Многие американские компании находят прибыльные возможности для бизнеса, становясь государственными подрядчиками. Федеральные, государственные и местные органы власти покупают товары и услуги у подрядчиков почти во всех областях и отраслях. Чтобы стать государственным подрядчиком, вы должны сначала зарегистрироваться. У вас также есть возможность сертифицировать свой бизнес как малый бизнес, что откроет двери для большего количества возможностей.
Шаги
Метод 1 из 3: Регистрация в качестве федерального подрядчика
Шаг 1. Найдите свою классификацию НАИКС
Федеральное правительство использует Североамериканскую отраслевую классификационную систему (NAICS) для классификации предприятий США с целью сбора статистических данных по экономике США. Эти коды также используются для классификации контрактов.
Самая последняя редакция руководства NAICS доступна по адресу https://www.census.gov/eos/www/naics/. Используйте его, чтобы найти код или коды для вашего бизнеса
Шаг 2. Соберите информацию о своем бизнесе
Помимо ваших классификационных кодов NAICS, существуют другие коды и номера, связанные с вашим бизнесом, которые вам необходимо будет зарегистрировать в качестве федерального подрядчика.
- Вам понадобится федеральный идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, а также коды стандартной отраслевой классификации (SIC).
- У вас могут быть другие коды, например, федеральный код поставки или коды обслуживания продукта. Если у вас их нет, не беспокойтесь об этом, но если они у вас есть, они могут пригодиться.
Шаг 3. Получите номер DUNS
Федеральное правительство использует уникальный девятизначный номер, выданный Dun & Bradstreet, для идентификации подрядчиков. Вы можете получить номер бесплатно, если регистрируетесь в качестве государственного подрядчика.
Чтобы начать процесс, посетите https://www.dnb.com/us и заполните онлайн-форму. Ваш номер будет выдан в течении 48 часов
Шаг 4. Создайте учетную запись в Системе управления наградами (SAM)
SAM - это основная база данных, которую вы будете использовать для управления своими государственными контрактами и ведения бизнеса с федеральным правительством. Вы должны зарегистрироваться здесь, прежде чем сможете принимать какие-либо государственные контракты.
- Начните с посещения веб-сайта SAM по адресу www.sam.gov. Создайте учетную запись пользователя, а затем зарегистрируйте свой бизнес. Если у вас более одного бизнеса, зарегистрируйте каждое из них отдельно под одной и той же учетной записью.
- Включите также как можно больше информации о своем бизнесе. Используйте SAM как маркетинговый инструмент, чтобы государственные учреждения могли вас найти. Агентства часто ищут по размеру, местонахождению, собственности и другим факторам.
Метод 2 из 3: сертификация вашего бизнеса как малого
Шаг 1. Начните как можно скорее
Процесс сертификации может занять от трех месяцев до года. А пока ваш бизнес может потратить десятки тысяч долларов только на то, чтобы получить свой первый государственный контракт.
После того, как вы пройдете сертификацию, вы получите право на небольшие государственные контракты, предназначенные для определенных типов малого бизнеса
Шаг 2. Проверьте квалификацию для сертификации
Ассоциация малого бизнеса (SBA) сертифицирует предприятия в трех различных областях, каждая из которых имеет свои собственные требования. Вы можете претендовать на более чем одну область сертификации.
- Вы можете получить сертификат, если у вас есть бизнес, принадлежащий женщине, если вы ведете бизнес в определенных городских или сельских районах или у вас очень маленький бизнес, который находится в невыгодном положении в каком-либо другом отношении.
- Посетите веб-сайт SBA по адресу sba.gov, чтобы ознакомиться с требованиями для каждой из сертификатов и узнать, применимы ли какие-либо из них к вашему бизнесу.
Шаг 3. Оцените отмененные правила и ограничения
Прежде чем вы пройдете через процесс сертификации вашего бизнеса как малого бизнеса для государственных контрактов, вам необходимо убедиться, что ваш бизнес действительно может извлечь выгоду из зачисления на малый бизнес.
- Процесс сертификации длительный и сложный, поэтому, если вы не видите никакой выгоды для вашего бизнеса в получении сертификата, нет смысла его делать.
- Используя SAM, вы можете самостоятельно пройти сертификацию в некоторых областях, таких как размер вашего бизнеса или ветеранское владение вашим бизнесом.
Шаг 4. Подайте заявку на сертификацию
Если вы считаете, что ваш бизнес подходит для участия в одной из более конкретных программ отложенных расходов, заполните заявку в SBA, чтобы начать процесс сертификации. С вами может связаться представитель SBA.
- Храните все свои сертификационные материалы в одном месте и делайте копии всего, что вы отправляете в SBA, чтобы у вас было это для ведения вашего бизнеса.
- Если какая-либо информация изменится, пока ваша сертификация все еще обрабатывается, как можно скорее свяжитесь с SBA, чтобы внести поправки в вашу заявку.
Шаг 5. Используйте инструмент стандартов размеров
Многие контракты, предназначенные для малых предприятий, просто требуют, чтобы в вашем бизнесе было меньше определенного количества сотрудников. Это число зависит от отрасли, в которой работает ваш бизнес.
- SBA использует NAICS для установления стандартов размеров. Получите коды классификации NAICS, которые вы нашли для своего бизнеса.
- Введите свой код в инструмент стандартов размера SBA, доступный на веб-сайте ассоциации по адресу
Метод 3 из 3: поиск государственных контрактов
Шаг 1. Найдите открытые федеральные контракты в Интернете
Возможности открытого заключения договоров перечислены на веб-сайте FedBizOpps, расположенном по адресу https://www.fbo.gov/. Веб-сайт управляется Управлением общих служб США (GSA), федеральным агентством, которое контролирует все контракты и государственные закупки.
Шаг 2. Проверьте наличие более мелких государственных и местных контрактов
В частности, если вы ждете сертификации для малого бизнеса, вы можете попробовать свои силы, участвуя в торгах на несколько государственных или местных контрактов, прежде чем сразу перейти к федеральным контрактам.
- Каждый штат имеет свой собственный процесс регистрации в качестве контракта с правительством штата. Информация, необходимая для начала работы, не должна отличаться от той, которая вам нужна для регистрации в качестве федерального подрядчика.
- Чтобы узнать о требованиях к регистрации и открытых контрактах, доступных в вашем штате, посетите веб-сайт отдела закупок вашего штата или государственного секретаря.
Шаг 3. Изучите государственные учреждения
Если вы хотите заключить контракт с определенным агентством или отделом, ознакомьтесь с их бюджетом и операциями. Это даст вам лучшее представление о том, насколько высока или низкая ставка для заключения контракта.
Вы также найдете актуальную информацию о правилах и стандартах безопасности, которые могут применяться к вашему бизнесу, если ваша ставка будет принята
Шаг 4. Сеть в рамках программ государственных контрактов и закупок
Вы хотите развивать правительство как клиента так же, как и любого другого. Познакомьтесь с людьми в отделах, особенно с местными контактами.
Общение с людьми в государственных учреждениях поможет вам лучше понять потребности агентства, а также его бюджетные ограничения
Шаг 5. Посещайте мероприятия государственного учреждения
SBA и государственные подрядные агентства проводят съезды, семинары и другие мероприятия, которые позволяют подрядчикам лучше связываться с персоналом в различных государственных учреждениях.
Вы также можете посещать мероприятия, посвященные вашей конкретной отрасли, которые проводятся компанией из частного сектора. В дополнение к возможностям частного сетевого взаимодействия часто посещают эксперты по государственным закупкам
Шаг 6. Найдите наставника
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, только начинающим работать в качестве государственного подрядчика, вы можете принять участие в одной из двух программ наставничества, спонсируемых федеральным правительством.
- Программа наставничества, проводимая GSA, свяжет вас с более крупным и более опытным государственным подрядчиком в вашей отрасли. Они помогут вам сориентироваться в процессе торгов и помогут вам выиграть свой первый государственный контракт.
- Если вы были сертифицированы как социально или экономически неблагополучный бизнес в рамках программы SBA 8 (a), вы можете использовать другую программу наставничества, которая свяжет вас с успешным федеральным подрядчиком.
Шаг 7. Обучите свою команду
Когда вы работаете по федеральному контракту, ваш бизнес и ваша команда могут подпадать под действие федеральных законов и постановлений, которые в противном случае не применялись бы к вашей деятельности. Ваша команда должна быть в курсе этих требований, чтобы не было никаких проблем.
Некоторым подрядчикам необходимо пройти обязательный процесс обучения, прежде чем они смогут приступить к работе по контракту. Даже если вашим сотрудникам не требуется обучение, обычно существуют определенные правила и правила, о которых им необходимо знать
Шаг 8. Рынок по отношению к государственным учреждениям
Когда вы отвечаете на заявки и пишете предложения, вы рекламируете свою компанию. Положите свое исследование на работу, составив проекты предложений, которые четко определяют потребности государственного учреждения и то, как ваш бизнес лучше всего подходит для удовлетворения этих потребностей по лучшей цене.
- Просмотр ранее успешных предложений также может дать вам хорошее представление о том, как структурировать ваше предложение и какой язык использовать.
- Если у вас есть официальный наставник, поговорите с ним о маркетинге для конкретных агентств. Даже если у вас нет официальных отношений наставника, опытные подрядчики обычно готовы поделиться с вами своими знаниями.