Ранее на этой неделе Gmail перестал работать. Дело в том, что это произошло только через сутки после того, как выбранный мной диспетчер задач 15 минут отказывался загружаться. Между этими двумя я, вероятно, провел целый час, задаваясь вопросом: «Что, если?» Что, если я потеряю свой список дел? Что, если я потеряю электронные письма, которые являются моей единственной надеждой воссоздать мой список дел? Мне очень не понравилась эта идея.
Нервно думать об этом, но любой из нас может потерять свою систему. Moleskine может пройти стирку, текстовый файл может быть перезаписан, веб-приложение может закрыться. К сожалению, системы задач не поддаются самому простому архивированию. Кажется почти гарантированным, что однажды мы потеряем хотя бы часть наших списков дел. В зависимости от того, что произошло, у вас может быть некоторая надежда на восстановление ваших данных или поиск вашего списка. Но как только вы исчерпали свои возможности для получения информации, вы можете почувствовать, что находитесь в определенном ручье.
Но это не конец света, если вы потеряете свой список задач. Думайте об этом как о банкротстве по электронной почте: должно быть здорово, что у вас нет абсолютно ничего, что нужно было бы вычеркнуть из списка. Вероятность того, что в конце концов кто-нибудь спросит вас о важных пунктах в вашем списке, довольно велика. Если никто не спрашивает, возможно, задача была не так важна. Настоящая тревога, по крайней мере, на мой взгляд, заключается в том, чтобы не уложиться в срок, особенно если речь идет о деньгах.
Как вы воссоздаете свой список задач?
Если бы мой список дел исчез сегодня, я почти уверен, что не смогу вернуть большую его часть. Я добавляю в свой список идеи для постов в блоге, мысли о долгосрочных проектах и даже поручения, которые мне нужно выполнить. Я так же уверен, однако, что по крайней мере смогу вернуть то, что я взял на себя - то, что мне действительно нужно сделать.
- Запишите все, немедленно. Моим первым шагом было бы записать буквально все задачи, которые я мог придумать, которые были в моем списке, даже те, которые кажутся неважными. Я не думаю, что вы можете откладывать такие вещи; каждый прожитый день усложняет память. Это может показаться чем-то, что займет много времени, но как только вы сядете и начнете делать заметки, вы будете удивлены, насколько быстро это происходит. Нужна отправная точка? Постарайтесь вспомнить все, что вы запланировали на завтра.
- Переход к электронной почте и другим документам. У вас есть общий календарь проекта? К старым письмам можно вернуться? Сроки? Любая документация, которая у вас есть на этапах планирования вашего проекта, может помочь вам определить не только то, что находится в вашем списке дел, но и приоритет. На мой взгляд, одна из худших вещей в отсутствующем списке задач - это не обязательно выяснить, что вы планировали сделать в ближайшие пару дней. Это попытка вспомнить, что нужно было сделать немедленно, а что могло подождать.
- Перечислите основных участников ваших проектов. Говорим ли мы о домашних делах или больших заданиях от вашего работодателя, обычно в любом проекте, над которым вы работаете, участвуют другие люди. Составьте список этих людей и начните с ними связываться: они смогут дать вам представление о том, что делать дальше. Вам также не нужно признавать, что ваша система управления задачами ушла в отпуск. Простое электронное письмо - Боб, я хотел еще раз проверить срок для виджета. - вероятно, достаточно, чтобы помочь вам вернуться в нужное русло.
Как предотвратить еще одну катастрофу?
Получив некоторое подобие списка задач, вы, вероятно, задумаетесь о том, как предотвратить подобные кризисы в будущем. И хотя я сказал, что резервное копирование списков задач не самое простое, есть несколько вариантов, если вы используете компьютеризированную систему. Однако, если вы предпочитаете метод с ручкой и бумагой, боюсь, у меня не так уж много ярких идей.
- Создайте резервную копию нового списка задач - упрощенная версия. Если вы обрабатываете свой список задач через какой-либо файл, к которому у вас есть легкий доступ - текстовый файл, вики и т. д. - достаточно периодически делать копии. Лично я успешно использую Dropbox для синхронизации/резервного копирования файлов в нескольких системах.
- Создайте резервную копию нового списка задач - жесткая версия. Если вы используете Remember the Milk или другое веб-приложение, у вас все еще есть несколько вариантов резервного копирования. По крайней мере, с RTM теперь есть относительно простой способ резервного копирования ваших задач: используйте Google Gears для создания автономной версии, и у вас автоматически будет резервная копия. Но если вы используете что-то другое, кроме RTM (или не хотите использовать Google Gears), вам придется немного больше разбираться в технике. Используя язык сценариев по вашему выбору, напишите запрос, запрашивающий ваши данные. Например, для RTM вы можете использовать интерфейс RESTful и просто сохранить все свои данные в текстовый файл. Это не самое элегантное решение, но со своей задачей оно справится.
Что вы можете посоветовать тому, кто пытается вспомнить важные пункты из своего списка задач? Есть идеи, которые не связаны с просмотром прошлогодней электронной почты? Или, возможно, предложение по резервному копированию списка задач?