Приглашение друга на работу может быть беспроигрышной ситуацией для вас обоих, если они обладают соответствующей квалификацией. Главное - делать это профессионально и через соответствующие каналы. В этой статье вы узнаете, как лучше всего порекомендовать друга на работу, в том числе о том, как составить идеальное реферальное письмо и определить, подходит ли ваш друг для вашей компании, если вы все еще находитесь в затруднительном положении.
Шаги
Метод 1 из 3: отправка электронного письма
Шаг 1. Узнайте, принимает ли компания рефералов
Некоторые компании не принимают рефералов, так как верят в беспристрастную систему найма, поэтому узнайте у вашего начальника или отдела кадров, есть ли у вас. Кроме того, в вашей компании должна быть открыта вакансия, чтобы вы могли направить кого-то на эту должность. Вам нужно поспрашивать и проверять все списки вакансий, чтобы увидеть, есть ли открытая вакансия, которая подходит вашему другу.
- Например, вы можете спросить друзей в разных отделах, слышали ли они о каких-либо вакансиях. Подумайте о вакансиях, которые лучше всего подходят для набора навыков вашего друга.
- Если вы в дружеских отношениях, вы также можете спросить своего начальника, не откроются ли в ближайшее время какие-либо вакансии. Обязательно сообщите им, что вы спрашиваете о работе, чтобы вы могли порекомендовать друга.
Шаг 2. Определите подходящего человека для отправки электронного письма
Если они нанимают сотрудников в вашем отделе, вам нужно отправить их своему боссу. Однако, если это другой отдел, вам может потребоваться выяснить, кто входит в комитет по найму, или отправить его в отдел кадров.
Отправить электронное письмо лучше, чем просто порекомендовать друга лично. Это дает вам возможность проявить их хорошие качества, а комитету по найму есть к чему вернуться позже
Шаг 3. Обратитесь к цели на ранней стадии
Хотя вы можете начать с некоторых тонкостей, например «Как дела?» убедитесь, что вы быстро переходите к делу. Например, поднимите позицию, чтобы завязать разговор.
Вы можете сказать: «Я слышал, что вас нанимают на новую должность, и я считаю, что вы входите в комитет по найму»
Шаг 4. Вызовите реферала
Затем вам нужно поговорить о том, почему вы упоминаете эту должность. Они могут подумать, что вы хотите порекомендовать себя, поэтому вам нужно четко понимать, чего вы хотите, и порекомендовать друга.
Вы можете написать: «Если вы принимаете рекомендации, я хотел бы замолвить словечко за свою подругу, Рэйчел Амадор. Она должна отправить заявку на следующей неделе»
Шаг 5. Предложите информацию о человеке
Вы также хотите сказать, почему вы думаете, что ваш друг хорошо подходит для этой должности, а не просто сказать, что они хотят эту работу. Таким образом, вы можете помочь человеку, принимающему на работу, понять, насколько вам подходит ваш друг.
Например, вы можете написать: «Рэйчел трудолюбива, и я знаю это, потому что я работал с ней на предыдущей работе в течение 5 лет. Она всегда приходит вовремя и выполняет работу раньше срока. У нее также есть инициатива, чтобы посмотри, что нужно сделать, и сделай это »
Шаг 6. Закройте письмо
Когда вы закрываете электронное письмо, вам следует сделать одну вещь - это отметить, что вы приветствуете любые вопросы, которые комитет по найму имеет о человеке. Вы должны быть доступны, чтобы развеять их опасения по поводу найма вашего друга.
Например, вы можете написать: «Я считаю, что Рэйчел - сильный кандидат на эту должность, поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне с ними»
Метод 2 из 3: Использование реферальной системы компании
Шаг 1. Узнайте, есть ли в вашей компании реферальная система
Некоторые крупные компании имеют системы, упрощающие направление людей на работу. Кроме того, многие из этих компаний также предлагают бонусы, если вы порекомендуете кого-то, кого они нанимают, так что по возможности лучше использовать соответствующие каналы.
Шаг 2. Выберите позицию
Обычно вы приглашаете друзей на определенную должность, поэтому убедитесь, что вы точно знаете, на какую должность хочет подать заявку ваш друг. Иногда реферальная система интегрируется в списки вакансий, поэтому вы просто найдете нужную работу. В других случаях вам может потребоваться ввести позицию в форму.
Шаг 3. Заполните форму
После того, как вы выберете правильную должность, вам нужно будет заполнить некоторую информацию о вашем друге, такую как имя человека, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Вам также необходимо заполнить эту информацию для себя.
Шаг 4. Последующие шаги позже
Если вы ничего не слышали взамен около месяца, можно будет связаться с вами и посмотреть, что происходит. Вы можете отправить еще одно электронное письмо, чтобы узнать, открыта ли еще вакансия или кто-то был нанят на эту должность без вашего ведома.
Например, вы можете написать: «Я хотел бы прокомментировать должность офисного работника, на которую претендовала моя подруга Рэйчел Амадор. Была ли эта должность заполнена или вы все еще рассматриваете кандидатов? Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной. вопросов."
Метод 3 из 3: как определить, подходит ли человек
Шаг 1. Спросите человека, серьезно ли он относится к работе
Вы не хотите рекомендовать на работу кого-то, кто не серьезно относится к ней. Это напрасно тратит время компании и плохо отражается на вас. Поэтому всегда полезно убедиться, что человек действительно хочет эту работу, прежде чем порекомендовать его.
Шаг 2. Изучите историю своей работы
Обдумывая, подходит ли этот человек для вашей компании, подумайте об истории его работы, например, об его навыках и приверженности. Например, действительно ли ваш друг обладает навыками, необходимыми для выполнения работы? В противном случае вам не следует их рекомендовать. Точно так же, если у них нет опыта, которого можно было бы ожидать от работы, вам, вероятно, не стоит их рекомендовать.
Чтобы помочь с исследованием, попросите друга предоставить доказательства того, что у него есть навыки для выполнения этой работы. Например, вы можете попросить показать резюме, чтобы убедиться, что они действительно сделали достаточно для хорошей работы
Шаг 3. Убедитесь, что вы действительно можете поручиться за друга
То есть, если вы не очень хорошо знаете этого человека (если он скорее знакомый, чем друг), то можете ли вы действительно сказать, насколько хорошо он справился бы на этой должности? Убедитесь, что вы можете с уверенностью сказать, что у этого человека есть навыки для работы. Вы не хотите рисковать своим положением ради кого-то, кого вы не очень хорошо знаете.
Шаг 4. Основывайте свое суждение на вашем взаимодействии
Подумайте о том, как ведет себя ваш друг, когда он рядом с вами. Например, если они всегда опаздывают, это может быть плохим знаком, поскольку они тоже всегда опаздывают на работу. В качестве альтернативы, возможно, вы заметили, что им всегда кажется, что денег не хватает, что может означать, что они плохо распоряжаются своими деньгами; это может быть плохим признаком того, насколько хорошо они управляют всеми аспектами своей жизни, включая работу.
Шаг 5. Оцените, можете ли вы работать с этим человеком
Дружить с кем-то и работать с ним - две совершенно разные вещи. Небольшая раздражающая привычка в качестве друга может превратиться в гораздо большее раздражение для коллеги. Подумайте, можете ли вы проводить с этим человеком значительно больше времени, прежде чем решить, рекомендовать ли его.
Шаг 6. Поклонитесь, если вам кажется, что это не так
Если вы не можете с чистой совестью сказать, что этот человек хорошо подходит для этой работы, вам не следует предлагать замолвить слово. Вы можете сказать своему другу, что не чувствуете, что у вас хорошее положение, чтобы порекомендовать ему эту должность, или просто сказать, что вы не думаете, что он подходит.