Написание письма депутату Шотландского парламента (MSP), который представляет вас, - отличный способ повысить осведомленность или поделиться своим мнением по вопросам политики Шотландии. Если ваш MSP сочтет ваше письмо содержательным и убедительным, вы можете даже способствовать изменениям в своем сообществе! Обратитесь к MSP должным образом и соблюдайте этикет при написании писем, чтобы ваше письмо было как можно более уважительным и формальным.
Шаги
Метод 1 из 3: правильное обращение к конкретному MSP
Шаг 1. Обратитесь к своему MSP, так как его имя появляется на веб-сайте парламента Шотландии
Веб-сайт правительства Шотландии предлагает список действующих членов парламента. Перед отправкой письма проверьте веб-сайт, чтобы убедиться, что вы правильно написали их имя. Вы можете найти их полное имя и любые вспомогательные названия на https://www.par Parliament.scot/msps/current-msps.aspx
- Используйте веб-сайт парламента Шотландии, чтобы найти почтовый или электронный адрес вашего MSP.
- Вы также можете использовать WriteToThem, чтобы найти подходящего MSP для вашего запроса:
Шаг 2. Включите заголовок «MSP» после их полного имени в адресе
В верхнем левом адресе письма, который должен быть почтовым адресом вашего MSP, напишите его полное имя. После их имени укажите аббревиатуру «MSP».
Например, если их зовут Элизабет Дженсен, напишите «Элизабет Дженсен MSP»
Шаг 3. Напишите приветствие, указав полное имя вашего MSP
Начните приветствие с «Дорогой», чтобы выразить уважение. Вам не нужно включать титул MSP в приветствие - их полного имени достаточно, чтобы сохранить формальность.
Например, если их зовут Томас Робертс, напишите «Дорогой Томас Робертс»
Шаг 4. Включите титул «Сэр» в приветствие и почтовый адрес, если MSP - рыцарь
К рыцарям обращаются по титулу «Сэр», предшествующему их имени. В приветствии и почтовом адресе включите «Сэр» перед их именем и добавьте рыцарский орден, к которому они принадлежат, после их фамилии, после чего поставьте запятую.
Например, если их зовут Фред Смит и они являются членами Королевского Викторианского ордена, напишите: «Сэр Фред Смит, MSP, GCVO»
Шаг 5. Включите «Дама» в приветствие и почтовый адрес, если MSP - женщина
Если ваш MSP принадлежит к даме, уместно использовать титул «Дама» перед ее именем. После ее фамилии поставьте ее рыцарский орден и поставьте запятую.
Например, если их зовут Хелена Грант и она является членом Ордена Святого Михаила и Святого Георгия, напишите: «Дама Хелена Грант, MSP, GCMG»
Шаг 6. Обращайтесь к спикеру как «господин или госпожа спикер»
«Спикеры Палаты общин - это депутаты или MSP, которые избираются на пост спикера. Если ваш MSP в настоящее время выступает в качестве спикера, укажите название« Mr. или госпожа спикер "в своем приветствии и почтовом адресе. Для лордов спикеров используйте титул" господин "независимо от пола.
- Если ваш MSP - спикер по имени Мак Кэмпбелл, например, напишите: «Мистер Спикер Мак Кэмпбелл».
- Если ваш MSP - лорд-спикер по имени Лесли О'Коннор, например, напишите: «Лорд Лесли О'Коннор».
Шаг 7. Включите их министерский департамент, если ваш MSP является министром или помощником министра
Напишите «Министр» или «Помощник министра» перед именем вашего MSP в приветствии, в зависимости от титула. В почтовом адресе включите «Достопочтенный» перед их именем и напишите их отдел служения прямо под ними.
- Если вы пишете приветствие помощнику министра по имени Грейсон Дэвис, например, напишите: «Уважаемый помощник министра Грейсон Дэвис».
-
Если вы обращаетесь с письмом к министру по имени Карсон Хилборн, который, например, является министром иностранных дел, напишите:
- Достопочтенный Карсон Хилборн, MSP
- Министр иностранных дел
Метод 2 из 3: форматирование и написание письма
Шаг 1. Разместите свой домашний адрес над адресом MSP
В верхнем левом углу вы включите 2 адреса: адрес вашего MSP и, в нескольких строках над ним, ваш домашний адрес. Напишите свой домашний адрес полностью, чтобы ваш MSP знал, куда отправить ответное письмо.
- Указание вашего домашнего адреса не является гарантией того, что MSP ответит. Если они ограничены во времени или получают много писем, их секретарь может отправить ответ.
- Вы также можете указать свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить более быстрый ответ.
Шаг 2. Включите заголовок над текстом письма
После того, как вы напишете свое приветствие, сделайте четкий заголовок, который представляет тему письма. Это поможет вашему MSP определить причину вашего письма и помнить о ней, читая письмо.
Например, если ваше письмо касается шотландской программы патронатного воспитания, вы можете написать «Улучшение политики патронатного воспитания в Шотландии»
Шаг 3. Письмо должно быть кратким и по существу
MSP получают много писем каждую неделю и могут не иметь времени читать или отвечать на более длинные письма. Попробуйте ограничиться 1-2 страницами с одинарным интервалом, удалив всю ненужную информацию, если она сейчас слишком длинная.
- Как можно быстрее изложите причину написания, желательно в первом или втором предложении.
- Если вам нужно еще что-то сказать, назначьте встречу с вашим MSP.
Шаг 4. Сделайте ваше письмо личным
MSP менее склонны вдумчиво отвечать на стандартные письма. Вместо заполнения формы представьтесь своему MSP и используйте как личные, так и фактические примеры для подтверждения своего запроса.
Избегайте личных нападок на своего MSP, даже если вы не согласны с их политической позицией. Они с большей вероятностью будут слушать, если ваше письмо написано уважительно
Шаг 5. По возможности завершите письмо вопросом
Включение вопроса приглашает вашего MSP ответить на него и может помочь ему написать более структурированный ответ. Однако, если вы не можете придумать, что еще сказать, напишите, что вы цените их время и ждете ответа.
- Например, если вы написали своему MSP о сохранении истории Шотландии, вы могли бы спросить: «Какие шаги сейчас предпринимает Шотландия для сохранения исторических зданий?»
- Вы также можете попросить назначить встречу с вашим MSP, если хотите встретиться с ним лично.
Шаг 6. Привлекайте профессионалов, которые живут в районе вашего MSP
Поскольку MSP получают десятки писем в неделю, поощрение уважаемых или известных людей в вашем районе к электронной почте или написанию письма может привлечь к вашей проблеме больше внимания. Обратитесь к людям, наиболее имеющим отношение к вашему делу, и, проинформировав их о своем деле, попросите их также связаться с MSP.
Например, если вы пишете своему MSP об изменении правил гигиены в больницах, вы можете обратиться к ближайшим врачам и медсестрам
Метод 3 из 3. Как связаться с вашим MSP другими способами
Шаг 1. Электронная почта вашему MSP как более быстрая альтернатива рассылке
Если вы хотите быстро связаться с вашим MSP, попробуйте вместо этого написать ему по электронной почте. Включите их соответствующие заголовки в приветствие и структурируйте свое сообщение так же, как и в рукописном письме.
Вы можете найти электронную почту своего MSP по адресу https://www.par Parliament.scot/msps/current-msps.aspx
Шаг 2. Позвоните в парламент Шотландии, чтобы назначить встречу с вашим MSP
Если после отправки письма вам есть что сказать, позвоните в парламент Шотландии и попросите направить вас в офис вашего MSP. Их секретарь может организовать личную встречу, встречу по телефону или телеконференцию при первой же возможности вашего MSP.
Телефон шотландского парламента: 0131 248 3000
Шаг 3. Воспользуйтесь программой «Happy to Translate», если английский не является вашим родным языком
Парламент Шотландии предлагает программу «Happy to Translate» для преодоления языковых барьеров при контактах с членами MSP. Позвоните в программу Happy to Translate, чтобы связаться с переводчиком и найти лучший способ связаться с вашим MSP.
- Телефон Happy to Translate: 0131 348 5000.
- В настоящее время Happy to Translate предлагает переводчиков на шотландский, гэльский, немецкий, испанский, французский, итальянский, польский, русский, арабский, бенгальский, китайский, пенджаби и урду.
Шаг 4. Свяжитесь с вашим MSP через его программу BSL, если вы глухой или слабослышащий
Парламент Шотландии предоставляет переводчиков, которые могут переводить видео на британский язык жестов для вашего MSP. Если BSL - ваш самый удобный способ общения, отправьте видео через
Если вы назначили встречу с вашим MSP, вы также можете попросить переводчика BSL сопровождать вас
Образец письма и способы обращения к MSP
Письмо к MSP
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Способы обращения к MSP
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.