Фестивали, большие или маленькие, - отличный способ расслабиться и отлично провести время. Но проведение фестиваля совсем не расслабляет! При таком планировании вы, вероятно, чувствуете себя немного сбитым с толку из-за того, как вы можете это осуществить. К счастью, мы здесь, чтобы помочь. Это главное, что вам нужно сделать, чтобы ваш фестиваль имел потрясающий успех.
Шаги
Метод 1 из 12. Начните планировать за несколько месяцев вперед
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Дайте себе достаточно времени, чтобы проработать все детали
Между поиском места, доставкой еды и развлечений, получением разрешений и рекламой вам нужно как минимум несколько месяцев работы. Начните рано, чтобы охватить все свои базы и убедиться, что вы успешно проведете фестиваль.
Время, которое вам понадобится, зависит от размера фестиваля, но в целом неплохо начинать планирование за 6 месяцев до его начала
Метод 2 из 12. Установите бюджет фестиваля
0 5 Скоро в продаже
Шаг 1. Подсчитайте все затраты на площадку, оборудование, исполнителей и сотрудников
Это должно дать вам реалистичный бюджет. Затем убедитесь, что все ваши покупки не выходят за рамки этого бюджета, чтобы ваши расходы не вышли из-под контроля.
- Вы можете контролировать расходы, попросив волонтеров о помощи или узнав, готовы ли местные предприятия жертвовать еду или оборудование в обмен на рекламу.
- Если вам нужно больше средств, вы можете попросить местные предприятия или правительство о спонсорстве, чтобы покрыть расходы.
- Стоимость фестиваля может быть очень большой, в зависимости от масштаба мероприятия. Крупные музыкальные фестивали обходятся в миллионы долларов, в то время как небольшие местные фестивали могут стоить всего 100 000 долларов.
Метод 3 из 12: выберите дату фестиваля, которая не противоречит другим крупным мероприятиям
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Убедитесь, что в один и тот же день нет крупных мероприятий, таких как спортивные игры или концерты
Чтобы у вас было как можно больше гостей, выберите дату, которая не противоречит праздникам.
- Например, не стоит планировать фестиваль на День Благодарения. Большинство людей будут путешествовать и, вероятно, не найдут времени на фестиваль.
- В некоторых регионах могут проводиться собственные мероприятия, которые технически не являются большими праздниками. Не забудьте также проверить свой местный календарь.
Метод 4 из 12: Найдите место, в котором достаточно места для вашего фестиваля
0 5 Скоро в продаже
Шаг 1. Ищите местные места для проведения мероприятий, которые вы можете приобрести по разумной цене
Вам нужно разместить всех людей и оборудование в одном пространстве и убедиться, что у всех достаточно места для безопасного передвижения.
- Отели, парки или конференц-центры - обычное место для крупных фестивалей.
- Если у вас большая собственность и вы устраиваете фестиваль поменьше, то вы можете даже провести фестиваль у себя дома.
- При бронировании места учитывайте свой бюджет. Некоторые из них могут быть очень дорогими.
Метод 5 из 12. Получите все разрешения, которые вам понадобятся для проведения фестиваля
0 6 Скоро в продаже
Шаг 1. Узнайте, какие разрешения требуются местным самоуправлением
Сюда могут входить разрешения на шум, блокирование движения, большие собрания, строительство, продажу продуктов питания и страхование. Разрешения зависят от размера и типа вашего фестиваля, поэтому узнайте в местных органах власти, что вам понадобится.
- Если вы будете продавать алкоголь, вам, вероятно, понадобится разрешение.
- Помните, что за разрешения обычно взимается плата, поэтому внесите ее в свой бюджет. Также может быть период ожидания, что является еще одной причиной важности раннего планирования.
- Проведение фестиваля без соответствующих разрешений может привести к огромному штрафу, так что не забывайте об этом шаге.
Метод 6 из 12. Забронируйте любое развлечение заранее
0 5 Скоро в продаже
Шаг 1. Выбирайте исполнителей и подписывайте с ними контракты
Группы, ди-джеи и исполнители позаботятся о том, чтобы ваши гости отлично провели время. Просто не забудьте выбрать и забронировать развлечения заранее, чтобы знать, что они доступны.
- Помните, что развлечения тоже будут стоить денег, так что будьте готовы их заплатить.
- Вы также можете сэкономить на развлечениях, составив свой собственный список воспроизведения и воспроизведя его через звуковую систему.
Метод 7 из 12. Возьмите напрокат все необходимое для фестиваля оборудование
0 6 Скоро в продаже
Шаг 1. Найдите компании по аренде, которые ссудят то, что у вас нет под рукой
Составьте список всего, что вам нужно, и найдите продавцов, у которых вы можете взять напрокат. Некоторое общее оборудование, которое может вам понадобиться, включает динамики и другое звуковое оборудование, печи, сцену, декорации и мебель.
Вам также может потребоваться арендовать столы, палатки, стулья, тарелки или столовое серебро и другие предметы первой необходимости, чтобы людям было комфортно
Метод 8 из 12. Нанять охрану для крупных мероприятий
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Очень важно убедиться, что все присутствующие на мероприятии находятся в безопасности
Наймите компанию, которая обеспечит безопасность вашего мероприятия. Они справятся с любыми неприятностями, чтобы остальные ваши гости хорошо провели время.
В случае очень крупных мероприятий местное правительство может предоставить правоохранительные органы для обеспечения безопасности
Метод 9 из 12: Пригласите продавцов, чтобы они приготовили еду и напитки
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Убедитесь, что есть много вариантов и достаточно еды и напитков для всех ваших гостей
Некоторые классические праздничные блюда включают пиццу, хот-доги, тако, картофель фри, торты и мороженое. Вы также можете смело смешивать его и включать некоторые другие предметы, которые не часто бывают на фестивалях. Просто убедитесь, что для ваших гостей приготовлено много еды.
- Для больших фестивалей вам, вероятно, понадобится арендовать кухонное оборудование и персонал для приготовления еды.
- Вы также можете пригласить сторонних поставщиков, таких как палатки в ресторанах или грузовики с едой, для обслуживания ваших гостей.
Метод 10 из 12: Украсьте территорию в соответствии с тематикой фестиваля
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Праздничная атмосфера поднимает настроение всем вашим гостям
Не отказывайтесь от украшения. Повесьте фонари, баннеры, флаги, плакаты и красочные простыни, чтобы создать атмосферу праздника. Раздача сувениров, таких как светящиеся палочки, также создает отличное настроение для фестиваля.
- Постарайтесь, чтобы украшения соответствовали тематике. Если вы устраиваете пивной фестиваль, оформление помещения, похожее на немецкую пивную, задаст идеальный тон.
- Привлечение местных мастеров-ремесленников действительно может придать вашему фестивалю уникальную атмосферу.
Метод 11 из 12: спланируйте условия для размещения всех ваших гостей
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Вам понадобятся ванные комнаты, место для парковки и другие основные удобства
Убедитесь, что у вас достаточно места с ванными комнатами или арендуйте достаточно портативных принадлежностей. Заполните зону мылом, туалетной бумагой, полотенцами, салфетками и всем остальным, что может понадобиться вашим гостям. Убедитесь, что на парковке достаточно места для ваших гостей.
- Не забывайте планировать доступ для инвалидных колясок для общественных мероприятий. В некоторых местах этого требует закон.
- На больших фестивалях вам также следует нанять персонал, который будет содержать ванные комнаты в чистоте. Также спланируйте вывоз мусора.
Метод 12 из 12: Продайте билеты на свой фестиваль
0 7 Скоро в продаже
Шаг 1. Как только вы все уладите, начинайте продавать билеты
Скорее всего, вы откроете фестиваль для публики, но если нет, создайте список гостей, которых вы хотите пригласить. Разошлите приглашения или рекламируйте фестиваль, чтобы все знали, когда и куда приехать.
- Если это большой фестиваль, открытый для публики, обязательно прорекламируйте его и настройте систему продажи билетов или пропусков.
- Вам понадобятся билетная касса и кассиры, если вы планируете продавать билеты на мероприятие.
- Маркетинг в социальных сетях может привлечь много внимания. На местных фестивалях размещение рекламы в местной газете также может привлечь гостей.
подсказки
Если в день фестиваля будет жарко, бесплатная подача воды поможет всем обезопасить себя и обезвредить
Предупреждения
- Если вы пытаетесь заработать на фестивале много денег, имейте в виду, что у них очень небольшая прибыль. Даже большие фестивали не приносят такой большой прибыли из-за всех связанных с этим расходов.
- Если вы подаете алкоголь на фестивале, убедитесь, что все ваши бармены должным образом обучены и никого не переусердствуют. Им также следует отказывать в обслуживании несовершеннолетним.
- Если вы проведете фестиваль без соответствующих разрешений, могут быть наложены огромные штрафы, так что не игнорируйте это.