Не у всех проблемы со временем. Есть много людей, у которых нет абсолютно никаких проблем с управлением своим расписанием, и они делают все это инстинктивно. Ну, мы здесь не для того, чтобы говорить о них. Вероятно, они мутанты, и хотя мы можем их уважать, мы не можем с ними себя идентифицировать. Большинство моих друзей, в том числе и я, теряются, когда дело доходит до наших графиков и тайм-менеджмента. Теперь, когда нам за 20, мы немного беспокоимся о том, что произойдет, когда мы преодолеем отметку в 29 лет и вступим в свои 30.
Мы все знаем, что именно тогда в жизни все становится немного серьезнее, поэтому я решил провести небольшое исследование, чтобы посмотреть, как люди в возрасте 30 лет справляются со своими обязанностями и соблюдают плотный график.
1. Расставьте приоритеты в своих обязательствах
Похоже, когда вам за 30, вам действительно нужно сосредоточиться на том, чтобы делать дела в правильном порядке, иначе вы можете в конечном итоге тратить свою энергию на менее важные вещи. Если вы не расставите приоритеты и не решите, какие задачи важны, а какие могут подождать, ваш рабочий день станет намного длиннее и, в конечном счете, менее продуктивным.
2. Скорректируйте свое расписание под себя
Люди в возрасте 20 лет только начинают свою карьеру, во многих случаях хватаясь за любую работу, которую они могут получить, и не имеют реального контроля над своим графиком. Однако чем дольше вы работаете, тем больше у вас контроля над своей работой и своим расписанием, а это означает, что вы можете настроить свое рабочее время и расписание в соответствии со своими личными предпочтениями. В свои 30 вы хорошо знаете свою работу и хотите добиться прогресса; у вас нет времени быть непродуктивным из-за графика, который вам не подходит.
3. Не жертвуйте сном
Это универсальное правило, но кажется, что молодые люди могут справиться с гораздо большим количеством недосыпания, не теряя при этом много внимания и энергии. Конечно, трудно выполнять свою работу, когда вы устали, но чем старше вы становитесь, тем меньше вы можете ее выдержать. Если тайм-менеджмент для вас проблематичен, вы должны установить здоровый режим сна, чтобы вы могли сосредоточиться на своевременном выполнении всех своих обязательств.
4. Мелкие дела отнимают много времени
Когда мы моложе, мы боимся больших обязательств и обязательств, таких как получение работы, женитьба, руководство проектом и тому подобное. Люди, которым за 30, вероятно, променяют тысячи мелких задач, которые у них есть на тарелке, на ваше опасение больших обязательств. Чтобы сохранить свое расписание в чистоте и порядке, вам придется найти способ организовать свой день таким образом, чтобы вы могли избавиться от этих надоедливых маленьких задач в большом количестве.
5. Разделите рабочую нагрузку на разные типы
Жонглирование различными видами обязательств в течение дня может снизить вашу эффективность. Причина, по которой это так важно осознать в 30 лет, во многом связана с тем, что ваши обязанности вне работы становятся более многочисленными. Бездумные автоматические задачи становятся более частыми, наряду с творческой и вдохновляющей работой, которую вы делаете. Если вы хотите, чтобы в конце дня у вас было время для себя, было бы разумно сосредоточиться сначала на одном типе работы, а затем на другом, чтобы не приспосабливаться к ним каждый раз, когда вы переключаетесь.
6. Всегда оставляйте немного дополнительного времени
Во-первых, дети очень непредсказуемы и могут стоить вам на пару минут больше, чем вы ожидали. У родителей все больше и больше проблем с тем, чтобы не отставать от своих детей. Тем не менее, даже если у вас нет детей, слишком плотный график может привести к тому, что все развалится, если вы забудете позаботиться только об одном пункте. Дайте себе время передохнуть между задачами.
7. Не перетаскивайте вчерашний день в сегодняшний день
Люди в возрасте 30 лет знают, что если они принесут какие-то оставшиеся задачи с предыдущего дня, то на следующий день у них будет адский день. Наведите порядок в своем расписании, если вы хотите иметь нормальный график завтра. Вещи, которые затягиваются, имеют тенденцию разрушать ваш тщательно продуманный маршрут.
8. Разделяйте большие обязательства на действенные части
Некоторые задачи могут показаться восхождением на гору. Когда перед двадцатилетним парнем ставится большая задача, он/она начинает отчаиваться, как справиться с чем-то настолько большим. Люди в возрасте 30 лет осознают, что на все нужно время и нужно делать это шаг за шагом. Определите небольшие шаги, которые вам нужно будет предпринять для выполнения задач.
9. Держите свои планы реалистичными
Еще одна ошибка новичков, совершаемая 20-летними, когда речь заходит о тайм-менеджменте, заключается в том, что они чрезмерно амбициозны и раздуты при составлении плана. Независимо от того, насколько вы мотивированы в момент составления расписания, вы должны быть реалистичны в отношении того, чего вы на самом деле можете достичь, иначе завтра вы можете оказаться в затруднительном положении, выбрав меньшее из зол.
10. Правильно используйте рабочее время
Люди в возрасте 30 лет в большинстве случаев женаты и имеют детей. У вас больше нет времени сводить концы с концами дома, просто сокращая свободное время. Так что продолжайте бороться с прокрастинацией и делайте свою работу вовремя.
11. Установить сроки
Мы все можем все спланировать, но в отличие от расплывчатых планов типа «сделаю, когда доберусь до дела», которые составляют люди двадцатилетнего возраста, люди тридцатилетнего возраста знают, что это - верный способ попасть в ситуацию, когда у вас больше обязательств, чем времени и энергии. Не просто отмечайте, что вам нужно что-то сделать, обозначьте для себя крайний срок. Это очень помогает. Впервые я услышал об этом подходе, когда изучал, как стать блоггером. Самые опытные блогеры советуют ставить себе дедлайны, иначе можно проиграть битву с прокрастинацией.
12. Перестаньте думать и начните делать
Брюс Ли однажды сказал: «Если вы тратите слишком много времени на размышления о чем-то, вы никогда этого не сделаете». Люди в возрасте 20 лет склонны думать о каждой отдельной вещи и о том, как это влияет на их жизнь, и они должны это делать. Люди в возрасте 30 лет немного более заняты, и у них нет времени обдумывать философскую ценность каждой задачи. Сначала сделай, а потом подумай, если будет время.
13. Не будь перфекционистом
Не все, что вы делаете, должно быть произведением искусства. Заставьте все работать, не делайте все, чтобы вызвать трепет и восхищение. Такой перфекционистский подход расстроит вас и потратит кучу времени и энергии. Это важно осознать в 30 лет, потому что ваши обязательства накапливаются, и у вас не будет времени сохранять такой подход. Приложите дополнительные усилия, когда это важно, сделайте достойную работу, когда от вас больше ничего не требуется.
14. Просите о помощи вовремя
Бравада и бессонные ночи зарезервированы для любителей и молодежи. Если у вас что-то не получается и вы понимаете, что не уложитесь в срок, вовремя обратитесь за помощью! Тридцать с лишним человек достаточно опытны, чтобы знать, что просьба о помощи не имеет большого значения, но не уложиться в срок может быть.
15. Используйте зону, когда находитесь в ней
Никто не работает постоянно сверхпродуктивно. Однако, когда вы достигнете этой точки продуктивности, постарайтесь управлять как можно больше. Чем больше вы делаете сейчас, тем меньше вам нужно будет сделать потом. Катайтесь на волне как можно дольше, чтобы потом расслабиться и не торопиться. Эти моменты не так распространены, как нам хотелось бы, и если вам за 30, вы должны знать об этом и о том, насколько эти моменты могут снизить вашу рабочую нагрузку к настоящему времени. Используйте их с умом!
Надеюсь, это было для вас открытием, как и для меня. Их гораздо больше, но каждое расписание отличается, и обобщение советов может быть довольно опасным. Тем не менее, все вышеперечисленное в значительной степени универсально для людей в возрасте от 30 лет. Удачи!