Для многих людей возможность работать из дома в Интернете - мечта. Но даже если ваша работа дает вам возможность работать удаленно, важно установить твердый распорядок дня, чтобы все делать своевременно и эффективно. Если вы не привыкли работать из дома, такие вещи, как создание специального рабочего места, одевание так, как будто вы собираетесь на обычную работу, и устранение потенциальных отвлекающих факторов могут помочь вам настроиться более продуктивно.
Шаги
Метод 1 из 4: поиск работы в Интернете
Шаг 1. Посмотрите, предлагает ли ваша текущая работа возможность работать на дому
Если у вас уже есть работа, поговорите со своим начальником о возможности работать из дома один или несколько дней в неделю. Многие должности дают сотрудникам свободу решать проекты удаленно, если они не требуют немедленного контроля. Это может быть просто возможность уйти из офиса и взять на себя больше ответственности в процессе.
- Если вашему руководителю нужно что-то убедить, подчеркните тот факт, что сотрудники, которые работают из дома, меньше отвлекаются и в результате, как правило, работают более продуктивно.
- Время от времени удаленная работа может быть хорошим способом накопить опыт работы за пределами вашей обычной среды или постепенно перейти на долгосрочную работу на дому.
Шаг 2. Найдите вакансии, которые позволят вам работать в Интернете
Просмотрите сайты по подбору персонала, такие как Monster, Indeed и Glassdoor, чтобы найти вакансии в Интернете и те, которые рекламируют возможности работы на дому. Используйте такие поисковые запросы, как «удаленный», «удаленная работа» и «работа из дома», чтобы найти работу, которую вы ищете в своей области.
- Некоторые из наиболее распространенных онлайн-вакансий включают в себя разработчика контента, программиста, менеджера по социальным сетям, онлайн-турагента, специалиста по вводу данных, удаленного цифрового помощника и внештатного писателя.
- Если вы просто хотите заработать немного дополнительных денег, вы также можете подумать о том, чтобы стать онлайн-репетитором, поработать неполный рабочий день по вводу данных или вести блог, в котором размещается спонсируемый рекламный контент.
Шаг 3. Определите, соответствуете ли вы требованиям, предъявляемым к определенной должности
Внимательно прочтите критерии, указанные в описании должности, и посмотрите, насколько вы им соответствуете. Предполагая, что вы хорошо подходите, вашим следующим шагом будет официальное объявление ставки на должность, отправив отточенное и актуальное резюме.
- Нет ничего плохого в том, чтобы указать свое имя на вакансии, даже если вы не отметите все флажки. Работодатели часто готовы пойти на некоторые уступки, если им достаточно нравится соискатель.
- Имейте в виду, что онлайн-вакансии очень востребованы, а это означает, что конкуренция за них может быть интенсивной.
Шаг 4. Держитесь подальше от работы, которая кажется отрывочной или подозрительной
Остерегайтесь тех, кто просит вас работать по ставке значительно выше или ниже среднего или предлагает нанять вас в обмен на какую-либо другую форму компенсации. Еще одно хорошее практическое правило - сказать «нет» любому потенциальному работодателю, который требует деньги за «обработку заявки» или учебные материалы заранее (или вообще). Если термины кажутся сомнительными, вполне вероятно, что это так.
- Законная работа в Интернете почти всегда требует формального процесса подачи заявления. Некоторые работодатели могут даже попросить вас подписать контракт, в зависимости от характера должности.
- Остерегайтесь рекрутеров, которые связываются с вами через бесплатные учетные записи электронной почты или демонстрируют подобное непрофессиональное поведение. Они могли быть мошенниками, ищущими быстрый счет.
Кончик:
Если вы считаете, что конкретное предложение о работе может быть поддельным, обратитесь в FTC или Better Business Bureau, чтобы узнать, сообщалось ли о компании или работодателе в прошлом.
Метод 2 из 4: настройтесь на успех
Шаг 1. Выберите одну часть вашего дома, которую вы хотите назначить официальной рабочей зоной
В идеале это будет комната, где у вас уже есть письменный стол для работы или учебы. Разместите компьютер на столе вместе с любым другим необходимым оборудованием, таким как принтер, сканер или копировальный аппарат. Если у вас нет письменного стола, вы можете разместить его за обеденным столом или превратить кухонную стойку в импровизированный стоячий стол, при условии, что дома больше никого нет, что могло бы нарушить вашу концентрацию.
- Имейте под рукой бумагу и письменные принадлежности на случай, если вам нужно будет делать заметки или подписывать формы.
- Если ваша работа требует использования нескольких устройств, подумайте о покупке удлинителя, чтобы не перегружать электрическую розетку на рабочем месте.
Шаг 2. Поддерживайте компьютер в рабочем состоянии
Ваш компьютер - это ваши ворота к вашим заданиям, поэтому крайне важно, чтобы вы вложились в тот, который достаточно мощный, чтобы запускать все различные программы, которые вы будете использовать, и поддерживать его в рабочем состоянии. Регулярно проверяйте наличие обновлений системы, чтобы убедиться, что вы используете последнюю версию своей операционной системы. Также рекомендуется проверять наличие вирусов и вредоносных программ не реже одного раза в пару дней.
- Старайтесь не перегружать память компьютера большим количеством музыки, видео или других ненужных файлов. Если у вас есть файлы, которые вы хотите сохранить, возможно, вам лучше переместить их на отдельный компьютер или жесткий диск.
- Не ешьте и не пейте за компьютером. Если вы случайно что-то пролили на него, вы можете остаться без возможности выполнить свою работу.
Кончик:
Убедитесь, что у вас достаточно быстрое подключение к Интернету, чтобы запускать различные программы, которые вы будете использовать в работе.
Шаг 3. Организуйте свои рабочие материалы для максимальной эффективности
Трудно использовать свои инструменты, когда вы не знаете, где они находятся. Найдите минутку в начале или в конце каждого дня, чтобы дважды проверить, что все ваши основные запасы пополнены, легко доступны и готовы к работе. Приучите себя ставить вещи на свои места, как только вы закончите с ними, чтобы не потерять их из виду, когда придет время.
- Спрячьте все, что вам сейчас не нужно, в один из ящиков стола или переместите в другую комнату, чтобы убрать с дороги, пока это не произойдет.
- Поместите лоток для бумаги и корзину для мусора в рабочую зону, чтобы горы бумаги не скапливались на рабочем столе.
- Если вы работаете в спальне, на кухне или в другой части дома, где часто выполняются другие виды деятельности, уборка рабочего места, например, заправка кровати или мытье посуды, скопившейся в раковине, также поможет вам избавиться от потенциальные отвлекающие факторы.
Шаг 4. Проинструктируйте своих соседей по дому не беспокоить вас, пока вы работаете
Если вы делите свое жилое пространство с другими людьми, четко сообщите им, в какие часы вы работаете. Подчеркните, что в это время вам нужны тишина и покой, чтобы вы могли работать без перерыва. Выбор рабочего места вдали от зон с интенсивным движением, таких как кухня и гостиная, также может предотвратить превращение шума окружающей среды в такое же отвлечение.
- Придумайте способ дать понять людям, с которыми вы живете, что вы заняты. Вы можете включить торшер рядом со своим столом или повесить табличку на двери.
- Если у вас дома есть маленькие дети, постарайтесь выполнять задачи, требующие меньшего внимания, пока вы удовлетворяете их потребности.
Метод 3 из 4: формирование продуктивных привычек
Шаг 1. Просыпайтесь в разумный час
Установите будильник на время, которое позволит вам позаботиться обо всем, что вам нужно сделать в течение дня. Несмотря на то, что работа из дома часто дает вам роскошь поспать, слишком частое выполнение этой работы может съедать ваш день и оставлять вас вялым и немотивированным.
- Необязательно вставать рано, но, скорее всего, у вас будет больше времени, чтобы все успеть.
- С другой стороны, возможность время от времени подольше поспать поможет вам хорошо отдохнуть и работать на полную катушку.
Шаг 2. Одевайтесь так же, как и на любой другой работе
Как только вы встанете с постели, выберите наряд, который будет считаться уместным в профессиональной обстановке: рубашка или блузка с воротником, брюки или брюки цвета хаки и пара классических туфель. Подобная одежда поможет вам настроиться на то, чтобы вмешаться и заняться делом.
- Пройдите ритуал перед началом работы точно так же, как если бы вы направлялись в офис. Если вы обычно пользуетесь косметикой или одеколоном, найдите время, чтобы нанести их, прежде чем приступить к работе.
- Вы можете выбрать более деловой образ, если хотите. Только убедитесь, что вы избавились от пижамы или спортивных штанов, так как вы можете застрять в режиме релаксации.
Шаг 3. Следуйте установленному расписанию
Выберите время, чтобы садиться за компьютер каждое утро или день, и придерживайтесь его. Для максимальной эффективности планируйте свои «смены» так, чтобы они соответствовали времени суток, когда вы наиболее продуктивны или креативны. Таким образом, вы гарантированно всегда будете выполнять свои лучшие работы. При достаточной последовательности вы обнаружите, что автоматически становитесь более психологически подготовленными, когда приближается назначенный час.
- Некоторые люди наиболее бодры и энергичны с утра, в то время как другие по-настоящему не начинают заниматься до полудня или вечера.
- Обязательно примите во внимание любые временные правила или ограничения, налагаемые вашим работодателем или клиентами. Возможно, стоит пойти на компромисс, если их расписание не совпадает с часами, которые вы предпочитаете соблюдать.
Шаг 4. Избегайте работы в постели
Каким бы соблазнительным это ни казалось просто оставаться в постели весь день, это считается основным запретом для большинства надомных сотрудников. Причина в том, что ваша продуктивность, скорее всего, пострадает, если вы попытаетесь выполнять свои профессиональные обязанности в месте, где привыкли отдыхать по ночам. Сделайте ставку на то, чтобы спать в постели и ничего больше.
Работа в постели также может иметь еще один негативный побочный эффект - ассоциировать спальню со стрессом, связанным с работой. Возможно, это даже скажется на качестве вашего сна
Кончик:
Если комфорт является приоритетом, альтернативой является приобретение удобного, но удобного офисного кресла, в котором вы будете чувствовать себя комфортно в течение всего дня.
Метод 4 из 4: более эффективная работа
Шаг 1. Избавьтесь от ненужных отвлекающих факторов
Выключите телевизор, выйдите из своей учетной записи Facebook и отключите звук на мобильном телефоне (а еще лучше оставьте его в другой комнате). Находясь за компьютером, не поддавайтесь желанию открывать любые веб-страницы, не связанные с вашей задачей. Ваше внимание должно быть сосредоточено исключительно на служебных обязанностях.
- После того, как вы сели, назовите себе как можно меньше причин, чтобы снова встать.
- Если вы не умеете навязчиво проверять социальные сети или другие сайты, подумайте о загрузке расширения браузера, такого как Freedom, LeechBlock или StayFocusd. Эти приложения блокируют указанные веб-страницы на определенный период времени, позволяя вам работать беспрепятственно.
- Если вы позволите себе отвлечься, ваша работа не только пострадает, но и займет больше времени.
Шаг 2. Найдите время для коротких перерывов
Регулярные перерывы в течение дня помогут вам зарядиться энергией и сосредоточиться. Каждый час работы выделяйте 15-20 минут, чтобы дать глазам отдохнуть, потянуться, перекусить или просто встать и прогуляться. После этого вы будете готовы взяться за свои проекты с новой энергией и концентрацией.
- Во время перерыва займитесь чем-нибудь, что полностью отвлечет вас от работы. Вы не добьетесь многого, если будете все время думать обо всем, что должны делать.
- Периодические перерывы также помогут снизить напряжение глаз, вызванное просмотром экрана компьютера.
Предупреждение:
Старайтесь не ломаться дольше получаса за раз. Чем дольше вы не занимаетесь своей работой, тем труднее вам будет снова к ней вернуться.
Шаг 3. Оставайтесь на связи со своими коллегами
По крайней мере, один раз в день проверяйте своего руководителя или товарищей по команде, чтобы сообщить им, как идут дела. Вам решать, чтобы линии общения были открытыми, поскольку у вас не будет никого, кто мог бы убедиться, что вы выполняете свои обязанности.
- Старайтесь как можно быстрее отвечать на электронные письма и по возможности участвовать в видеочатах или веб-конференциях.
- Интернет-ресурсы, такие как Zoom, Slack, Google Docs и Google+ Hangouts, могут быть полезны для удаленного выполнения других бизнес-задач.
Шаг 4. Запишите всю ключевую информацию, относящуюся к работе
Когда вы работаете из дома, так же важно оставаться организованным, как и когда вы держите кабину. Ведите точный журнал таких вещей, как часы, счета, предстоящие дедлайны и ежедневные отчеты о проделанной работе. Введите эти данные в систему ведения журнала, которую использует ваш работодатель, или сохраните их в отдельном файле на жестком диске вашего компьютера.
- При заполнении журналов обязательно отметьте, когда необходимо отправить или просмотреть срочные материалы.
- Если у вас есть работа, которая дает вам статус независимого подрядчика, вам также необходимо заархивировать свою платежную информацию, когда придет время подавать налоговую декларацию.
подсказки
- Если дома вы заметили, что ваша сосредоточенность падает, не бойтесь упаковать свои материалы и переехать в кафе на несколько часов. Смена обстановки может творить чудеса, когда дело доходит до переосмысления ваших мыслей.
- Помните, что возможность работать из дома - это привилегия. Воспользуйтесь гибкостью и возможностями самоуправления, которые предлагает ваша работа, в соответствии с вашим индивидуальным стилем жизни.