Хотите ли вы более эффективно управлять своим временем? Многие люди изо всех сил пытаются сделать все, что они хотят в течение дня. Это может быть еще сложнее, если вы заняты и у вас другие приоритеты. Тем не менее, несколько простых методов тайм-менеджмента могут помочь вам найти больше времени в течение дня - ознакомьтесь с этими 20 быстрыми советами по тайм-менеджменту для очень занятых людей.
1. Начните отслеживать, как вы тратите свое время
Каждый день в течение недели отслеживайте свою работу и свободное время и смотрите, сколько времени вы тратите на разные задачи. Когда вы посмотрите, как вы отслеживаете свое время, вы можете заметить, что некоторые действия занимают гораздо больше времени, чем вы ожидали. Это может помочь при планировании и расстановке приоритетов.
2. Делайте свою работу порциями
Разбейте свой рабочий день на отрезки по полтора часа и назначьте на эти отрезки разные задачи. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и меньше отвлекаться от работы.
3. Запланируйте свободное время
Обязательно запланируйте свободное пространство для размышлений или возможных отвлекающих факторов. Это поможет вам оставаться на вершине своей работы, не испытывая стресса, и это означает, что вы с меньшей вероятностью почувствуете, что отстаете.
4. Удалите все отвлекающие факторы
Если вас отвлекают социальные сети, рассмотрите возможность загрузки Cold Turkey, приложения, которое может временно блокировать веб-сайты социальных сетей, пока вы работаете.
5. Не привязывайтесь к своей электронной почте
Если это будет напряженный рабочий день, полностью игнорируйте электронную почту в течение нескольких часов, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении других, более важных задач.
6. Расставьте приоритеты в задачах
Выбирайте три дела каждый день, которые вы должны выполнить, и не уходите, пока они не будут выполнены. Расстановка приоритетов поможет вам сделать день продуктивным.
7. Расписание приоритетов на неделю
В начале недели выберите пять главных приоритетов на неделю, а затем решите, сколько времени нужно потратить на каждый из них.
8. Приведите в порядок свое рабочее место
Содержите свое рабочее место в чистоте - один из самых больших офисных убийц времени - поиск неуместных предметов.
9. Отслеживайте свое время
Продолжайте отслеживать и оценивать время, которое вы тратите на выполнение различных задач. Используйте результаты, чтобы понять, эффективно ли вы работаете, и отметьте, какие вредные привычки больше всего поглощают ваше время.
10. Расписание времени между задачами
Выделите время для себя между своими задачами и перезапустите, прежде чем вы сможете отвлечься. Помните, что перерыв - это не расслабление, а перезарядка.
11. Делайте то, что вы можете легко начать в первую очередь
Если вам трудно приступить к выполнению задачи в начале дня, переключитесь на задачу, которую вы можете начать сразу же и легко. Как только вы окажетесь в рабочей зоне, вам будет легче начинать и выполнять другие задачи.
12. Начните свой рабочий день с планирования всего дня
Начинайте работать, когда точно знаете, как проведете весь свой день. Планирование дня на самом деле сэкономит ваше время, поскольку вы всегда знаете, что вам нужно делать дальше.
13. Используйте свои поездки с умом
Выполняйте некоторые задания, пока вы едете на работу. Если вы в поезде, вы можете проверить свою электронную почту. Если вы за рулем, вы можете совершать телефонные звонки в режиме громкой связи. Это сэкономит ваше время по прибытии в офис.
14. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Большинство людей на самом деле с трудом справляются с многозадачностью и часто теряют время, когда пытаются. Занимайтесь чем-то одним, чтобы максимизировать свою продуктивность.
15. Отправляйте другим то, что им нужно для подготовки к встречам
Если вы назначаете встречи, заранее поделитесь повесткой дня с коллегами, чтобы они могли подготовить вопросы или комментарии. Это экономит время и делает встречу более эффективной.
16. Научитесь говорить «нет»
Откажитесь от лишних задач, которые могут нарушить ваш рабочий график. Может показаться, что вы грубите, но ваш главный приоритет - продуктивный день. Если вы чувствуете себя виноватым, предложите помощь с заданием, когда закончите с другими проектами.
17. Группировать похожие задачи
Если у вас есть связанные задачи, объедините их вместе, чтобы повысить эффективность.
18. Разделите задачи
Разбивайте более сложные задачи на более мелкие и простые. Это поможет вашему разуму оставаться свежим, избегая чувства умственного истощения.
19. Делайте перерывы
Разминайте ноги каждые два часа - и ваше тело, и разум оценят перерыв.
20. Используйте простые задачи, чтобы приступить к работе
Помните, что лучший способ быть продуктивным - это работать. Если вы испытываете затруднения, начните с самой легкой задачи, которая поможет вам настроиться на работу.