Фриланс - почти идеальная работа.
Я говорю «почти», потому что у него есть свои уникальные проблемы, и это не такая радостная и беззаботная карьера, как многие думают.
Фриланс может быть сложным. Вам нужно много стойкости, самодисциплины и общей способности эффективно работать на своих условиях. Другими словами, вам нужно научиться оставаться продуктивным. Если нет, ваша карьера будет недолгой.
Вот где на помощь приходят различные инструменты!
Но, поскольку вы, вероятно, уже знакомы с Evernotes и календарями Google в мире производительности, сегодня давайте сосредоточимся на некоторых неочевидных инструментах. Однако, хотя они могут быть менее известны, это не делает их менее ценными, в чем вы убедитесь буквально через минуту.
1. E.gg Таймер
E.gg Timer - уникальный инструмент. По сути, это простой в использовании и хорошо настраиваемый таймер обратного отсчета. Например, чтобы установить таймер на 25 минут, достаточно посетить e.ggtimer.com/25minutes. Установить любой другой обратный отсчет так же просто.
Зачем это использовать?
E.gg Timer отлично подходит в качестве часов Pomodoro (e.ggtimer.com/pomodoro) или для любой другой задачи, требующей от вас участия в ней в течение определенного периода времени. Работать с E.gg Timer, безусловно, намного эффективнее, чем постоянно смотреть на часы.
2. Переключить
Еще один инструмент учета рабочего времени, но он предназначен для того, чтобы помочь вам не отставать от конкретной работы/проекта/задачи клиента. Чтобы использовать его, просто установите его локально, нажмите «Пуск» и присвойте имя тому, что вы делаете.
Зачем это использовать?
С помощью Toggl вы можете назначать проекты на заданные временные интервалы. Это позволяет отслеживать точное количество времени, которое вы тратите на работу над отдельными проектами клиентов. Toggl также уведомляет вас, когда вы возвращаетесь после того, как отлучились от компьютера, и спрашивает, следует ли сбросить или сохранить время (на случай, если вы забыли выключить таймер).
3. Скетч для ставок
Bidsketch - это лучший на сегодняшний день инструмент для создания клиентских предложений в Интернете. С его помощью вы можете создавать, редактировать, а затем отправлять предложения клиентам. После этого Bidsketch также уведомит вас, если и когда клиент просмотрел ваше предложение.
Зачем это использовать?
Это поможет вам понять одну из самых трудоемких частей внештатного бизнеса. Предложения и представление клиентам ваших услуг невероятно важны для вашей прибыли. Так почему бы не использовать продвинутый инструмент, который избавит вас от головной боли и просто позволит вам работать более эффективно?
4. Трелло
Trello предоставляет вам визуальный способ организации различных проектов, происходящих в вашей жизни. Trello работает с так называемыми досками Trello, списками и карточками. Вы можете повторно выравнивать карточки на каждой доске с помощью перетаскивания, редактировать каждую карточку по отдельности, добавлять изображения, текст и просто позволять доске работать вместе с вашим собственным процессом.
Зачем это использовать?
Trello не заставляет вас приспосабливаться к их способу организации. Инструмент является гибким и может адаптироваться к вашим индивидуальным потребностям. Вы можете использовать его для управления клиентскими проектами, идеями, задачами для отдельных проектов и всем остальным, что вы считаете нужным.
5. Грамматически
Grammarly - это продвинутый инструмент для проверки грамматики. Не путайте со стандартными средствами проверки орфографии, которые вы можете найти в Word. Грамматика идет намного дальше. Он проверяет все, что вы пишете, на соответствие распространенным проблемам грамматики, стиля и многому другому. На самом деле существует более 250 типов ошибок, которые Grammarly может распознать.
Зачем это использовать?
Это инструмент не только для блоггеров-фрилансеров или писателей. Grammarly работает везде, а это означает, что с помощью плагина для веб-браузера он также может помочь вам писать электронные письма, сообщения на форуме, комментарии в блогах или что-то еще. Уверен, мне не нужно рассказывать вам, как важно всегда отправлять грамматически правильные электронные письма своим клиентам!
6. Лайтшот
Lightshot - мой секретный инструмент для создания скриншотов. Он работает на Mac и Windows и более чем прост в использовании. Он подключается к встроенным функциям скриншотов вашей системы (например, в Windows это клавиша Print Screen, в Mac - Command+Shift+9). Поэтому, когда я нажимаю Print Screen, Lightshot берет верх и позволяет мне выбрать нужную область на снимке экрана. Затем я могу аннотировать вещи стрелками, границами, произвольным текстом. После этого я могу сохранить изображение, поделиться им в социальных сетях или скопировать в буфер обмена.
Зачем это использовать?
Делать скриншоты, вероятно, вы делаете довольно часто. Если вы хотите что-то показать своему клиенту, включить изображение в предложение или даже опубликовать это в блоге, что бы это ни было, делать скриншоты без специального инструмента - проблема. С Lightshot это займет всего пару кликов.
7. Свайпы
Swipes - это простое, но эффективное приложение для составления списка дел, которому каким-то образом удается выделиться на переполненном рынке. Таких приложений более чем достаточно, но Swipes отличается простотой использования и интеграцией с Evernote. Вы можете создавать новые задачи в Evernote, а затем выполнять их в Swipes.
Зачем это использовать?
Проблема со списками дел в том, что они лишь частично интегрированы с другими инструментами. С одной стороны, вы можете экспортировать свои вещи из одного инструмента в другой, но вы никогда не можете быть уверены, что какое-то отдельное задание не потеряется в случайном порядке. Swipes был создан специально для общения с Evernote, поэтому интеграция работает без сбоев.
8. Помощь ниндзя
Ninja Outreach - это продвинутый инструмент для распространения информации. Это означает, что он помогает вам найти людей, с которыми стоит связаться (для различных целей), проверить их репутацию, а затем даже связаться с ними напрямую.
Зачем это использовать?
Аутрич - неотъемлемая часть работы фрилансера - независимо от того, говорим ли мы об охвате клиентов или блогеров. Недостатком аутрич-работы является то, что она может занять много времени. Сначала вам нужно найти достаточное количество контактов, затем оценить их репутацию, затем найти их контактные данные, и только после этого вы сможете реально отправить им сообщение. С Ninja Outreach каждый из этих шагов можно выполнить быстрее и эффективнее.
9. LastPass
LastPass - лучший бесплатный менеджер паролей на рынке. Так просто, как, что. Короче говоря, он позволяет вам управлять всеми вашими паролями (для приложений, служб, инструментов и т. д.) и делать их доступными для вас через плагины для браузера и мобильные приложения.
Зачем это использовать?
Как фрилансер, вы, вероятно, работаете на нескольких разных устройствах и, вероятно, имеете свои учетные записи пользователей на десятках, если не сотнях сайтов. Кроме того, есть также профили, связанные с работой вашего клиента, например, ваши профили на их веб-сайтах, где вам нужно представить свою работу. На них нельзя поставить слабые пароли, а запомнить сложный невозможно. Вот где LastPass вступает в игру. Он позаботится о том, чтобы ваши учетные данные для входа были в безопасном месте, и дает вам доступ ко всему с помощью одного мастер-пароля.
10. Совместное расписание
CoSchedule - ваш лучший инструмент для создания и управления расписанием публикаций, а также для настройки обновлений в социальных сетях для каждой публикации, которую вы выпускаете. Он предлагает множество расширенных функций, которые оценит каждый редактор.
Зачем это использовать?
Конечно, это более полезно для внештатных авторов, блоггеров и компаний, работающих с веб-сайтами на WordPress. CoSchedule выделяется тем, что предоставляет вам функцию интеллектуального планирования, которая фокусируется на построении целой маркетинговой стратегии на основе контента, который вы публикуете. Это то, что наверняка заинтересует ваших клиентов.
11. Shopify
Давайте сразу перейдем к части «зачем это использовать».
Shopify, возможно, неожиданная запись, поскольку это решение для электронной коммерции, но на самом деле оно может быть очень полезным для фрилансера. Среди множества функций - просто посмотрите отзывы - Shopify позволяет продавать не только товары, но и услуги. Это означает, что вы можете создать несколько стандартизированных сервисов, наиболее популярных среди ваших клиентов.
Во время вашего предложения и процесса переговоров вы можете отправить клиента в ваш магазин Shopify и позволить ему выбрать необходимые услуги. Имейте в виду, что здесь вы можете использовать все стандартные функции электронной коммерции, которые могут помочь вам улучшить коэффициент конверсии. Например, вы можете предлагать скидки, купоны или что-то еще, что сделал бы владелец интернет-магазина.