вы думали.
Как однажды заявил Лаоцзы:
«Путешествие в тысячу миль начинается с одного шага».
Так что не стесняйтесь. Сделайте этот первый шаг. И поставьте себя выше и выше прокрастинации.
2. Не драматизируй
Вы откладываете то, на что у вас ушло бы 15 минут?
Если да, то мой вам совет - сделайте это!
Это гарантирует, что задача выполнена, и вы также перестанете тратить время на беспокойство и стресс по этому поводу.
Лично я считаю, что люди тратят больше времени на прокрастинацию, чем на выполнение своих задач. Это правда. Просто подумайте о том, как долго вы откладываете мойку автомобиля или подготовку налоговой декларации. Если вы похожи на большинство людей, я гарантирую, что вы думаете днями и неделями о выполнении этих или подобных задач, прежде чем приступить к ним.
Легко драматизировать то, что вам нужно сделать, но гораздо лучше просто сделать это.
3. Запланируйте свое время
Вы контролируете свое время?
Вне зависимости от того, ответили вы на этот вопрос да или нет, попробуйте этот тест:
Вы только что поужинали и наслаждаетесь просмотром последних сообщений на своем любимом канале в социальных сетях. Внезапно к вам звонит ваш напарник и просит помочь убраться на кухне.
Ты
- Скажи, что сделаешь это через 10 минут или около того.
- Отложите телефон и немедленно займитесь уборкой.
- Скривиться и сказать: «Я этого не делаю!»
Надеюсь, вы не выбрали вариант 3! Вариант 1 лучше (по крайней мере, вы справитесь с задачей). Но вариант 2 - это тот, к которому вам следует стремиться, если вы хотите быть продуктивным и успешным в жизни.
Это потому, что он четко иллюстрирует силу расстановки приоритетов своего времени. Конечно, вы хотите проверить свою ленту в социальных сетях, но это не так важно, как следить за чистотой и порядком на кухне после еды.
Если у вас есть что-то, что вы откладываете, я рекомендую запланировать час или около того в своем календаре, чтобы завершить это. Календарь Google хорошо подходит для этого, так как вы можете настроить напоминания. Затем, когда придет время, сосредоточьтесь исключительно на выполнении задачи.
4. Сломай это
Часто мы чувствуем себя подавленными, потому что задача слишком тяжелая. В этом случае разбейте задачу на маленькие кусочки, которые можно легко проверить.
Например, если вам нужно создать информационный бюллетень для вашей компании, пусть вас не смущает объем работы. Вместо этого разбейте его на части:
- Определиться с содержанием
- Исследования по темам
- Черновик
- Поместите копию в программу верстки
- Печать
-
Раздать
И вот лучшая часть разбиения больших задач на более мелкие: когда вы отмечаете каждую задачу, у вас появляется чувство выполненного долга и удовлетворения по мере того, как вы постепенно приближаетесь к своей конечной цели.
Разбивка ваших задач может спасти ВАС от срыва!
5. Будьте добры к себе
Не зацикливайтесь на прошлом и на том, сколько времени вы уже израсходовали. Вы не получите его обратно; так что отчаиваться бессмысленно. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы двигаться вперед и добиться большего успеха в следующий раз.
Никто не идеален, поэтому несправедливо и непродуктивно унижать себя каждый раз, когда вы терпите неудачу. И помните, вы не сможете победить свою привычку прокрастинировать за одну ночь. Но, начав сейчас, вы можете изменить ситуацию в свою пользу.
Воспользуйтесь советами, которыми я поделился с вами сегодня, и примените их в своей жизни.
Когда вы сделаете это, вы начнете собирать мотивацию для решения задач, которые вам нужно сделать. И вскоре вы будете в курсе всего и будете готовы покорить мир!
Последнее предупреждение об откладывании задач
«Промедление похоже на кредитную карту: это очень весело, пока вы не получите счет». - Кристофер Паркер