Обращение к профессору за рекомендательным письмом может вызвать стресс, но это нормальная часть подачи заявления на поступление в аспирантуру, стажировку или работу. Если вы спросите своего профессора заранее, он, вероятно, будет рад вам помочь. Лучше всего обратиться к профессору лично с письменным запросом. Тем не менее, вы можете отправить электронное письмо, если ваш преподаватель знаком с цифровым общением.
Шаги
Образцы писем
Образец электронного письма с запросом рекомендательного письма
Образец запроса на письмо о приеме на работу
Образец запроса на письмо о зачислении в аспирантуру
Метод 1 из 3: написание электронного письма
Шаг 1. Напишите приветствие, указав предпочтительный заголовок и имя
Откройте электронную почту так же, как начинаете письмо. Используйте профессиональное начало, например «Уважаемый». Затем напишите имя профессора.
- Вы можете написать: «Уважаемый доктор Гамильтон».
- Вы можете найти их предпочтительный заголовок в своей программе или на их веб-сайте.
Шаг 2. Представьтесь и напомните им, кто вы
Напишите одно или два предложения, чтобы освежить их память. Назовите свое имя и классы, которые вы взяли с ними. Также упомяните о любом личном общении с ними.
Вы можете написать: «Меня зовут Кэти Уильямс, и я посещала ваш мастер-класс по написанию художественной литературы в младших и старших классах»
Кончик:
Будьте краткими. Вы предоставите более подробное объяснение своего прошлого и достижений во вложении к электронному письму.
Шаг 3. Объясните цель отправки электронного письма
Скажите им, что вам нужно рекомендательное письмо. Затем опишите подробную информацию об образовательной программе, стажировке или работе, на которую вы претендуете.
Вы можете написать: «Я подаю заявление на поступление в аспирантуру и надеюсь, что вы напишете мне рекомендательное письмо»
Шаг 4. Расскажите им, почему вы выбрали их, чтобы написать письмо в следующем абзаце
Расскажите, как они повлияли на вашу жизнь, чему вы от них научились или почему, по вашему мнению, их письмо будет иметь больший вес. Это хорошее место, чтобы добавить в свой запрос немного лести.
Вы можете написать: «Ваши уроки помогли мне вырасти как писателю. Благодаря вашей помощи мой рассказ был принят к публикации. Я благодарен за то, что у меня есть такой опытный инструктор с богатым воображением, который дает мне советы »
Шаг 5. В новом абзаце изложите то, что, как вы надеетесь, они скажут
Скажите им, что вы приложили информацию о своих достижениях, а также свое резюме или резюме. Сообщите им, какую информацию вы включили, например список пройденных вами занятий, выполненной работы, полученных наград, выполненных вами услуг и мероприятий, в которых вы участвовали.
Вы можете написать: «Я приложил копию своего резюме и маркированный список моих недавних достижений. Я также буду рад встретиться с вами, чтобы обсудить мою работу, если вы хотите поговорить лично »
Шаг 6. Включите ссылку или инструкции о том, как отправить рекомендацию
Укажите срок отправки письма и куда его отправить. Это может быть физический или цифровой адрес. Если они отправляют письмо в цифровом виде, укажите адрес электронной почты или ссылку, по которой они могут загрузить письмо.
Например, «Рекомендательное письмо должно быть отправлено 15 января 2019 года. Вы можете отправить его по адресу [email protected]»
Шаг 7. Поблагодарите их за внимание к вашему последнему абзацу
Сообщите им, что вы цените время, которое они потратили на чтение вашего запроса, а также время, которое они потратят на написание письма. Кроме того, поблагодарите их за руководство, которое они предоставили как ваш профессор.
Например: «Спасибо за то, что прочитали этот запрос и за все, чему вы меня научили. Я очень ценю время и энергию, которые вы потратили, руководя мной. Надеюсь, вы подумаете о написании моего рекомендательного письма »
Шаг 8. Подпишите электронное письмо с приветственным закрытием и своим именем
Используйте профессиональные слова, такие как «С уважением», «Ваш бывший студент» или «С наилучшими пожеланиями». Пропустить очередь. Затем напишите свое имя.
Вы можете написать: «С уважением, Кэти Уильямс»
Метод 2 из 3: своевременное обращение
Шаг 1. Начните процесс по крайней мере за 2 месяца, если возможно
Лучше всего дать профессору достаточно времени, чтобы подготовить письмо, поскольку он, скорее всего, очень занят. Вам также нужно время, чтобы просмотреть материалы вашей заявки и написать запрос на рекомендательное письмо. Если ваш первый профессор откажется, вам понадобится время, чтобы спросить другого профессора.
Примечание:
Спрашивайте только одного профессора за раз, если вам не нужно несколько рекомендательных писем. Не тратьте зря время профессора, если его письмо на самом деле не нужно.
Шаг 2. Выберите профессора, который даст вам хорошую рекомендацию
Ваше письмо будет сильнее, если у профессора будут личные отношения с вами. Выберите профессора, который хорошо вас знает и, кажется, хорошего мнения о вас. При выборе ответьте на следующие вопросы:
- Этот профессор знает меня по имени?
- Знакомы ли они с моей работой?
- Я брал более одного занятия с этим профессором?
- Хорошо ли я учился в их классе (ах)?
- Работали ли они со мной вне уроков?
- Увидел ли этот профессор мой рост в студенческие годы?
- Действовал ли я профессионально и этично в классе этого профессора?
Шаг 3. Проверьте срок сдачи
В запросе необходимо указать срок выполнения. Убедитесь, что вы смотрите на срок для вашего рекомендательного письма, а не для приложения в целом.
- В некоторых случаях все сроки будут одинаковыми.
- Если вы отправляете письмо вместе со своим заявлением, вы можете захотеть получить письмо заранее, чтобы вы могли убедиться, что у вас есть все материалы для заявки на программу или работу к установленному сроку. Сообщите об этом своему профессору и сообщите ему конкретную дату, когда вам понадобится письмо.
Шаг 4. По возможности дайте профессору 5-6 недель на то, чтобы написать письмо
У вашего профессора, вероятно, много дел по обучению, оценке и обработке запросов от других студентов. У вас больше шансов получить положительный ответ, если вы спросите их задолго до назначенного срока.
Поскольку вам нужен хорошо знающий вас профессор, вы можете выбрать профессора, который преподавал вам в предыдущем семестре
Кончик:
Лучшее время, чтобы спросить своего профессора - ближе к началу семестра.
Шаг 5. Просмотрите данные заявки, чтобы узнать, как отправить письмо
В приложении будет указано, нужно ли отправить письмо по почте или через Интернет. Некоторые письма могут быть отправлены в школу по электронной почте, а другие должны быть загружены вместе с вашим заявлением. Важно заранее знать, как будет отправлено ваше письмо, чтобы вы могли сообщить об этом профессору.
В большинстве случаев ваш профессор захочет отправить письмо прямо в программу, а вы его не читаете. Если вы отправляете письмо, укажите это в своем запросе. Они могут дать вам рекомендательное письмо в запечатанном конверте со своей подписью на печати. Это докажет, что вы не открывали письмо
Метод 3 из 3: отправка электронной почты
Шаг 1. Используйте профессиональную тему, в которой четко изложен ваш запрос
Сообщите профессору заранее, что вы запрашиваете рекомендательное письмо. Это говорит им, что ваше электронное письмо является своевременным, и позволяет им знать, чего ожидать от него.
Ваша тема может гласить: «Запрос рекомендательного письма для аспирантуры»
Шаг 2. Включите свой письменный запрос в тело письма
Благодаря этому ваш профессор сможет легко прочитать ваш запрос. Не помещайте запрос во вложение, иначе профессору будет сложнее его открыть и прочитать.
Шаг 3. Приложите список достижений и свое резюме или резюме
Независимо от того, насколько хорошо ваш профессор вас знает, вряд ли он все о вас запомнит. Ваш профессор сможет написать лучшее письмо, если перед ним будет список ваших достижений, истории работы и образования. Прикрепив их к вашему запросу, ваш профессор может просмотреть их вместе с вашим запросом.
Вы также можете прикрепить образцы своей работы и черновик своего эссе. Это поможет вашему профессору адаптировать ваше письмо к вашему заявлению
Кончик:
Составив маркированный список, вашему профессору будет легче бегло по нему бегло.
Шаг 4. Приложите список сроков и куда отправить письмо
Отправка вашего письма будет проще, если ваш профессор точно знает, когда письмо должно быть отправлено и куда его отправить. Укажите адрес для письменного письма или цифровую ссылку для электронного письма.
Примечание:
Если в программе есть специальная форма, которую можно использовать для рекомендации, также прикрепите эту форму. Важно максимально упростить этот процесс для профессора.
подсказки
- Предоставьте профессору копию своего резюме или резюме во вложении к электронному письму. Укажите в своем запросе, что вы прикрепили его для справки.
- Если вы хотите отправить своему профессору напоминание о том, что пришло рекомендательное письмо, отправьте ему благодарственное письмо за неделю или две заранее, в котором указан срок.
- Если вам нужна рекомендация в кратчайшие сроки, лучше спросить лично. Если вам необходимо задать вопрос по электронной почте, дайте понять, что вы понимаете, что они не могут написать вам письмо.
- Если можете, попросите своих профессоров порекомендовать вас лично. Обычно это считается более личным и вежливым.
Предупреждения
- Помните, что профессора не обязаны писать рекомендательные письма. Возможно, они захотят писать письма только для хорошо знакомых студентов.
- Не просите прочитать письмо до его отправки. Это считается неуместным.
- Некоторые профессора могут предпочесть, чтобы у них лично попросили рекомендательное письмо. Учитывайте предпочтения вашего профессора в общении.