Вы полны решимости закончить поставленную задачу, как вдруг что-то происходит - пинг! - от ваших уведомлений по электронной почте, приступов голода или даже от того, что коллега заглянул к вам с коротким офисным лакомым кусочком.
Когда вы, наконец, переориентируетесь, вы потеряете пять минут, пятнадцать минут или, может быть, даже час. Вы не можете найти, где вы остановились или почему вы отвлеклись. Вы просто хотите сосредоточиться и добиться цели!
К счастью, вы не одиноки в этом. Существует множество советов о том, как оставаться сосредоточенным на работе. Здесь мы покажем вам, как легко применять самые эффективные советы.
21 способ оставаться сосредоточенным на работе
Стратегический подход к легкому сосредоточению на работе требует, чтобы вы в первую очередь определили, что вызывает вашу неспособность сосредоточиться.
Некоторые вопросы, на которые следует обратить внимание: является ли причина незначительной, например, у вас плохой день или вам трудно сосредоточиться из-за более серьезной основной проблемы.
Вот несколько распространенных причин, по которым люди не могут сосредоточиться на работе:[1]
- Недостаток сна
- Стрессовый образ жизни
- Скука
- СДВГ
- Бессонница
- Депрессия
- Тревога
Существует множество причин, по которым вы теряете концентрацию на работе. Тем не менее, не волнуйтесь, если вы не можете точно определить, что вызывает недостаток концентрации на какой-либо задаче.
Потратив время на размышления о том, что может быть причиной вашей нехватки внимания, вы сможете решить основные проблемы. Как только вы это сделаете, решение оставаться сосредоточенным на работе будет в ваших руках.
Когда вы знаете, что является причиной вашей неспособности сосредоточиться на работе, все сводится к поиску правильных методов и эффективному их применению.
Вот 21 способ сосредоточиться на работе:
1. Знай свои триггеры
Вероятность того, что вас отвлекут, напрямую связана с тем, насколько что-то привлекает наше внимание. Повышенное самонаблюдение и глубокий самоанализ помогут вам определить, где лежат ваши границы.
Есть три сигнала, по которым вам нужно либо установить границы, либо повысить свою осведомленность, когда ваши границы ускользают:
- Дискомфорт
- Обида
- Вина
Вы не всегда можете избегать всех отвлекающих факторов, но если вы осознаете свои слабости, у вас больше шансов внедрить правильные системы, чтобы уменьшить подверженность отвлекающим факторам.
Первым шагом в установлении границ является знание своих триггеров и ограничений - умственных, эмоциональных, физических или духовных?
Как только вы определите свои триггеры, вы сможете установить здоровые границы, чтобы дать вам возможность делать то, на чем вы хотите сосредоточиться. Границы служат основой для сосредоточения ваших усилий и использования вашей энергии, чтобы вы могли делать свою работу наилучшим образом.
Имейте в виду, что ваши ограничения являются вашими собственными, поэтому они могут отличаться от ограничений других.
Наша неспособность установить границы проистекает из нашего страха обидеть окружающих. Тем не менее, у вас практически нет обязательств, кроме вашей собственной вины, в том, чтобы быть немедленно доступным для всех все время. Как только вы установите границы, держитесь их.
Подробнее читайте здесь: 6 шагов к установлению здоровых границ для сбалансированной жизни.
2. Сообщите о своих границах
Попросите коллег (пожалуйста) не отвлекать вас во время работы.
После того как вы настроите свою личную рабочую систему, в которой вы будете работать с максимальной отдачей, обязательно сообщите об этом другим. Это повысит вероятность того, что ваши коллеги оставят вас, чтобы сосредоточиться на работе в часы, которые вы отвели для важных задач.
С другой стороны, когда другие на работе знают, что у вас «свободное время», они будут задавать вопросы и говорить в это время.
3. Избавьтесь от цифровых отвлекающих факторов
Если вы похожи на большинство рабочих, вы не тратите все свое время на работу, выполняя настоящую работу. Будь честным. Во время предполагаемого затишья на работе может возникнуть сильное искушение посидеть в Интернете или перепроверить свои уведомления. Удалите все цифровые отвлекающие факторы и вознаградите себя позже.
Элементы действий
4 Действия
Используйте приложения для блокировки сайтов для доступа в Интернет через заданные промежутки времени.
Разработайтесилу воли, чтобы не проверять телефон каждые 10 минут. Привыкайте выбирать режим «Не беспокоить» на смартфоне или держите его экраном вниз.
Минимизируйте свои уведомления - вы можете сделать это, управляя настройками на вашем устройстве.
Без извиненийпросматривайте телефонные звонки - установите ограничения, чтобы принимать только очень важные звонки в рабочее время.
4. Избавьте свой компьютер от отвлекающих факторов
Это очень важно для людей, которые всегда работают на своих компьютерах. Если вы будете постоянно отвлекаться на свой рабочий компьютер, это ослабит вашу способность концентрироваться по своему желанию.
Как не отвлекаться на компьютер?
Элементы действий
3 Действия
Поместить все файлы, относящиеся к каждому проекту или задаче, в одну папку.
Убедитесь, что ваш компьютер всегдабез вирусов, чтобы избавить вас от хлопот с проверками и ремонтом.
Удалитьцифровой беспорядок (ненужные открытые вкладки, незавершенные документы на рабочем столе).
5. Переосмыслите использование электронной почты
Электронные письма могут сильно отвлекать. Открытие нашей электронной почты заставляет нас думать, что мы больше связаны с другими. Однако часто проверять нашу электронную почту не нужно.
В среднем профессионал тратит 28% своего рабочего дня на проверку и ответы на электронные письма.[2]
Если возник срочный вопрос, электронная почта не будет для вас первым способом связи. Вместо этого люди будут звонить вам.
Что вы можете сделать, чтобы отказаться от постоянной проверки электронной почты?
Элементы действий
4 Действия
Отключить уведомления по электронной почте.
Назначьте время проверки электронной почты: утром, незадолго до обеда или в середине дня. Остальное время вы посвящаете работе.
Сократите объем электронных писем до пяти предложений. Вы потратите меньше времени на электронные письма и освободите время для более важных задач.
Организация электронной почты: Отдельные адреса электронной почты для работы и один для вашей личной электронной почты; отписаться от отправителей, без которых вы могли бы жить
В зависимости от того, в какой компании вы работаете, и вашей конкретной роли, существует большая вероятность того, что вы будете ежедневно получать постоянный поток корпоративных электронных писем. Посмотрим правде в глаза: вы получаете много. Скорее всего, это тяжелая смесь личной и рабочей переписки, промо и обновлений с ваших сайтов и, несомненно, спама.
Еще одна стратегия работы с электронной почтой, которую вы можете применить, - метод поляризации Inbox Zero.
Первоначально придуманный Мерлином Манном, владельцем 43 Folders, Inbox Zero поможет вам посвятить определенные отрезки времени чтению и ответам на электронные письма, чтобы они не отнимали у вас весь день.
Вот некоторые владельцы первоначального взгляда Манна на Inbox Zero:
- Держите приложение электронной почты закрытым большую часть дня.
- При обработке электронных писем следуйте принципу Удалить, Делегировать, Ответить, Отложить или Выполнить.
- Немедленно отвечайте на сообщения, на которые можно ответить менее чем за две минуты.
6. Переосмыслите использование телефона
Не все звонки касаются ограбления вашей квартиры или близкого человека в сложной ситуации. Так что выключайте мобильный телефон или переводите его в беззвучный режим в те часы, когда вам нужно все внимание на работе. Вы также можете активировать службу голосовой почты.
Вы также можете попросить своих коллег информировать своих абонентов, что вы перезвоните им позже, вместо того, чтобы постоянно хлопать вас по спине или кричать, что вам звонят в любое время.
После того, как вы закончите работу, перезвоните ранее звонившим и кратко объясните свою ситуацию. В течение следующих двух минут спросите, что их беспокоит, запишите это и скажите им, что вы перезвоните им для необходимых действий. Подготовьте и запишите все необходимые детали, имея в виду их возможные последующие мысли по этому вопросу. Затем перезвоните им и всегда ограничивайте телефонный разговор не более чем тремя минутами.
Быть «невидимым»
Вы также можете установить свой статус обмена мгновенными сообщениями, чтобы указать, что вы «заняты» или остаетесь «невидимым» во время работы, чтобы оставаться сосредоточенным на задаче. Если вы по-прежнему получаете мгновенные сообщения, просто отключите уведомление или программу. Включите его позже, когда ваша текущая задача не будет такой срочной.
7. Держитесь подальше от социальных сетей
Обычно трудно оставаться сосредоточенным на работе, потому что в большинстве социальных сетей всегда есть что-то новое, интересное и веселое. Это не только лишает вас цели оставаться сосредоточенным на работе, но и содержит много информации, которая может излишне беспокоить ваш разум - например, статус друга о том, что ее сердце разбито, или кто-то с работы получает повышение.
Приучите себя входить в систему только тогда, когда у вас есть лишние свободные минуты. Это поможет вам эффективно использовать свое время, чтобы сосредоточиться на работе.
8. Методично планируйте каждый день
Тщательное планирование каждого дня - лучший способ приблизиться к глубокой работе и одна из лучших стратегий, чтобы оставаться сосредоточенным на работе. Он накладывает ограничения по времени, создавая здоровое «давление на время».
Отсутствие структурированного плана или расписания - одна из основных причин, по которой большинство людей теряют концентрацию в течение рабочего дня.
Вы будете лучше контролировать время, планируя каждый рабочий день, потому что будете точно знать, чего и когда хотите добиться.
Подход с блокировкой времени (или тайм-боксингом) позволяет вам нести ответственность, выделяя определенные периоды для определенных типов работы.
Существуют различные методы ограничения времени, например тема дня. Дневная тематика - это посвящение каждого дня недели определенной теме вместо переключения между разными видами работы или сферами ответственности в течение дня. Эта стратегия не о планировании идеального дня. Речь идет о том, чтобы структурировать свой рабочий день, заставляя вас более целенаправленно распоряжаться своим временем.
9. Составьте список дел на день и держите его под рукой
Всегда полезно иметь список задач рядом с компьютером, на любом видном месте в рабочей зоне или в доступном приложении. Здесь вы можете узнать «Правильный способ составить список дел и добиться цели».
Вычеркивайте «сделанные» задачи, когда вы их выполнили, и у вас будет чувство выполненного долга и чувство удовлетворения.
10. Сосредоточьтесь на коротких очередях
Проверенная и верная «техника Помидора» - это ключевая стратегия, позволяющая улучшить вашу концентрацию на работе. Он понимает, что сосредоточение внимания на сложных задачах одновременно эффективно и утомительно. Вы можете разбить это так:[3]
Как использовать технику помидора:
- Выберите задание/работу
- Установите таймер на 25 минут
- Работать, пока не прозвенит таймер
- Сделай пятиминутный перерыв
- Делайте более длительные перерывы (от 15 до 30 минут) через каждые четыре интервала Помидора
11. Приоритизация задач
Первый час на работе - это время, когда большинство людей продуктивны. Это потому, что все энергии еще не израсходованы. Один из главных советов, как сосредоточиться на работе, - поставить на повестку дня утомительную и сложную задачу в течение первого часа. Это позволит вам использовать концентрацию для выполнения самых неотложных задач.
За этим следует менее насущная работа, а затем заканчивайте те рутинные задачи, которые кажутся вам скучными.
Элементы действий
3 Действия
Составьте список всего, что вам нужно сделать.
Спросите: Если бы вы могли сделать здесь только одно действие, что бы это было?
После того, как вы составили краткий список занятий,постарайтесь сосредоточить на нем большую часть своей энергии.
12. Держите еду и напитки рядом с собой
Пить воду не только полезно; это также освежает вас. Как только вы почувствуете первые признаки усталости или голода, стакан воды может отогнать их. Затем вы можете закончить то, что делаете, и отдохнуть позже.
Кроме того, не всегда урчание в животе является признаком голода, и стакан воды обычно справляется с этим.
Просто убедитесь, что вода находится под рукой. Таким образом, вы будете сосредоточены на работе, а не пойдете на станцию водоснабжения и будете отвлекаться!
Еда, способная успокоить урчащий желудок, тоже должна быть под рукой. По той же причине, что и 90% вашего внимания сосредоточено на работе, прием пищи на рабочем месте не заставит вас выполнять посторонние действия. Просто старайтесь есть здоровые закуски, чтобы оставаться энергичным.
13. Однозадачность
Согласно психиатру Эдварду М. Хэллоуэллу, автору книги CrazyBusy: Overstretched, Overbooked, and About to Snap! Стратегии управления быстро меняющейся жизнью,
“многозадачность - это быстрое переключение внимания с одной задачи на другую. Это создает иллюзию, что мы одновременно решаем задачи, но на самом деле это не так. Это как играть в теннис тремя мячами».
Сосредоточьтесь на одной задаче
Когда мы концентрируемся на нескольких вещах одновременно, мы, как правило, делаем их все плохо. Это приводит к большему количеству ошибок, и, как следствие, нам нужно чаще исправлять себя.[4]
Элементы действий
2 Действия
Практикуйтесь быть болеевнимательным во время выполнения заданий.
Просто однозадачность, а не многозадачность. Ограничивая свой разум однойодной темой, вы создаете лазерную способность прорезать ее.
14. Разделение задач
Хотя мы не можем выполнять несколько задач одновременно, мы можем выполнять два действия одновременно, если они задействуют разные части нашего мозга. Вот почему мы можем одновременно водить машину и слушать подкасты, сохраняя при этом контроль над нашими автомобилями - вождение стало внутренним.
Несмотря на то, что разбиение на фрагменты не является чем-то, что увеличивает концентрацию, оно освобождает время, которое мы можем использовать для других задач. Хороший тайм-менеджмент означает способность делать больше. Когда у нас так много дел, справиться со всем может быть сложно. Но, разделяя действия на части, мы убиваем двух зайцев одним выстрелом.
15. Установить сроки
Закон Паркинсона гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время.[5] Проще говоря, мы приспосабливаем нашу работу к времени, доступному для завершения.
Не позволяйте себе откладывать дела и вместо этого набрасывайтесь на них в лоб. В сочетании с другими техниками и стратегиями, изложенными в этой статье, вы сможете прорваться насквозь.
16. Наденьте наушники
В большинстве офисов отвлекают различные звуки, такие как полировщик полов, почтовая тележка, разговоры коллег, звонки телефонов и звуки падающих на пол вещей. Так почему бы не заблокировать все, что отвлекает?
Защитите себя с помощью наушников, чтобы не отвлекаться от работы. Наушники будут отражать неожиданные звуки и те, которые отвлекают ваши мысли.
Выберите подходящую музыку
Смысл музыки в фоновом режиме во время работы заключается в том, чтобы обеспечить легкость и вдохновение, чтобы вы могли сосредоточиться на работе. У некоторых прослушивание музыки повышает уровень адреналина, поэтому они могут работать с большей энергией.
Но не все виды музыки нравятся всем, а некоторые не подходят под настроение. Если вам нужны идеи о том, какую музыку слушать, ознакомьтесь с этой «Музыкой для продуктивной работы для фокуса» (рекомендуемые плейлисты).
17. Создайте свое лучшее рабочее пространство
Многие люди находят работу физически напряженной, даже если большую часть времени она выполняется сидя.
Один из лучших советов, как сосредоточиться на работе - не терять драгоценное время и отвлекаться на дискомфорт. Приобретите хороший стул с отличной поддержкой спины и убедитесь, что ваш письменный или рабочий стол хорошо структурирован. Таким образом, вы можете работать много часов, не чувствуя усталости тела и глаз.
Согласно науке, беспорядок мешает нашему вниманию, а также делает нас многозадачными. Это вызывает избыточную стимуляцию и потерю продуктивности.[6]
Слишком много вещей в пределах досягаемости рук или на рабочем столе может отвлекать. Чтобы не отвлекаться от работы, аккуратно сложите на столе только то, что вам нужно, а остальное расставьте по местам, например, в ящике стола или на полках.
Имейте место для еды и напитков, вашей сумки или кошелька и других личных вещей. Но держите их под рукой, чтобы вы могли просто выпить, не отвлекаясь от того, что вы делаете.
18. Переключите вещи вверх
Даже избавившись от всех этих надоедливых отвлекающих факторов и устроившись максимально комфортно, иногда вы застреваете. Именно в такие моменты нам нужна смена обстановки. Бесполезно бить дохлую лошадь.
Очистите свой разум, сделав что-то совершенно другое. Эта передышка даст вашему разуму время перезагрузиться. Игра в видеоигру, чтение книги или занятие чем-то совершенно отличным от того, что вы обычно делаете, могут сработать. Удивительно, как мы можем улучшить наше внимание, просто меняя вещи.
Выйти на улицу
Короткая прогулка способствует расслаблению мышления и повышает вероятность того, что мы вернемся к проблеме и подумаем о новых подходах к ней.
Кроме того, многие исследования напоминают нам о последствиях слишком долгого сидения. В недавней статье малоподвижный образ жизни упоминается как новая проблема со здоровьем.
Элементы действий
3 Действия
Во время коротких перерывов и обеденного перерываотойдите от стола и выйдите на улицу.
Пообедайтена улице и прогуляйтесь после.
Если вы носите фитнес-часы,поставьте будильник, чтобы напомнить вам, когда нужно сделать несколько шагов.
19. Будьте добры к себе
Вы, наверное, замечали, что очень критично относитесь к мелочам. Они занимают наши мысли и мешают нам пытаться снова, потому что в них очень легко поверить.
Если мы будем добрее к себе, мы будем тратить меньше времени на критику себя за простые ошибки.
20. Всегда находите удовольствие в том, что вы делаете
Прежде чем что-либо начинать, спросите себя, почему вы должны это делать. Затем найдите способы сделать задачу увлекательной, например, дайте волю своему творчеству и воображению. Не оставайтесь в границах «утвержденного» вывода; открыты для новых интересных идей.
Когда вы делаете что-то, что вы можете назвать своим, вы, скорее всего, будете оставаться сосредоточенными на работе.
21. Медитировать
Медитация помогает выполнять задачи быстрее и с большей последовательностью. Десять минут быстрой медитации могут творить чудеса. Он сохраняет спокойствие и расслабление и, во многих отношениях, заряжает вас энергией, когда вы чувствуете себя истощенным умственно и физически.[8]
Элементы действий
3 Действия
Сядьте (или лягте) в удобное, но внимательное положение.
Установите таймер на 10 минут.
Сосредоточьтесь на своемдыхании.
Итог
Нас всегда окружают события и люди на работе, которые ограничивают наш импульс и влияют на нашу способность концентрироваться. Сознательно избегая этих отвлекающих факторов, мы можем оставаться более сосредоточенными на работе и добиваться лучших результатов.