Сколько часов мы ежедневно проводим перед компьютером? Мало того, что это негативно влияет на наше здоровье и физическую форму, нам часто нечего показать. Конечно, много времени уходит на работу, но очень легко отвлечься и прокрастинировать. Прежде чем вы осознаете это, прошло два часа, а вы еще не ответили на несколько важных электронных писем и не закончили проект, который неудобно приближается к сроку.
Печально то, что многие люди действительно работают, но все равно не справляются со всеми своими задачами, потому что их учетные записи электронной почты находятся в состоянии постоянного хаоса. В эту эпоху скомпрометированной онлайн-безопасности и тонн спама и вирусов потребность в безопасных и хорошо управляемых учетных записях электронной почты больше, чем когда-либо. Для этой цели я составил список лучших плагинов Gmail для повышения вашей производительности и сокращения времени, которое вы тратите на управление своими учетными записями электронной почты.
1. Бананатаг
Как для личных, так и для деловых целей знать, действительно ли люди читают ваши письма, может быть очень важно. Вы не хотите тратить время на ожидание ответа, который никогда не придет, и здесь Bananatag действительно пригодится. Вы можете выбрать конкретные электронные письма, которые хотите отслеживать, и получать информацию о том, открывают ли их люди и нажимают ли ссылки внутри. Вы получаете уведомления по электронной почте, когда предпринимаются эти действия, поэтому вы можете хорошо понять, что разные контакты делают с вашими электронными письмами, определить, какие из них наиболее восприимчивы, а затем нацелить свои усилия и создать прочные связи. Вы получаете профессиональный функционал с подробными показателями, представленными в виде графиков, в удобном и совершенно бесплатном пакете.
2. SecureGmail
Большинство из нас знает, насколько наша информация уязвима в Интернете. Кто-то, получивший доступ к нашей личной информации, может сеять всевозможные разрушения, использовать ее, чтобы преследовать нас или просто следить за нами. Если у вас есть проблемы с тем, что посторонние могут завладеть вашей личной информацией - будь то конкурирующие компании, правительство или хакеры, - то SecureGmail - отличный инструмент для вас. Вы можете быстро установить его и использовать для отправки зашифрованных электронных писем. Даже серверы Google будут видеть только зашифрованную версию текста. Только человек, которому предназначалось электронное письмо, может расшифровать сообщение, используя пароль, который вы согласовали. Конечно, вы должны сделать его сложным паролем и сообщить его получателю с помощью средств, отличных от электронной почты.
3. Отложить Gmail
Поначалу GmailSnooze может показаться странной концепцией - в конце концов, вы можете просто удалить электронные письма или оставить их и прочитать позже. Однако, если подумать, сколько раз вы читали электронное письмо, делали себе пометку ответить на него позже и отвлекались на кучу разных писем и проектов? С установленной функцией повтора вы можете временно удалить определенное электронное письмо из своего почтового ящика, пока вы занимаетесь более неотложными делами, и оно будет отображаться как последнее сообщение в вашем почтовом ящике через день, неделю или в любое другое время, которое вы укажете. Это поможет вам оставаться на связи с коллегами и деловыми партнерами, а также послужит хорошим напоминанием о важных предстоящих событиях.
4. CloudMagic
Более продуктивная работа часто сводится к быстрому и эффективному поиску в папке «Входящие» важных сообщений электронной почты и обмену сообщениями, которые скрывают важную информацию. Вы знаете, что они где-то там - вам просто нужно добраться до них. CloudMagic обеспечивает быстрый и эффективный поиск по электронной почте по мере набора текста, что позволяет предварительно просматривать переписку по электронной почте, расставлять приоритеты для наиболее важных и даже получать напоминания о последующих действиях. Он ненавязчив, расположен в правом верхнем углу страницы и сохраняет результаты поиска открытыми, когда вы просматриваете папку «Входящие» или создаете новые сообщения, что позволяет более эффективно перепроверять и обмениваться информацией. Вы даже можете искать информацию из нескольких разных аккаунтов.
5. Бумеранг
Отправка грузовика электронных писем каждый день означает, что иногда вы забываете о бизнес-предложении, которое вы отправили, или о важном вопросе, который вы задали кому-то. Письмо отправлено, ответа до сих пор нет и о нем легко забыть. Вы можете даже забыть отправить ответ самостоятельно время от времени. С помощью Boomerang вы можете подготовить электронные письма и запланировать их отправку в указанную дату в будущем, а также получать напоминания, если на одно из ваших писем не было ответа по прошествии определенного времени.
6. CC
Чтобы расширить функциональность таких плагинов, как Snooze или Boomerang, FollowUp CC позволяет создавать вежливые короткие электронные письма для отправки тем, кто не ответил вам. Вы можете отправлять эти электронные письма через определенное время или в определенную дату, например. через неделю, если это не является неотложным вопросом, или за день до истечения крайнего срока. Вы можете получить достаточно конкретную информацию, добавив точное время. Существует также опция напоминания о закладке, которая напоминает вам об определенной веб-странице через определенное время. Базовая версия с 25 напоминаниями в месяц бесплатна, но для серьезных пользователей доступно несколько других планов.
7. Раппортив
Если вы хотите установить более тесные связи с людьми, которым вы отправляете электронные письма, Rapportive станет для вас важным инструментом. После того, как вы настроите его, он появится в виде боковой панели в Gmail и позволит вам получить доступ к основной информации о человеке. Вы можете увидеть их небольшое изображение с некоторыми их личными данными, такими как текущая работа и город, в котором они живут. Это также позволяет вам общаться с ними через социальные сети, показывая вам ссылки на их учетные записи в Twitter, Facebook и LinkedIn вместе с со своими аватарками. Таким образом, вы можете быстро познакомиться с новым клиентом или установить партнерские отношения или начать общение и даже завязать дружеские отношения в Интернете.
8. Целевая группа
Для всех тех, кто хочет организоваться и разбить все на четкие задачи, Taskforce - как раз то, что нужно. Это позволяет назначать конкретные задачи и хранить всю необходимую информацию в одном месте, все в Gmail и бесплатно. Это означает, что больше не нужно искать электронную почту, открывать несколько вкладок и копировать фрагменты информации из нескольких разных приложений и программ. Вы можете добавлять разных людей в список соавторов для каждой задачи, и таким образом все будут в курсе хода выполнения и любых изменений. Вы можете добавить людей, у которых нет Taskforce, и они будут получать регулярные обновления по электронной почте.
9. Unroll.me
В течение дня вы будете нажимать Бог знает что, и будет много просьб подписаться на рассылку. Эти сообщения могут создать неприятный беспорядок в вашем почтовом ящике и скрыть несколько обновлений, которые вы действительно хотите проверить. Unroll.me - это чрезвычайно быстрый и простой способ управлять этими подписками и избавляться от тех, которые вам не нужны. Он сканирует ваш почтовый ящик и предоставляет вам простой визуальный интерфейс, в котором вы можете щелкнуть, чтобы заблокировать все сообщения с любого конкретного веб-сайта в списке ваших текущих подписок.
10. Свиззл
Похожий, но немного более глубокий способ борьбы с информационными бюллетенями и рекламным беспорядком, The Swizzle позволяет вам отказаться от подписки на вещи, которые вам не нужны, и организовать собственный ежедневный дайджест из тех, которые вы решите держать. Таким образом, вы можете получить одно большое электронное письмо с различными рекламными акциями и обновлениями, которые вы хотите, оставив свой почтовый ящик чистым и организованным.
11. Checker Plus
Для тех, кто ищет хороший способ управления несколькими учетными записями электронной почты, Checker Plus - настоящая находка. Он позволяет вам помечать и отслеживать важные электронные письма, получать уведомления с фотографиями пользователей и даже может быть настроен на чтение ваших электронных писем вслух, если вы заняты. Вы можете запустить его независимо от своего браузера и получать уведомления о новых сообщениях по электронной почте, даже если он закрыт. Есть ряд дополнительных полезных функций, и разработчик предлагает отличную поддержку клиентов и регулярные обновления.
12. Активный почтовый ящик
Еще одно быстрое решение для занятых людей, которые хотят стать более организованными, ActiveInbox превращает ваш почтовый ящик в функциональный диспетчер задач за считанные секунды. Вы можете выбрать, на каких учетных записях его использовать, например. используйте его для своего официального бизнес-аккаунта, а не для личного - и приступайте к работе в считанные минуты. Электронные письма можно легко назначать конкретному проекту, и вы также получаете меню с метками «действие», «ожидание» и «когда-нибудь», которые вы можете назначать различным проектам, чтобы расставлять приоритеты. Если вы выберете платную версию, вы также получите возможность писать заметки, классифицировать задачи и устанавливать сроки.
13. WiseStamp
Придание индивидуальности вашим электронным письмам в виде подписи, которая появляется с каждым электронным письмом, может хорошо послужить вам как в деловых, так и в личных целях. WiseStamp дает вам немного больше возможностей для создания собственной уникальной подписи, дополненной изображением, основной информацией и ссылками на социальные сети, а также интересными дополнительными функциями, такими как ваш последний твит или статус Facebook. Это делает вещи элегантными и ненавязчивыми, и в то же время предоставляет всю самую важную информацию о том, кто вы как человек или профессионал, с каждым отправляемым вами электронным письмом.
14. Ключ Ракета
Многие пользователи Gmail, в том числе и я, не знают обо всех замечательных сочетаниях клавиш, которые могут помочь вам сократить время, затрачиваемое на управление электронной почтой, на небольшую, но заметную величину.. Key Rocket стремится исправить это, бомбардируя вас небольшими всплывающими окнами каждый раз, когда вы нажимаете на опцию, для которой вы могли бы просто использовать ярлык. Каждое всплывающее сообщение содержит определенный ярлык, и через некоторое время, из-за того, что оно чертовски раздражает вас, оно поможет вам выучить их все наизусть, что сделает вас немного быстрее и эффективнее.
15. Почтовый таймер для Gmail
Независимо от того, закончился ли напряженный день, и вы просто просматриваете последнее электронное письмо, которое нужно отправить, прежде чем отправиться домой, или вы склонны недоумевать на полуслове, когда слишком часто пишете электронные письма, такой инструмент, как Почтовый таймер поможет вам оставаться сосредоточенным. Вы выбираете, сколько времени вы хотите потратить на каждое электронное письмо, и устанавливаете таймер, который, когда время истекает, дает вам знать, что вам нужно двигаться дальше. Это невероятно просто и в то же время невероятно эффективно.
Если вы чем-то похожи на меня, скорее всего, вы тратите слишком много времени на просмотр папки «Входящие» и составление новых писем. Используя некоторые из этих замечательных подключаемых модулей Gmail, большинство из которых бесплатны и настраиваются быстро и легко, вы сможете значительно повысить свою производительность и сэкономить много времени и сил.