Прокрастинация. С того момента, как мы слышим это пятисложное слово, мы понимаем, что это плохо. (Возможно, это потому, что когда мы впервые слышим это, это было сказано нам расстроенным, но доброжелательным родителем или учителем, стремящимся только помочь нам реализовать наш «полный потенциал»). Мы узнаем, что прокрастинация - это греховная привычка, от которой мы все надеемся избавиться - это то, что делают ленивые люди, а успешные люди - нет. Существует масса советов о том, как перестать прокрастинировать.
Но трудно избавиться от привычки, когда кажется, что случаются бесконечные случаи прокрастинации: в школе или на работе (почему они дают 4 недели на проект, который я могу сделать за ночь, если они этого не делают) ты не ожидаешь, что я сделаю это накануне вечером?!) и жизнь (досрочно платить налоги - пустая трата времени). Итак, мы откладываем уплату налогов и этот большой проект. А потом корим себя за отсутствие дисциплины. Но подождите - действительно ли эта плохая репутация заслужена? Правда ли, что вы никогда не станете суперпродуктивным (и полностью раскроете свой потенциал!), пока мы не исправим это?
Прокрастинация не так уж и плоха
Во-первых, пусть вас немного утешит тот факт, что люди запрограммированы на прокрастинацию. Отчасти это потому, что нам трудно согласовать насущные желания с долгосрочными обязанностями. Таким образом, мы обесцениваем будущее, большое время - мы переоцениваем, как хорошо будет играть в видеоигры и сидеть на диванесейчас, и недооцениваем, как плохо будет делать срочный заказ. этот проект через 2 дня.
Но оказывается, что иногда прокрастинация может быть важным сигналом или хорошей стратегией сама по себе.
Итак, что вы должны делать, когда мысли о начале задачи провоцируют внутренний хор «Я не хочуааааа!!!» ваша трехлетняя племянница могла бы гордиться? Или делает тот гараж, который вы собирались вычистить, по сравнению с ним блестящим самородком возможностей?
1. Настройтесь на свою внутреннюю мудрость, когда чувствуете, что прокрастинируете
Есть ли причина, по которой вы откладываете это задание? Вы не уверены, что это хорошая идея, например, отправиться в большой отпуск с новым сиг-другом или начать проект, который вам не нравится? Иногда это может быть сигналом. Слушай свою интуицию. Начните с того, что расскажите, почему вы считаете отпуск хорошей идеей, или подробно изучите план проекта. Убедитесь, что нет пробелов, которые могут вызвать тревожный сигнал.
2. Вы откладываете принятие важного решения?
Исследования показывают, что мы принимаем лучшие решения, когда уделяем им максимальное количество времени. (Прочитайте популярную книгу «Подождите, там еще много хороших материалов по этой теме»). Останавливаться. Процесс. Время и боль в будущем часто можно сэкономить, потратив больше времени на принятие решения заранее.
3. Выясните, сколько времени на самом деле требуется для выполнения задачи, не откладывая на потом
Работа увеличивается, чтобы соответствовать времени, которое вы ей уделяете. Прокрастинация может помешать задачам занять больше времени, в котором они нуждаются. Некоторые вещи могут потребовать творчества и артистизма, в то время как другие просто должны быть выполнены на удовлетворительном уровне. Никогда не приступайте к задаче, не установив себе ограничение по времени, даже к тому, чего вы никогда раньше не делали. Такие приложения, как Email Game от Time 50 Best, полностью построены на этом принципе. Прокрастинация может «помочь», приводя к обязательному крайнему сроку, который насильно мешает вам погрязнуть в конкретном вопросе. Удивительно, как быстро ваши налоги оплачиваются в 23:45 последнего дня
Это здорово, но что это значит для вашего прокрастинирующего «я»? Когда безопасно - или даже полезно - откладывать дела?
Вот пять случаев, когда вы можете прокрастинировать и все равно выйти на первое место
1. Когда переменных мало
Например, когда нет других людей или отсутствует информация, которая может подорвать вашу способность делать что-то позже в условиях нехватки времени. Если задача зависит только от вас, и вы делали это раньше или знаете, сколько времени это займет, вы, вероятно, готовы к работе.
2. Когда ты не подведешь других, придя в последнюю минуту
Прокрастинация может иметь разрушительные последствия, когда она означает, что вы наносите вред своей личной или профессиональной репутации, причиняя неудобства другим, или того хуже. Разрушать планы других людей нехорошо для ваших отношений. Так что пойти в спортзал вечером или утром, потому что вам не хочется вставать достаточно рано - не имеет большого значения. Откладывать доработку черновика, которого ждет отдел маркетинга, - плохая идея.
3. Когда есть явное «достаточно хорошее» препятствие
Многие задачи нужно выполнять компетентно, а не блестяще. Ваши налоги - это не произведение великой художественной литературы (и не должно быть!). Иногда «просто достаточно хорошо» действительно достаточно хорошо.
4. Когда это сигнал о том, что что-то не так
Иногда мы откладываем, потому что чувствуем, что наш план не самый лучший, или мы действительно не поверили в результат. Отложить подготовку к полумарафону намного сложнее, если вы действительно воодушевлены этой идеей, и это имеет для вас смысл. Если вы действительно не любите бегать и зарегистрировались только потому, что это сделали друзья, то, возможно, это не лучшее использование (много-много-много!) часов вашего времени.
5. Когда у вас будет время
Если вы застряли с началом работы, творческое решение будет прямо за углом. Предполагая, что вам не нужно заканчивать задачу немедленно, дайте ей просочиться в течение нескольких часов или дней. А еще лучше сделайте что-нибудь, что поможет вашему мозгу двигаться в правильном направлении, например, послушайте отличную музыку или почитайте что-нибудь вдохновляющее.
Все эти периоды являются допустимым временем для прокрастинации. Но ключ к продуктивной прокрастинации:используйте время, чтобы сделать что-то ЛУЧШЕ Наверстать упущенное «Игра престолов» существенно не улучшит вашу личную или профессиональную жизнь (я слышу ваши протесты. В этом я прав, поверьте мне.). Пожалуйста, ПОЖАЛУЙСТА, используйте время откладывания во благо. Как провести с семьей или друзьями. Или заниматься. Или повысить свои навыки. Сверхпродуктивный профессор Стэнфордского университета Джон Перри приписывает свой успех «активной прокрастинации» - делать другие важные вещи, которые вам все равно нужно сделать, откладывая одну конкретную задачу.
С этим счастливого прокрастинирования. (Но если то, что вы откладываете, важно, и у вас есть четкое направление, и это может навредить вам позже, если вы не сделаете это сейчас? Тогда смиритесь с этим, возьмите кофе и начинайте уже!)