Несмотря на то, что Microsoft Office является стандартным пакетом Office во многих организациях, иногда вы можете работать над проектом, в котором участвуют смешанные пользователи Microsoft Office и Google Apps. Хотя на первый взгляд это может вызвать разочарование, особенно когда речь идет о нескольких авторах документов, существует растущий список опций, которые помогут Microsoft Word и Google Docs работать вместе без потери производительности.
Помимо случаев использования несколькими авторами или географически рассредоточенными проектными группами, некоторые из инструментов в этом посте могут быть полезны даже фрилансерам для резервного копирования или синхронизации документов проекта с учетной записью Google Apps.
Вот некоторые бесплатные приложения, к которым вы можете прибегнуть, если вы являетесь пользователем Microsoft Office и Google Apps, чтобы помочь с передачей документов туда и обратно:
1. Google Cloud Connect
Google предлагает нам Google Cloud Connect, устанавливаемую панель инструментов Microsoft Office, которая добавляет инструменты совместного редактирования, отслеживания, управления версиями и общего доступа к интерфейсу Microsoft Office. Это также помогает решить проблемы с документами, которые могут возникнуть, когда эти задачи значительно усложняются. Я использую Google Cloud Connect для синхронизации определенных документов проекта с моей учетной записью Google Docs, даже если я не сотрудничаю с другим автором. Google Cloud Connect требует Windows 7, Windows Vista или Windows XP с. NET Framework 2.0. Он совместим с Office 2010, Office 2007 и Office 2003. Он недоступен для Mac OS X, что немного разочаровывает нас, пользователей Mac.
2. Google Диск
Когда я пишу этот пост, Google Диск начинает работать в Интернете. Еще до того, как утихнут жалобы экспертов, легко увидеть, что с настольным клиентом Google Диска (доступным для Mac и Windows) этот Google Диск может стать удобным мостом между пользователями Microsoft Office и пользователями Google Docs посредством прямой синхронизации файлов между Бесплатное онлайн-хранилище Google Диска объемом 5 ГБ и рабочий стол Mac или Windows.
3. SyncDocs
Я нашел эту жемчужину в Google Apps Marketplace (всегда стоит посетить!). SyncDocs бесплатен для первых 10 000 документов и позволяет вам рассматривать Google Docs как еще один диск на вашем ПК. Он создает резервную копию, которая является точным зеркалом ваших локальных файлов в вашей учетной записи Google. Это пример возможностей Google Docs для фрилансеров и пользователей малого и среднего бизнеса, потому что его легко использовать и поддерживать без необходимости в штатном ИТ-отделе.
4. Harmon.ie для Документов Google
Изначально я не планировал упоминать эту опцию, потому что Harmon.ie для Google Docs является надстройкой Microsoft Outlook. Хотя у меня есть возражения против использования Outlook в качестве инструмента управления документами, я знаю, что есть те из вас, кто живет и умирает в почтовом ящике с открытым весь день Outlook. Это приложение для вас! После установки Harmon.ie для Документов Google у вас появится новая боковая панель в Outlook, которую вы можете использовать для загрузки и преобразования документов Office в Документы Google. Поскольку это надстройка Outlook, Harmon.ie автоматически предоставляет доступ к связанному документу получателям сообщений электронной почты. Это отличный вариант для взлома вложений электронной почты пользователей Outlook, поскольку он спрашивает вас, хотите ли вы заменить вложение файла ссылкой, а затем автоматически загружает вложение файла в учетную запись Google Docs отправителя для совместного использования. Он имеет несколько полезных инструментов поиска и позволяет открывать и редактировать документы Google в Outlook (стон!). Самое главное, он позволяет пользователям сохранять документы собственного формата Google в форматах Microsoft Office, OpenOffice, PDF, HTML и TXT. Одним из раздражающих элементов этого приложения является всплывающее окно «Спасибо», которое появляется после того, как вы используете боковую панель, предлагая вам поделиться развлечениями Harmon.ie со своими контактами в социальных сетях.
5. GoDocSync
Чтобы завершить список, я выбрал бесплатную стандартную версию GoDocSync для этой линейки. Это отличный пример того, как должна работать синхронизация между Google Apps и Microsoft Office. GoDocSync поддерживает Microsoft Office 2003/2007/2010. Эта надстройка Microsoft Office также включает в себя мощный инструмент поиска, локальную историю файлов и восстановление, а также поддержку атрибутов файлов Документов Google. Это приложение простое и элегантное в своей реализации.
Приложения, о которых я рассказал в этом посте, могут помочь вам заставить Microsoft Office и Google Apps хорошо работать вместе во время проекта, что, надеюсь, сэкономит вам время и нервы. Кроме того, эти приложения позволяют вам и вашей команде использовать лучшее из обоих миров пакета Office.