Вот сцена:
Середина типичного рабочего дня в загруженном технологическом стартапе. Все заняты работой и прочесыванием сети в поисках важных ресурсов - все, кроме меня. Вместо того, чтобы усердно писать электронные письма или заниматься административными задачами, я полностью отключился от Интернета и на 100% сосредоточился на мозговом штурме новых проектов.
Это освобождает и абсолютно радостно
Несмотря на то, что я все время провожу в Интернете (это больше, чем я хочу признать), мне постоянно напоминают о том драгоценном времени, которое каждый день спасают несколько онлайн-инструментов. Они сокращают время, которое я трачу на такие вещи, как убеждение себя потренироваться, поиск важной информации и подробное изучение списка дел. Я не только трачу меньше времени на рутинную и изматывающую работу, которую мы все ненавидим, но и трачу это время на более приятные занятия - например, придумываю новые способы развития своего бизнеса или обдумываю идеи для новых книг.
И веб-приложения, и мобильные приложения оказались невероятно полезными в этих трех областях. Позвольте мне поделиться своими любимыми в надежде, что вы тоже сможете освободить немного своего времени и места в уме.
Взлом Силы Воли
1. Freedom - идеальный инструмент для отключения (для Mac). В силе воли есть что-то, что иногда мы просто не можем победить. В такие времена такие приложения, как Freedom, помогают полностью отключиться от Интернета, позволяя удвоить нагрузку на работу. Я использую это приложение, когда мне действительно нужно спокойно поработать в автономном режиме.
2. SelfControl - это приложение похоже на Freedom, за исключением того, что оно ограничено установленным списком веб-сайтов, которые вы хотите заблокировать (также для Mac). Я использую это, чтобы блокировать сайты социальных сетей (и особенно Quora!), Когда мне действительно нужно поработать. Это означает, что я все еще могу использовать Интернет для поиска важной информации, но я заблокирован от сайтов, которые крадут мое время.
3. Пакетный ответ для Gmail- множество инструментов помогут вам управлять электронной почтой, но этот бесплатный инструмент отлично подходит для одновременной обработки большого количества электронной почты. Просто выберите, на какие электронные письма вы хотите ответить, и составьте ответ сразу на все из них. Многие электронные письма обрабатываются одновременно - круто. (Эта версия предназначена для Chrome.)
4. FancyHands - единственный инструмент, который делает «виртуальных помощников» простыми и беспроблемными. Эта служба в США делает напоминания более трудными для игнорирования. Например, трудно позвонить бабушке? Легко - попросите ассистента из FancyHands отправлять вам письма каждый четверг с напоминанием о том, чтобы позвонить ей, а также с фотографией вас двоих на Рождество. Попробуйте удалить это письмо.
5. Gratitude Journal - это приложение для iPhone (и многие другие, похожие на него) сосредоточены на том, чтобы напоминать вам о том, что нужно записывать то, за что вы благодарны. Лучшая часть? Это даст вам всплывающее напоминание, чтобы записать свой ежедневный список. Мне нравится не беспокоиться об этом. Когда приложение спрашивает, я ввожу свой список.
6. Календарь Google - Попасть в спортзал сложнее, чем вы думаете. По моему опыту, еще сложнее, когда нужно решить, в какой день идти. Мы тратим так много умственной энергии, торгуясь с собой по поводу «Сегодня или завтра? Сегодня занято, я просто нажму завтра вместо этого, хорошо?» Вместо того, чтобы разряжать батареи на этих решениях и оценках, пропустите их, включив в свой календарь упражнения в начале каждой недели. Попробуйте настроить повторяющиеся фитнес-встречи, чтобы упростить настройку. (Я тренируюсь четыре раза в неделю в 6:30 утра. Если календарь говорит, я делаю это. Никаких умственных усилий не требуется.)
7. GymPact - Если добавление упражнений в календарь не работает, попробуйте сделать ставку на них. Этот веб-сайт позволяет вам делать ставки на ваши привычки в упражнениях против привычек друга. Вы оба будете класть деньги на счет, и вам будет возмещаться часть пула каждый раз, когда вы тренируетесь. Использование денег для взлома силы воли на протяжении многих лет помогало многим посетителям тренажерного зала. Смею вас попробовать.
Загрузка вашей памяти
8. Evernote - Evernote, один из лучших инструментов для хранения данных, также является отличным местом для творческих идей на ходу. Находитесь ли вы на беговой дорожке, на совещании или просто спешите, используйте Evernote на своем телефоне, чтобы обязательно записать любую идею или новую мысль, пришедшую вам в голову. Снимите стресс, пытаясь вспомнить это позже!
9. Dropbox - к настоящему времени почти все, кто читает эту статью, используют Dropbox или слышали о нем. Существует множество способов использования Dropbox, но загрузка памяти в него - отличный способ начать. Мой любимый способ сделать это - использовать приложение для iPhone или веб-приложение (когда я на другом компьютере), чтобы найти важную информацию на моем компьютере. Зачем хранить вещи в моей голове, когда они есть на каждом моем устройстве?
10. Google Drive - новый Google Docs удобен для совместной работы, а также для хранения старых проектов в архиве, когда вы не хотите, чтобы они попадались вам на глаза. Кроме того, супер ультра поиск. Недавно я нашел бесплатный шаблон для ведения календаря денежных потоков - абсолютное золото и абсолютно бесплатно.
11. Brewster - это потрясающее приложение для iPhone - одно из немногих, которое заменяет мне родное приложение для iOS. Что он делает, так это объединяет все ваши контакты в одном месте - хотя и с вашего телефона, из Facebook, Twitter, LinkedIn и других. Лучшая часть? Это напоминает вам, с кем вы давно не общались! Спасибо, Брюстер, за загрузку моих сетевых способностей.
12. Pocket - время трудно найти, а классный контент - нет. Куда бы я ни посмотрел, в Интернете есть отличный контент. Pocket позволяет мне сохранить его для чтения или просмотра позже, когда у меня будет больше времени. Один щелчок, и мне больше не нужно беспокоиться о том, чтобы вспомнить ту ссылку, которую я однажды видел в том блоге
13. Instapaper. Что мне больше всего нравится в Instapaper, так это не только то, что вы можете сохранять ссылки для последующего сохранения. Что мне больше всего нравится, так это то, что он позволяет вам разрезать каждый экран на чтение без рекламы. Не на чем больше сосредоточиться, кроме текста - поговорим об отдыхе.
14. Dropboxснова - На этот раз для фотографий с телефона. Dropbox на вашем компьютере теперь позволяет вам создать папку для фотографий, которая автоматически обновляется каждый раз, когда вы подключаете свой телефон к USB-накопителю компьютера. Не думая, просто сохраняя воспоминания - круто.
Автоматизация задач
15. TeuxDeux - простое приложение, которое поможет вам следить за своим списком дел. Что мне больше всего нравится в этом приложении, так это то, что если вы не сделаете что-то сегодня, оно автоматически перенесется на завтра.
16. Things - очень простое, но очень мощное приложение для ведения дел. С помощью Things я устанавливаю множество повторяющихся напоминаний и задач - в основном, чтобы мне не приходилось беспокоиться о том, что и когда делать. Вещи напоминают мне платить арендную плату, платить персоналу, сокращать список моих клиентов, проверять Google Analytics и многое другое.
17. Manilla - представьте, что вас уведомляют о сроках оплаты ваших счетов. Больше не нужно замечать, в какие дни платить за электричество и в какие дни платить за кабель. Manilla сделает это за вас и сообщит, если вы собираетесь опоздать.
18. Meeteor - работа в сети требует много усилий, и я люблю Meeteor за автоматизацию процесса знакомства каждый божий день. Каждый день, когда я захожу в систему, Meeteor подбирает мне нужные контакты, которые готовы связаться. Работа в сети без хлопот - круто.
19. FancyHands снова - на этот раз для передачи важных задач на аутсорсинг. Если у вас нет времени забронировать отель или найти ресторан, пусть FancyHands позаботится об этом за вас. Это также работает для проведения исследований, если это не ваше любимое занятие.
20. Asana - этот замечательный инструмент для управления командными задачами поможет вам тратить меньше времени на управление и больше времени на выполнение задач. Кроме того, это бесплатно для небольших команд, а интерфейс красивый.
21. Trello - для более визуальных людей Trello позволяет перемещать карточки задач из списка в список. Это помогает мне просматривать все мои проекты и задачи на одной панели инструментов в соответствии с их статусом. Это также помогает мне визуализировать мой денежный поток! Настоятельно рекомендую этот бесплатный инструмент.
20. IfThisThenThat - лучший способ автоматизировать рутинные и подробные задачи, которые не приносят особой пользы. Например, зачем тратить время на сохранение или отслеживание ваших фотографий в Facebook, Instagram или Foursquare? Пусть IFTTT позаботится об этом за вас, автоматически сохраняя все ваши фотографии в папку Dropbox. Как насчет проверки погоды? Это раздражающий поиск каждое утро, поэтому получайте уведомления, если в вашем районе будет дождь или будет холодно/жарко и т. д. Установите свои рецепты и забудьте об остальных.
21. Zapier- это то же самое, что и IFTTT, но больше ориентировано на бизнес-пользователей. Существуют очень мощные рецепты, такие как уведомления о распродажах Paypal, создание задач в Trello, перемещение пользователей по Aweber и многое другое. Попробуйте автоматизировать свою деловую жизнь.
22. Buffer - управление профилями в социальных сетях может быть сложной задачей для запоминания. Между прочим, Buffer особенно эффективен, если вы синхронизируете его с IFTTT. Мой любимый «рецепт» - это отправка моих постов, отмеченных звездочками Google Reader, в Buffer, чтобы мои подписчики в Twitter могли их прочитать. Делиться статьями - это здорово, а автоматизация фактической части обмена - еще лучше.
23. Dragon Dictate - Иногда нет времени сесть и написать. Говорить так намного быстрее. С помощью этого приложения вы можете разговаривать по телефону и использовать его для написания длинных документов или даже электронной почты. Представь, как быстро ты сможешь делать дела, если тебе не нужно печатать!? Гений.
24. UsingMiles - на этом замечательном веб-сайте вы можете управлять всей своей базой данных по премиям и милям на одной панели. Вы также можете искать рейсы, используя те самые мили! Не знаю, как вы, но если есть приложение, которое может помочь мне вспомнить, что я заработал и где, я готов им воспользоваться, особенно если оно поможет мне путешествовать бесплатно!
25. F.lux - Вмешиваться в яркость компьютера неприятно, но необходимо. Мы тратим много времени, глядя на экран, и это приложение фокусируется на том, чтобы обеспечить максимально возможную яркость, чтобы ваши глаза дольше чувствовали себя прекрасно. Разве вам не нравится, когда приложения автоматизируют вашу жизнь? (Да.)
Я надеюсь, что этот список поможет вам привести в порядок свою силу воли, задачи и память, используя новейшие технологии. Это инструменты, которые я использую, чтобы освободить свой мозг от обыденности и сосредоточиться на том, что действительно важно для меня и моего бизнеса.
После этого на что вы потратите дополнительное время?