Под культурой на рабочем месте понимаются позитивные, единые взгляды и образ мышления в организации, которые помогают как сотрудникам, так и работодателям быть более продуктивными и счастливыми в повседневной жизни. Если вас беспокоит, что рабочая культура в вашей организации меняется в отрицательную сторону, попробуйте предпринять шаги для создания более прозрачной рабочей среды. Укрепляя связи сотрудников и предотвращая выгорание, вы можете создать более позитивную культуру труда!
Шаги
Метод 1 из 3: создание прозрачной рабочей среды
Шаг 1. Наймите кандидатов на работу, которым есть что предложить вашей культуре
Если вы хотите нанять сотрудников, попробуйте отобрать возможных кандидатов на работу с помощью вопросов, которые связаны с позитивной культурой на рабочем месте. Спросите каждого кандидата, что они могут сделать для организации и как они планируют создать более дружелюбную среду. Если соискателя не интересуют результаты работы на рабочем месте, возможно, он не подходит для вашей организации. В частности, попробуйте задать такие вопросы:
- Является ли культура на рабочем месте для вас главным приоритетом?
- Какими способами вы могли бы улучшить культуру на этом рабочем месте?
Шаг 2. Установите в своем офисе политику открытых дверей
Скажите всем сотрудникам, что они могут посетить ваш офис в любое время, чтобы поболтать, будь то жалоба или что-то, с чем они борются. Напомните всем, что ваш офис - это конфиденциальное пространство, и что ничто не будет передано другим сотрудникам и повторено. Если вы докажете, что заслуживаете доверия, вы можете установить хороший стандарт для остальной части офиса.
Доверие - краеугольный камень любой успешной организации. Если ваши сотрудники не доверяют вам и друг другу, тогда в вашей компании не будет очень позитивной рабочей культуры
Шаг 3. Разошлите опрос, чтобы узнать, что чувствуют ваши сотрудники
Создайте цифровой опрос для отправки по электронной почте своим сотрудникам или бумажную форму обратной связи, которую вы можете раздать в офисе. Включите вопросы, которые касаются их настроения и удовлетворенности как сотрудников, и посмотрите, есть ли что-нибудь, что могло бы улучшить их опыт работы. Сохраняйте каждый ответ, чтобы вы могли работать над способами активного улучшения офиса.
- Постарайтесь включить в свой опрос различные стили вопросов. Множественный выбор, да / нет и свободный ответ - все это отличные способы задать вопрос.
- Веб-сайты, такие как Google Forms, - отличный способ рассылки цифровых опросов. Вы также можете использовать физические карточки комментариев как способ сбора отзывов.
Шаг 4. Отвечайте на отзывы сотрудников, чтобы внести позитивные изменения в офис
Воспринимайте каждый комментарий как возможный способ улучшить рабочее место, даже если это незначительно. Ищите небольшие предложения, над которыми вы можете действовать, прежде чем вносить большие изменения в рабочее пространство. Если обратная связь, запрошенная в опросе или карточке для комментариев, невозможна, напишите сотруднику по электронной почте, чтобы он знал, что вы получили и прочитали его предложение и что вы цените его стремление улучшить компанию.
Например, если сотрудник заявляет, что в офисе слишком темно, попробуйте включить более яркий свет или добавить дополнительные лампы в эту зону
Шаг 5. Поощряйте обратную связь со своими работниками
Сделайте объявление или напишите письмо с напоминанием вашим сотрудникам о необходимости конструктивного отклика на новые идеи. Объясните, что вы открыты для критики и что ваш главный приоритет - обеспечить максимально бесперебойную и эффективную работу организации. Каждый раз, когда вы разговариваете со своими сотрудниками, подчеркивайте, что вы цените их вклад и вклад.
Если сотрудники будут чувствовать, что их слушают и уважают, рабочая культура организации может улучшиться в целом
Шаг 6. Сформулируйте миссию вашей компании - напоминать сотрудникам, зачем они здесь
Если у вашей компании или организации еще нет заявления о миссии, напишите одно или два предложения, в которых излагается цель вашей группы. Используйте это утверждение на своем веб-сайте, как цитату в подписи к электронной почте, а также в оформлении офиса или рабочего места. Ежедневно используйте это сообщение, чтобы напоминать своим сотрудникам, чем они занимаются и почему это важно.
Хорошее заявление о миссии может быть примерно таким: «Мы работаем над созданием чистой, здоровой окружающей среды для сельских уголков нашего сообщества»
Шаг 7. Придерживайтесь одинаковых стандартов для всех членов организации
Не относитесь к своим сотрудникам с особым вниманием. Вместо этого напомните сотрудникам в объявлении или электронном письме о высоком качестве работы, которого вы ожидаете от них, и о том, как их ежедневные усилия играют большую роль в функционировании компании. Если кажется, что работник не несет своего веса, поговорите с ним отдельно и напомните ему о важности прилагать сильные и последовательные усилия.
Используйте формулировку своей миссии как пример того, к чему сотрудники должны стремиться в своей повседневной работе
Шаг 8. Выделите неудачу как возможность для улучшения
Избегайте создания сцены, когда кто-то совершает ошибку. Будь то небольшая ошибка печати или серьезное недовольство, используйте каждую ошибку в компании как урок. Напомните своим сотрудникам, что допускать ошибки - это нормально, если каждый из них стремится к совершенствованию в целом.
Например, если сотрудник испортил настройки печати для публикации, отправьте другим сотрудникам напоминание о правильных настройках, которые следует использовать для будущих заданий печати
Метод 2 из 3: укрепление связей на рабочем месте
Шаг 1. Запланируйте время приема пищи для сотрудников, чтобы каждый мог пообщаться
Попробуйте организовать перерывы на обед для всех одновременно. Ежедневно от 30 минут до часа предлагайте своим сотрудникам сидеть в общей зоне и общаться друг с другом. Чтобы создать такую атмосферу, попробуйте посидеть со всеми в обеденное время и предложить несколько разговорных тем.
- Планы на выходные и занятия спортом - отличные ступеньки к непринужденной беседе.
- Сотрудники будут чувствовать себя более вдохновленными, чтобы усерднее работать для людей, которых они восхищаются и уважают.
Шаг 2. Организуйте для сотрудников время вне работы, чтобы они могли собраться вместе
Запланируйте веселую встречу для своих сотрудников в офисе, в ближайшем ресторане или баре. Напомните всем, что этот счастливый час следует рассматривать как социальный и что мероприятие предназначено для всех, чтобы весело провести время. Вы также можете запланировать вечер боулинга, праздничную вечеринку или другое веселое мероприятие, на котором ваши сотрудники могут общаться, не выполняя свою обычную работу.
Спросите окружающих, какие занятия могут понравиться вашим сотрудникам. Старайтесь изо всех сил удовлетворять предпочтения каждого, занимаясь разными видами деятельности в течение месяца или года
Шаг 3. Организуйте ежегодную поездку, чтобы дать вашим сотрудникам время для общения
Организуйте поездку для всех на конференцию или другое учебное мероприятие. Попробуйте выбрать место, которое понравится всем, а не скучное место. Чтобы сделать экскурсию более приятной, предложите своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, пока они уезжают.
Например, вы можете запланировать учебный ретрит в конференц-центре курортного города или другого типа, в отеле или спа
Шаг 4. Совместите новых сотрудников с опытными сотрудниками, чтобы наладить дружеские отношения в офисе
Помогите наладить благоприятные отношения на рабочем месте, заключив партнерские отношения с опытными сотрудниками с новыми сотрудниками. Попросите опытных сотрудников показать новичкам все вокруг и при необходимости протянуть руку помощи. Помимо создания позитивной атмосферы командообразования, вы также поможете улучшить социальные связи, культуру работы и общую рабочую среду в своей организации.
Шаг 5. Убрать токсичных людей с рабочего места
Ваша команда не будет чувствовать себя комфортно, если они не чувствуют, что могут быть открытыми и безопасными во время работы. Следите за агрессивными сотрудниками, которые, кажется, снижают моральный дух на рабочем месте. Если вы заметили негативную модель поведения, отведите этого сотрудника в сторону, чтобы предупредить его о том, как его действия влияют на других сотрудников. Если этот человек по-прежнему отказывается меняться, рассмотрите возможность его полного увольнения.
Сотрудники будут намного продуктивнее и счастливее на рабочем месте, где нет токсичности
Метод 3 из 3: предотвращение выгорания
Шаг 1. Узнайте у сотрудников, что они чувствуют
Свяжитесь со своими сотрудниками лично или по электронной почте, чтобы узнать, как они приспосабливаются к новым заданиям и проектам. Спросите каждого сотрудника, чувствуют ли он себя счастливыми и довольными своей позицией и есть ли какие-либо серьезные стрессоры в их жизни или графике работы. Если работник кажется особенно взволнованным, напомните ему, чтобы он уделил немного времени себе.
Например, если в конце рабочего дня сотрудник выглядит очень напряженным, скажите что-то вроде этого: «Привет! Похоже, у тебя много мыслей. Если вы чувствуете стресс, не стесняйтесь поговорить со мной в любое время. Я бы хотел, чтобы ваша работа была как можно более приятной »
Шаг 2. Поощряйте своих сотрудников расслабляться после напряженного проекта
Дайте работникам отдохнуть после того, как они добились чего-то действительно важного. Вместо того, чтобы бросать их в другой крупный проект, дайте им неделю или две, чтобы расслабиться и поработать над более мелкими и менее интенсивными задачами. Если человек кажется особенно взволнованным, напомните ему, что можно взять личный день, если он в этом нуждается.
Выгорание только усилит негативную культуру работы. Если вы сможете избавиться от эмоционального выгорания на рабочем месте, вы сможете улучшить культуру своей организации
Шаг 3. Напомните сотрудникам избегать одновременного выполнения нескольких задач в их ежедневном графике
Попросите всех сосредоточиться на одном проекте за раз, чтобы они не чувствовали себя перегруженными или перегруженными. Вместо этого предложите им выполнять по одной задаче за раз. Если похоже, что один сотрудник много жонглирует, попробуйте скорректировать его рабочую нагрузку.
Например, если у одного сотрудника возникают проблемы с завершением проекта сбора данных, назначьте другого сотрудника для помощи
Шаг 4. Предложите своим работникам несколько проектов, чтобы они могли переключиться между ними
Скажите своим сотрудникам, что им не нужно выполнять проект или задание одним махом. Если они когда-либо чувствовали себя перегруженными проектом, напомните работникам, что они могут отложить задание и поработать над чем-то другим. Как только у них будет время остыть и переключиться, они могут взяться за исходный проект с более свежим, менее напряженным мышлением.
Шаг 5. Разработайте систему мотивации, которая вознаграждает сотрудников за хорошую работу
Создайте систему, которая побуждает сотрудников выполнять свои задания более эффективно, используя подарочную карту или денежный бонус в качестве конечной награды. Если вы хотите больше сосредоточиться на здоровье и благополучии сотрудников, попробуйте составить инициативную программу оздоровления. Реализуя эти типы программ, вы можете помочь создать безопасную и дружелюбную среду, которая вдохновляет сотрудников быть лучшей версией самих себя!