В условиях малого бизнеса накладные расходы - это просто расходы, которые бизнес должен нести, чтобы зарабатывать деньги. Эти расходы включают, но не ограничиваются: стоимость расходных материалов, заработная плата, арендная плата, телефонные счета, транспортные расходы, расходы на страхование и т. д. В случае с большинством малых предприятий вы должны следить за накладными расходами.
Хотя большинство накладных расходов необходимы для выживания любого бизнеса, их можно сократить, не срезая углов, чтобы они не вышли из-под контроля и не ставили под угрозу бизнес-операции. Давайте приступим к делу и обсудим некоторые из лучших советов по сокращению накладных расходов для малого бизнеса.
1. Найдите более дешевое, но лучшее офисное помещение
Стоимость аренды коммерческих помещений обычно высока. Фактически, на него приходится огромная часть общих расходов бизнеса, поэтому это хорошее место для начала, когда вы хотите сократить накладные расходы. В большинстве случаев можно найти офис лучше и дешевле. Вы можете рассмотреть вариант меньшего размера офиса, если в вашем нынешнем офисе больше места, чем вам нужно. Стоит также отметить, что дизайн офиса, а также расстановка мебели могут творить чудеса с небольшими помещениями. В результате всегда можно работать в офисе, который меньше вашего нынешнего.
Кроме того, вы можете разрешить некоторым своим сотрудникам работать из дома. Конечно, это относится к персоналу, которому не нужно физически присутствовать в офисе для выполнения работы, то есть к персоналу, вводящему данные. Есть и другие варианты, такие как услуги виртуального офиса. Такие варианты позволяют вам иметь все преимущества наличия офиса в престижном месте за вычетом высоких затрат, связанных с содержанием таких офисов. Как видите, есть много способов найти более дешевое, но лучшее офисное помещение. Вам не нужно ничего идти на компромисс.
2. Аутсорсинг
Зарплата также является заметной статьей расходов для любого бизнеса, в том числе малого. Одним из лучших способов сокращения накладных расходов на персонал является передача работы на аутсорсинг. Например, вместо того, чтобы нанимать вспомогательный персонал для ответов на звонки, вы можете передать эту работу на аутсорсинг специализированным компаниям. Сегодня существует очень много аутсорсинговых фирм, которые выполняют все виды офисных обязанностей/задач за небольшую часть стоимости. Вам просто нужно выбрать аутсорсинговую фирму, которая подходит вам лучше всего. Вы даже можете найти фрилансеров в Интернете, используя такие сайты, как Freelancer и Upwork. Это дешевле и лучше, чем нанимать и обучать постоянный персонал, когда вы работаете с ограниченным бюджетом.
3. Используйте SIP-транки и технологию VOIP для связи вместо телефонной линии
Это, безусловно, лучший совет, который следует учитывать, если вы хотите сократить расходы на связь. Технология магистрали SIP намного дешевле, чем использование телефонных линий, и предлагает другие преимущества, такие как мгновенная окупаемость инвестиций, масштабируемость, снижение стоимости звонков, непревзойденная эффективность / надежность (вы никогда не пропустите звонки), повышенная производительность (улучшение совместной работы сотрудников) и многое другое.
4. Путешествуйте, когда вам нужно, и путешествуйте с минимальными затратами
Как владелец малого бизнеса, вам придется много путешествовать в поисках и налаживании связей. Однако можно сократить расходы на поездки без ущерба для роста вашего бизнеса. Вместо того, чтобы лично посещать своих клиентов каждый раз, когда вы хотите вести дела, вы можете выбрать такие варианты, как телеконференции, видеочаты и т. д. Такие варианты очень рентабельны для ведения бизнеса с людьми, которых вы встречали раньше. Вы должны ограничить поездки только на важные встречи, т. е. ежегодное возобновление бизнеса или когда вы впервые встречаетесь с клиентами. Когда вам нужно путешествовать, вы должны бронировать поездки заранее и выбирать более дешевые варианты, т.е. путешествовать эконом-классом, а не бизнес-классом.
5. Присоединяйтесь к бизнес-кластеру и воспользуйтесь преимуществами оптовых заказов
Это еще один отличный совет, если вы хотите сократить расходы на закупку расходных материалов для вашего бизнеса. В большинстве случаев у малого бизнеса нет денег, чтобы покупать вещи оптом. Вы по-прежнему можете воспользоваться скидками на оптовый заказ, объединившись с другими компаниями, такими как ваша, и заказав расходные материалы в виде кластера. Таким образом, вам не нужно тратить больше, чем нужно, но вы все равно получаете огромные скидки.
Обзор
Это одни из моих лучших советов, которые следует учитывать, если вы хотите сократить накладные расходы для своего малого бизнеса без ущерба для бизнес-операций. Поскольку накладные расходы обычно неизбежны для успеха любого бизнеса, важно рассмотреть способы их сокращения без негативного влияния на бизнес. Приведенные выше советы обязательно помогут вам в этом. На самом деле, ваш бизнес будет процветать, если вы их реализуете.