Поиск работы на полный рабочий день или одиночной карьеры может быть не лучшим выбором в эти дни, особенно с ростом цен на товары. Работа на дому и несколько подработок могут помочь вам найти более прибыльное предприятие. Тем не менее, вы не можете во всем разобраться самостоятельно. С правильными инструментами все, что вам нужно, находится всего в нескольких кликах от успешной жизни фрилансера.
Как выразился Рич Монкюр, президент On Hold Marketing,
«Фрилансеры привносят в проект бесценный взгляд со стороны. В одном случае нам понадобился основной текст для веб-страницы. Мы знали, что писать, но хотели убедиться, что это понятно нашей целевой аудитории нетехнических покупателей. Фрилансер взял наш исходный контент и заменил отраслевой жаргон формулировкой, которая сделала преимущества ведения бизнеса с нами понятными любому читателю.
Мы всегда ищем фрилансера, который всегда в курсе дел, соблюдает сроки и хорошо сообщает о статусе проекта. Если у вас есть эти навыки, то у нас наверняка будут отличные отношения. Однако, если вы непрофессиональны и не умеете вовремя выполнять проекты, скорее всего, ничего не получится.”
Ваша цель - превратить новых клиентов в постоянных клиентов. Это означает больше работы, больше проектов, больше доходов.
От повышения производительности до хранения ваших файлов в облаке, эти приложения и инструменты, несомненно, помогут вам расширить круг клиентов.
Инструменты повышения производительности
1. ЗенДэй
Это основанное на психологии приложение позволяет вам иметь виртуальный планировщик, в котором вы можете расставлять приоритеты и планировать задачи заранее, в то же время сохраняя баланс между работой и личной жизнью. Плавный трехмерный дисплей временной шкалы обеспечивает удобную навигацию и четкое представление ваших расписаний и задач. Они также автоматически корректируются в зависимости от потребностей и главных приоритетов каждого пользователя. Одним касанием экрана вы готовы вставить новую задачу, добавить заголовок, и все готово. Повысьте свою продуктивность, следуя циклу ZenDay «Планируй, делай, подведи итоги» и синхронизируй свои обязательства на всех своих устройствах.
2. Tmetric.com
Чтобы отслеживать свою работу в режиме реального времени, воспользуйтесь этим трекером рабочего времени, который подходит большинству фрилансеров благодаря нулевой стоимости. Каждая минута вашего оплаченного времени имеет значение, поэтому воспользуйтесь встроенным таймером активности. Простой интерфейс производит впечатление удобного пользователя. Он также может похвастаться своей многозадачностью, способностью переключаться между различными задачами, создавать подробные отчеты о рабочем времени, интегрироваться с несколькими системами управления проектами, такими как Asana, Trello, RedMine и многими другими. Вы также можете контролировать членов вашей команды онлайн. TMetric позволяет вам экспортировать наиболее подробные записи времени для каждого действия, отраженного в вашей панели управления TMetric или на временной шкале.
3. Сосредоточьтесь
Этот инструмент представляет собой веб-расширение, применимое для пользователей браузера Google Chrome. Как следует из названия, его цель - сосредоточиться на поставленной задаче и не допустить других ненужных отвлекающих факторов, которые приводят к прокрастинации. Он работает, ограничивая количество времени, которое вы тратите на веб-сайты, которые тратят время впустую. Это не обязательно ограничивает использование Интернета; вместо этого можно настроить, какой тип сайтов вы хотите ограничить. По истечении таймера все указанные сайты будут заблокированы до следующего дня. Этот интернет-хранитель немного строг. Никакого обмана.
Средства связи
Имиджевый кредит | Высотное
4. У костра
Разработанный для совместной работы в команде, Campfire работает как групповое приложение для обмена мгновенными сообщениями. Благодаря простому в освоении пользовательскому интерфейсу это веб-приложение является мощным инструментом для организации ваших проектов с участием нескольких человек. Делитесь групповыми заметками, файлами, сообщениями с другими участниками онлайн. Менеджеры также имеют право назначать задачи и информировать участников о том, что происходит и что необходимо сделать. Защитите свои сообщения, настроив защищенные паролем чаты за несколько секунд. Расширяйте свою сеть, приглашая клиентов и партнеров общаться и объединяться в команды.
5. Высотное
Что может быть лучше, чем управлять всеми своими контактами в одном незаменимом инструменте? Highrise - это инструмент CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), который помогает вам отслеживать клиентов и потенциальных клиентов. Это приложение, названное наиболее полным бесплатным пакетом CRM, может отслеживать ваши отношения с клиентами и сделки. Он постоянно напоминает вам, что нужно оставаться на связи с ними и когда следует следить за ними. Inclusive - это встроенный менеджер контактов и задач, а также служба напоминаний. Записи могут быть добавлены на страницу каждого клиента всякий раз, когда происходит взаимодействие.
6. Глип
Общаться с коллегами стало намного проще с Glip. Этот программный инструмент хорош для управления задачами и объединяет все формы общения в одном месте. Делитесь файлами и календарями, общайтесь в чате и настраивайте видеоконференции. Вам не нужно потреблять и тратить все свое время на проверку почтового ящика. Glip предоставляет встроенные версии всего, что вам нужно. Все коммуникации доступны для поиска и их легко найти. Больше никогда не придется переключаться с одного окна на другое.
Инструменты управления проектами
7. Редбут
Начните бесплатно с Redbooth, чтобы ваши проекты были организованы. Уложитесь в сроки еще до того, как они прибегут за вами. Redbooth гарантирует, что поможет вам в вашей повседневной деятельности и в более эффективном управлении проектами вашей команды. Забывчивость - не оправдание, когда дело касается Redbooth. Его настойчивость в отправке уведомлений не остановить, если вы не отметите свою задачу как выполненную. Существуют диаграммы Ганта, доски Канбан, хранилище файлов, контрольные списки, отчеты о рабочих процессах и функции автоматического архивирования, которые помогут пользователю в управлении удаленной командой. Кроме того, вы можете использовать видеоконференцсвязь в формате HD для быстрой встречи.
8. Асана
Несмотря на стресс, связанный с работой из дома, ваши рабочие инструменты не будут бросаться в глаза, выбрав более простой и понятный макет, такой как инструмент Asana. Опция «Выделить» позволяет применять цветовые коды на основе созданных проектов и их подзадач. Зацикливайте своих клиентов и партнеров, когда загружаете вложения или применяете какие-либо изменения к задачам. Шаблоны проектов также легко доступны для облегчения выполнения работы. Этот инструмент управления проектами бесплатен для максимум 15 человек.
9. Трелло
Являетесь ли вы фрилансером или имеете несколько бизнес-персон, Trello - идеальный веб-инструмент управления проектами для вас. Он может похвастаться своей простой и удобной панелью инструментов, которая помогает пользователям легко перемещаться между проектами. Добавление отдельных досок или карточек для каждого проекта и участника может помочь команде лучше понять, что нужно сделать, что происходит в данный момент и что уже сделано. Это также поощряет вашу команду к обсуждениям в карточке. Функция уведомлений по электронной почте сокращает время, затрачиваемое на открытие инструмента время от времени.
Инструменты для учета и выставления счетов
10. Xero TaxTouch
Когда дело доходит до простоты использования, Xero - ваш лучший бухгалтерский компаньон. Отслеживайте свои расходы простым движением пальца, пока вы в пути. У него есть как варианты для бизнеса, так и для личных расходов. Xero работает, предоставляя полное решение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы для малого бизнеса. С другой стороны, Xero TaxTouch специально создан для фрилансеров, чтобы помочь им контролировать свои расходы по отношению к своим доходам. С этим мобильным приложением ваши налоговые декларации становятся проще. Отправьте необходимые данные налоговой формы специалистам по бухгалтерскому учету Xero одним щелчком мыши.
11. BoxBilling
Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и управления клиентами, BoxBilling позволяет своим пользователям создавать псевдо-веб-сайт электронной коммерции. Он включает в себя автоматическое выставление счетов, принимает разовые и регулярные платежи, выставление счетов и поддерживает несколько валют. Этот инструмент является персональным, поскольку вы можете настроить его функции по своему вкусу. Настройте правила налогообложения для каждого счета в зависимости от ваших потребностей. Вы также можете выставлять счета, уведомлять своих клиентов и получать от них деньги. BoxBilling предоставляет широкий спектр функций автоматизации, экономящих время, для быстрого и надежного использования.
12. Инвойсера
Invoicera - это финансовый онлайн-инструмент, который поможет вам упростить процессы учета и выставления счетов. Это сочетание бухгалтерского учета, управления клиентами и запасами, выставления счетов за подписку, отслеживания расходов и отчетности. Это позволяет членам использовать несколько языков, а также валюты. И если вы хотите произвести впечатление на своих клиентов профессионально выглядящим счетом, Invoicera - то, что вам нужно. Получайте платежи от более чем 20 платежных шлюзов. Кроме того, у каждого клиента есть собственный портал, где он может войти в свою учетную запись и проверить детали.
Инструменты для облака данных
Имиджевый кредит | OneDrive
13. OneDrive
Если вы являетесь активным пользователем Microsoft, OneDrive - идеальное облачное хранилище для вашего бизнеса. Хотя он предназначен для операционной системы Microsoft, пользователям iOS и Android также доступны версии. Его функция «Выборка» довольно интересна, поскольку позволяет получить незагруженный файл с компьютера под управлением Windows (если он подключен к Интернету). Не беспокойтесь, если вы забыли загрузить этот важный файл, и он нужен вам как можно скорее. OneDrive идеально подходит для мобильных пользователей и хорошо работает с другими инструментами Microsoft Office, доступными в любое время, в любом месте и на всех устройствах. Наконец, он отправляет уведомления в режиме реального времени, когда кто-то редактирует файл на диске.
14. Evernote
Этот облачный инструмент для работы с данными, Evernote, хранит все важные заметки в системе, включая квитанции и другие файлы, связанные с вашими проектами. Это универсальная платформа, которая может служить вашей «картотекой» для всей информации, которую вы хотите сохранить. Получите доступ к своим документам, где бы вы ни находились, не беспокоясь о том, что ваш компьютер случайно выключится. Кроме того, он может выступать в качестве диспетчера задач с возможностью добавления контрольных списков и тегов в свою систему ноутбуков для более эффективной организации.
15. IDrive
IDrive, одно из самых удобных облачных хранилищ, позволяет создавать резервные копии всех ваших файлов и синхронизировать их на всех ваших устройствах. Он получает не только документы, связанные с бизнесом, но и памятные фотографии из ваших учетных записей в социальных сетях. Обновления в режиме реального времени выполняются во всех местоположениях файлов устройств. С легкостью перетащите файлы, которые вы хотите восстановить. Загрузка файлов может быть приостановлена и возобновлена в любое время. Его также безопасно использовать, поскольку он поддерживает частный код шифрования.