Интернет-магазины представляют собой быстрый и простой способ найти и приобрести нужные вам товары, а затем доставить их прямо к вашей двери. Однако иногда эти транзакции проходят не так гладко, как хотелось бы. Может быть, вам дважды выставили счет за один и тот же товар, или, может быть, полученный вами товар просто не соответствовал его онлайн-описанию, и вы хотите вернуть свои деньги. Первое, что вам нужно сделать, чтобы разрешить спор о транзакции в Интернете, - это обратиться к продавцу. Часто вы обнаружите, что он или она будет счастлив работать с вами, чтобы разрешить ситуацию. Если это не сработает, вы можете инициировать возвратный платеж или оспорить транзакцию с помощью службы онлайн-платежей, в зависимости от того, какой способ оплаты вы использовали.
Шаги
Метод 1 из 3: Работа с продавцом
Шаг 1. Соберите информацию о транзакции
Прежде чем поговорить с продавцом, соберите все детали и документацию, которые у вас есть для транзакции, чтобы вы могли точно объяснить, как и когда возникла проблема и как вы хотели бы ее решить.
- Наряду с квитанциями по электронной почте или другой информацией, полученной вами от продавца, получите копии выписок из вашего банка или кредитной карты, в которых показана транзакция. Эти доказательства особенно важны, если ваш спор касается суммы, которую вы заплатили.
- Если ваша проблема с транзакцией связана с тем, что продаваемый вами продукт неисправен или не соответствует его описанию, посмотрите, сможете ли вы найти объявление о продукте на веб-сайте продавца, и снимите крышку.
- Вы также можете сфотографировать предмет, который вы действительно получили, особенно если повреждение или дефект очевидны.
Шаг 2. Свяжитесь с продавцом
Обычно номер телефона, по которому можно позвонить с жалобами или проблемами, можно найти на веб-сайте продавца или в любом электронном подтверждении вашего заказа, которое вы получили.
- Будьте вежливы и уважительны по отношению к человеку, отвечающему на телефонные звонки. Если вы рассердитесь или оскорбите его или ее, то это не поможет быстрее разрешить ситуацию.
- Объясните проблему, которая у вас возникла с транзакцией, предоставив все подробности, которые представитель хочет иметь в вашем распоряжении.
- В зависимости от проблемы, которая у вас возникла, проблема может быть результатом простой канцелярской ошибки, которую продавец с радостью устранит и оставит вас в качестве покупателя.
- Торговцы тоже не любят оставаться в тени. Даже если вы не можете решить проблему по телефону, по крайней мере, продавец уведомлен о том, что у вас возникла проблема с транзакцией. Если вы отправите письмо или предпримете другое действие, это не станет сюрпризом.
- Если вы можете разрешить спор по телефону, обязательно попросите представителя прислать вам письменное подтверждение действий, которые продавец предпримет для устранения проблемы.
Шаг 3. Отправьте письменное уведомление
Если вы не можете решить проблему по телефону, напишите и отправьте письмо продавцу с подробным описанием проблемы, связанной с транзакцией, и предоставьте доказательства, подтверждающие вашу претензию.
- Вы можете найти образец письма для использования на веб-сайте правительственного агентства или агентства по защите прав потребителей, например Федеральной торговой комиссии (FTC). Эти образцы писем предоставляют основной формат и информацию, которые должны быть включены в ваше письмо, хотя вы должны адаптировать их к вашей ситуации.
- Включите как можно больше информации, чтобы продавец мог быстро найти транзакцию или счет, который вы оспариваете. Например, если вы получили электронное письмо с подтверждением с номером транзакции, укажите этот номер в своем письме.
- Если вы зарегистрировали онлайн-учетную запись у продавца, вы также должны указать информацию о своей учетной записи.
- Предоставьте фактическую информацию о транзакции и вашем споре, а также сообщите продавцу, как вы хотите решить проблему. Включите копии любых документов или другой информации, подтверждающей ваши баллы.
- Дайте продавцу крайний срок для ответа и убедитесь, что вы указали контактную информацию, чтобы продавец мог ответить вам. Установите крайний срок настолько, чтобы у продавца было время исследовать проблему - пары недель должно быть достаточно.
- Сделайте копию своего письма для своих записей перед отправкой, затем отправьте его заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении, чтобы вы знали, когда продавец получит ваше письмо.
Шаг 4. Оцените ответ продавца
От того, как продавец ответит на ваше письмо, будут зависеть ваши следующие шаги по разрешению спора. Если продавец не желает работать с вами, подумайте о том, чтобы обсудить этот вопрос с вашим банком или компанией, выпускающей кредитную карту.
- Отметьте дату, когда продавец получил ваше письмо, и отметьте крайний срок для ответа.
- Вы можете получить телефонный звонок от продавца, но обычно он ответит на письменное письмо в письменной форме. Если продавец решает отклонить ваш аргумент, он обычно отправляет вам письмо с объяснением причин.
Шаг 5. Получите любое письменное соглашение
Если продавец соглашается работать с вами и возмещать любые несанкционированные или повторяющиеся платежи, убедитесь, что вы получили письменное подтверждение, чтобы вы могли показать его своему банку или компании-эмитенту кредитной карты, если платеж остается на вашем счете.
- После того, как вы получите известие от продавца, вам нужно будет связаться с вашим банком или компанией-эмитентом кредитной карты, чтобы убедиться, что платежи возвращены или иным образом удалены с вашей учетной записи.
- В некоторых случаях закон штата или федеральный закон может требовать от продавца отправки письменного подтверждения разрешения спора.
- Даже если письменное подтверждение не требуется по закону, ведение письменной записи любого соглашения или разрешения спора будет иметь важное значение, если возникнут дополнительные проблемы, и вы должны доказать условия, с которыми ранее согласился продавец.
Шаг 6. Рассмотрите возможность подачи жалобы
Агентства по защите прав потребителей, такие как Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB), существуют, чтобы помочь вам, если вы не можете разрешить споры о транзакциях или подозреваете, что можете стать жертвой мошенничества.
- CFPB был создан для оказания помощи потребителям и обеспечения справедливости финансовых транзакций. На веб-сайте агентства есть онлайн-центр рассмотрения жалоб, где вы можете легко подать жалобу и добиться вмешательства правительства от вашего имени.
- Вы также можете подать жалобу в Better Business Bureau или в местную торговую палату, особенно если это небольшой бизнес, физически расположенный рядом с вами.
Метод 2 из 3. Инициирование возвратного платежа
Шаг 1. Соберите доказательства спора
Возвратные платежи обычно связаны с получением неисправных или дефектных товаров, поэтому вам следует собрать доказательства дефектов продукта, а также такие документы, как квитанции, чтобы подтвердить сумму транзакции.
- Имейте в виду, что федеральная защита от возвратных платежей распространяется только на покупки на сумму более 50 долларов США, сделанные в вашем штате или в пределах 100 миль (160 км) от вашего адреса. Это может означать, что защита от возвратных платежей недоступна для вашей интернет-транзакции.
- Однако многие банки и компании, выпускающие кредитные карты, имеют свои собственные политики возврата платежей, которые обеспечивают защиту транзакций, выходящих за рамки тех, которые предусмотрены федеральным законом.
- Вам необходимо будет собрать информацию о транзакции, включая любые квитанции или подтверждения по электронной почте, а также выписку из вашего банка или кредитной карты, которая показывает транзакцию, которую вы хотите оспорить.
- Имейте в виду, что чем больше у вас будет информации в поддержку своих аргументов, тем больше вероятность того, что ваш банк или компания-эмитент кредитной карты будут на вашей стороне.
Шаг 2. Свяжитесь с вашим банком или эмитентом кредитной карты
Вы можете позвонить в службу поддержки клиентов своего банка или компании, выпускающей кредитную карту, чтобы узнать больше о конкретной процедуре возврата платежа и предпринять первые шаги для ее запуска.
- Как правило, вы должны продемонстрировать, что вы уже предприняли добросовестные усилия для работы с продавцом для решения проблемы, но безуспешно.
- Если вы ранее пытались провести переговоры с продавцом, а он или она отказался работать с вами, копия отправленного вами письма и подтверждение его получения должны соответствовать этому требованию.
- Иногда просто невозможно связаться с компанией, с которой у вас возник спор по сделке. Например, вы могли приобрести подписку через веб-сайт, который впоследствии был закрыт, но с вас по-прежнему взимается ежемесячная плата, несмотря на то, что вы не получаете заказанный продукт или услугу.
- В такой ситуации вам придется объяснить своему банку или компании-эмитенту кредитной карты, почему вы не могли попытаться разрешить спор самостоятельно.
- Большинство банков и компаний, выпускающих кредитные карты, позволяют вам начать процесс возврата денег по телефону. Позвоните в службу поддержки клиентов и следуйте инструкциям, чтобы оспорить транзакцию, или поговорите напрямую с представителем.
- Помните, что в большинстве случаев вы должны уведомить свой банк или компанию, обслуживающую кредитную карту, в течение 60 дней с даты транзакции, если вы хотите инициировать возвратный платеж.
Шаг 3. Заполните любые формы
После получения вашего первоначального запроса на возврат платежа ваш банк или компания-эмитент кредитной карты обычно отправляют вам формы для заполнения с подробностями о транзакции и причине, по которой вы запрашиваете возвратный платеж.
- Формы требуют, чтобы вы предоставили письменные данные о транзакции, включая дату покупки, товары или услуги, которые вы приобрели, и почему вы хотите отказаться от оплаты. Придерживайтесь фактов и дайте ответы кратко.
- Вам также, возможно, придется описать любые другие методы, которые вы пытались использовать, прежде чем запрашивать возвратный платеж, и почему эти методы не увенчались успехом.
- Обычно вы должны приложить копии любых документов или других доказательств, которые необходимы для подтверждения ваших требований.
Шаг 4. Дождитесь решения банка
Обычно ваш банк или компания-эмитент кредитной карты связываются с продавцом по поводу спора после получения заполненных вами форм. В течение двух платежных циклов он определит, одобрить или отклонить ваш запрос на возврат платежа.
- Хотя вам могут позвонить из вашего банка или компании-эмитента кредитной карты, более вероятно, что вы получите письменное уведомление после завершения расследования.
- Ваш банк или эмитент кредитной карты либо вернет средства на ваш счет, либо отправит вам письменное объяснение того, почему ваш запрос на возвратный платеж был отклонен.
- Как правило, если у вас есть достаточные доказательства проблемы, ваш банк или компания, выпускающая кредитную карту, встанут на вашу сторону и вернут средства на ваш счет. Однако имейте в виду, что затем продавец может прийти за вами за деньгами.
Метод 3 из 3: оспаривание транзакции
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись
Если вы являетесь участником службы онлайн-платежей, такой как PayPal, в вашей учетной записи обычно есть возможность оспорить транзакцию, завершенную с помощью этой службы. Прочтите о процессе разрешения споров перед тем, как начать, чтобы понять, чего от вас ждут.
- Процесс может отличаться в зависимости от типа вашей учетной записи. Например, PayPal имеет другой процесс для бизнес-счетов, чем для личных, даже если у вас такая же роль в транзакции.
- Платежная служба обычно устанавливает крайний срок, если вы хотите оспорить транзакцию. Например, PayPal дает вам 180 дней с даты публикации платежа для оспаривания транзакции. Обратите внимание, что это дольше, чем в традиционном банке или компании, выпускающей кредитные карты.
Шаг 2. Откройте диспут
Следуйте инструкциям на веб-сайте платежной службы, чтобы определить транзакцию, с которой у вас возникла проблема, и отправить уведомление о споре продавцу. Возможно, вам придется предоставить информацию о транзакции и причине вашего спора.
- Обычно вас просят классифицировать вашу жалобу, а затем вы можете предоставить подробную информацию о конкретном характере спора.
- Например, PayPal предоставляет три категории споров: товар не получен, в значительной степени не так, как описано, или несанкционированная транзакция.
- Поскольку транзакция была обработана через платежную службу, вам обычно не нужно предоставлять какие-либо квитанции или другую информацию о самой транзакции - платежная служба уже имеет эту информацию в своих записях.
Шаг 3. Договоритесь с продавцом
Обычно вы и продавец обмениваетесь сообщениями напрямую через центр разрешения проблем на сайте, чтобы разрешить спор, возникший у вас по транзакции. Пока вы ведете переговоры, платежный сервис может заблокировать спорные средства, чтобы ни одна из сторон не могла получить к ним доступ.
- Например, PayPal дает вам 20 дней с даты открытия спора для переговоров с продавцом. В течение этого времени компания удерживает средства.
- Однако, если вы не разрешите или не передадите спор до истечения 20-дневного срока, PayPal закроет ваш спор и вернет средства продавцу.
- Обычно продавец получает уведомление по электронной почте с уведомлением о вашем споре. Затем у продавца есть крайний срок для ответа - обычно около недели.
Шаг 4. Обострите спор
Если вы не можете прийти к удовлетворительному разрешению своего спора, обычно платежная служба предоставляет вам возможность обострить спор и получить помощь от представителей клиентов.
- Имейте в виду, что если вы оспариваете транзакцию из-за того, что не получили товар, может пройти период ожидания, прежде чем вы сможете передать спор на более высокий уровень. Этот период предназначен для того, чтобы вы не получили возмещение за товар и не получили его на следующий день.
- При обострении спора платежная служба выступает в роли посредника между вами и продавцом. Платежный сервис может запросить у вас дополнительную информацию относительно спора, а затем расследует ситуацию.
Шаг 5. Дождитесь разрешения
После того, как платежная служба получит вашу информацию, агент по обслуживанию клиентов будет работать с вами и продавцом для разрешения спора о транзакции. Обычно вы можете узнать о ходе расследования, проверив свою учетную запись.
- Такие службы, как PayPal, обычно предоставляют приблизительную дату, к которой ваш спор будет разрешен после получения вашей информации.
- Агент по обслуживанию клиентов, работающий над спором, запросит у продавца доказательства, такие как квитанция об отправке, чтобы продемонстрировать, что он или она выполнили свою часть сделки.
- Обычно средства оспариваемой транзакции остаются на удержании, пока агент по обслуживанию клиентов исследует ситуацию и работает над разрешением спора.
Шаг 6. Поделитесь своим опытом
Если вы недовольны решением или считаете, что продавец поступил несправедливо или воспользовался вами, оставьте отзыв для этого продавца, чтобы другие могли извлечь уроки из вашего опыта.
- Отзывы клиентов могут иметь большое значение. Некоторые продавцы могут вернуть деньги, даже зная, что были правы, просто чтобы избежать негативного отзыва покупателя.
- Если вы считаете, что продавец был нечестным, то сообщение о вашем опыте другим на веб-сайте продавца или в профиле на сайте интернет-маркетинга, таком как eBay, может служить предупреждением.
- Признайте силу своего отзыва и сохраняйте его честность. Не опускайтесь до личных оскорблений или пренебрежительных замечаний в адрес продавца. Просто расскажите факты о том, что вы испытали.