Может быть непросто заставить себя начать кучу продуктивных привычек из ниоткуда. К счастью, с небольшими изменениями в вашей среде и рабочем процессе любой может подготовить почву для успеха. Все, что требуется, - это небольшая подготовка и здоровая доза позитивного мышления, чтобы стать наиболее продуктивной версией себя. С правильным отношением и небольшими усилиями вы будете исключать задачи из своего списка дел быстрее, чем сможете их записать!
Шаги
Метод 1 из 11. Используйте ежедневник
7 3 Скоро в продаже
Шаг 1. Планирование дня позволит вам сосредоточиться на самом важном
Продуктивность больше связана с организацией, чем с усилиями, поэтому выделяйте 5-10 минут каждый вечер (или утром), чтобы наметить, как вы собираетесь провести день впереди. По утрам делайте самые срочные или важные задачи и выделяйте время для писем, организации и перерывов.
- Ставьте конкретные цели на каждый день. Выберите 3 важные задачи, которые вы хотите выполнить, и выделите не менее 90 минут на их решение.
- Если вы хотите построить свой распорядок дня по утрам, вставайте на 5-10 минут раньше, чем обычно, чтобы выделить для этого время. Продуктивные дни не начинаются с суетливого утреннего расписания!
- Разбейте день на части, чтобы не проводить часы в одном месте или заниматься одним и тем же. Регулярно двигаясь и перемешивая вещи, вам будет легче сохранять концентрацию в течение дня.
Метод 2 из 11. Держитесь подальше от телефона
2 7 Скоро в продаже
Шаг 1. Не включайте телефон, если не ждете важного звонка
Очень легко отвлечься на случайные сообщения, уведомления и социальные сети. Если вы поймали себя на том, что откладываете разговор по телефону, остановитесь. Вы наиболее продуктивны, когда сосредоточены и заняты тем, что пытаетесь достичь, поэтому очень важно свести к минимуму самые очевидные отвлекающие факторы.
- Если вы навязчиво проверяете социальные сети, есть приложения, которые вы можете загрузить, чтобы заблокировать доступ к вашему аккаунту на часть дня или после того, как вы какое-то время прокручиваете страницу.
- Вы всегда можете оставить свой телефон в другой комнате или в ящике стола, если действительно хотите сосредоточиться на чем-то.
Метод 3 из 11. Уберите беспорядок в доме или на рабочем месте
0 7 Скоро в продаже
Шаг 1. Чистый стол и организованный дом помогут вам сосредоточиться
Хаос может отвлечь ваше внимание от любой задачи, которую вы пытаетесь выполнить. В конце каждого дня потратьте несколько минут на то, чтобы выбросить мусор, убрать вещи и организовать свое рабочее место или дом, чтобы избавиться от беспорядка. Если вы просыпаетесь в чистом доме или приходите на работу за минималистским письменным столом, вам будет легче выработать здоровые привычки.
Фраза «вне поля зрения, вне поля зрения» работает и в обратном направлении. Людей привлекает все, что находится перед ними. Если на вашем столе лежит пачка важных файлов, к которым вам нужно обратиться, держите их подальше и уберите со стола все остальное
Метод 4 из 11. Завершите важные дела до обеда
0 7 Скоро в продаже
Шаг 1. Большинство людей более продуктивны по утрам, поэтому выполняйте ключевые задачи пораньше
Если ваша цель на день - сходить в магазин за продуктами, не откладывайте его до 8 часов вечера, когда вы, вероятно, устанете. Если вы хотите предложить новую услугу нескольким важным клиентам, позвоните или назначьте встречи до полудня. Таким образом, вам не придется бороться с дневной вялостью, когда вы пытаетесь что-то сделать.
- Таким образом вы не только добьетесь выполнения самого важного дела, но и почувствуете себя с самого начала, что поможет вам сохранять динамику в течение дня.
- Если вам сложно сохранить энергию в течение дня и вы не на работе, немного отдохните. 20-минутный сон - отличный способ вернуть себе продуктивное свободное пространство.
Метод 5 из 11. Сосредоточьтесь на чем-то одном
0 4 Скоро в продаже
Шаг 1. Многозадачность редко бывает продуктивным способом решения задач
У вас больше шансов добиться цели, если вы будете направлять всю свою энергию на решение одной задачи. Выключайте радио на работе, выключайте телевизор на время учебы и не делите время между ответами на электронные письма и другими делами, связанными с работой. Когда вы переключаетесь между различными видами деятельности, вы теряете много энергии, поскольку ваш мозг повторно калибруется для новой задачи. Такое жонглирование - вредная привычка для продуктивности.
Вы наиболее продуктивны, когда находитесь в том потоке, в котором летит время, и вы полностью поглощены тем, что делаете. Намного труднее попасть в это состояние, если вы постоянно прыгаете между 2-3 разными вещами
Метод 6 из 11. Найдите ценность в скучном материале
0 9 Скоро в продаже
Шаг 1. Трудно быть продуктивным, если вы думаете, что делаете что-то бессмысленное
Начните заставлять себя находить значение в каждом деле, которое вы делаете, прежде чем начать. Например, если вы просто заполняете табель рабочего времени, напомните себе, что вы помогаете своей компании сохранять ответственность. В свою очередь, это помогает вам оставаться продуктивным на работе, и вы хотите быть продуктивным! Вы даже можете связать все это с миссией своей компании и напомнить себе, почему это тоже важно.
Ценность в мелочах также улучшает ваше общее отношение. Если вы гуляете весь день, чувствуя, что зря тратите время, вы никогда ничего не добьетесь
Метод 7 из 11. Делайте короткие перерывы каждый час
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Выделяйте 5-10 минут на подзарядку батарей каждый час
Встаньте и потянитесь, выйдите на улицу, чтобы подышать свежим воздухом, или прогуляйтесь по коридору несколько минут. Помимо того факта, что это поможет вам вернуться к текущей задаче с ощущением перезарядки, это также даст вашему телу передышку от того, чтобы сидеть или смотреть на экран слишком долго, в зависимости от того, что вы делали.
Многие продуктивные люди являются большими поклонниками техники Помидора. Здесь вы работаете серией интенсивных всплесков, тратя 25 минут на задачу, а затем отдыхая на 5 минут. Это может быть отличным вариантом, если вы теряете импульс каждые 35-45 минут или около того
Метод 8 из 11. Делайте ежедневные 5-минутные инвестиции
0 3 Скоро в продаже
Шаг 1. Начните с малого и позвольте мелочам превратиться в обычные привычки снежным комом
Заставьте себя тратить всего 5 минут в день на новое поведение. На следующей неделе удвойте. В течение следующих недель или двух придерживайтесь этого правила 10 минут в день. Через несколько недель ваш мозг так привыкнет тратить на это задание 10 минут, что это станет привычкой. Это феноменальный способ заставить себя выработать небольшие процедурные привычки, такие как тренировка по утрам или медитация каждый день.
- Может быть трудно пережить первую неделю, если вы не привыкли что-то делать, но придерживайтесь этого! Со временем это станет только легче.
- Выполнение своей крошечной привычки в одно и то же время каждый день также поможет превратить ваше поведение в привычку.
Метод 9 из 11. Расслабляйтесь в выходные
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Если вы никогда не возьмете перерыв, вы сгоритесь
Удостоверьтесь, что вы выделяете время, чтобы пообщаться с друзьями и семьей, почитать книгу, которую вы давно хотели прочитать, и заняться тем, что вам активно нравится. Если вы постоянно заставляете себя выполнять задачу за задачей, вы столкнетесь с землей. Если вы собираетесь работать продуктивно, важно отдыхать в выходные дни!
Если вы собираетесь попробовать внедрить новую систему или привычку, возьмите отпуск или длинные выходные, чтобы немного расслабиться. Есть некоторые свидетельства того, что легче выработать новую привычку после длительного периода расслабления
Метод 10 из 11. Заботьтесь о своем теле
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Соблюдайте здоровую диету, регулярно спите и регулярно занимайтесь спортом
Изо всех сил старайтесь придерживаться сбалансированной диеты, богатой нежирным белком, овощами и цельнозерновыми продуктами. Старайтесь спать по 8 часов каждую ночь и старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время каждый день. Старайтесь заниматься хотя бы 150 минут в неделю в виде бега, езды на велосипеде или тяжелой атлетики, чтобы снять стресс и почувствовать себя лучше!
- Невозможно выработать продуктивные привычки, если вы плохо себя чувствуете. Забота о своем теле важна для вашего здоровья в целом, но также чрезвычайно важна, если вы хотите быть продуктивным человеком.
- Позаботьтесь также о своем уме и душе! Медитация и йога - отличные способы оставаться психически и эмоционально здоровыми.
Метод 11 из 11. Поощряйте себя за выработку продуктивных привычек
0 6 Скоро в продаже
Шаг 1. По мере того, как вы улучшаете свою общую продуктивность, вознаградите себя за то, что вы придерживаетесь этого
Заполнив ежедневник, уделите минуту или две, чтобы выпить чашку теплого кофе. Когда вы закончите заполнять эти отчеты утром, съешьте небольшую конфету. Чтобы сделать эти привычки постоянными, необходимо регулярно давать себе небольшие награды за соблюдение своих производственных привычек.
Делайте перерывы сразу после того, как закончите продуктивное задание. Перерывы - отличный способ вознаградить себя, и вам в любом случае нужно делать регулярные перерывы. Это беспроигрышный вариант
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Может пройти несколько месяцев, чтобы поведение приобрело импульс и превратилось в привычку. Не сдавайтесь уже через несколько дней!
- Создайте ритуал «прекращения работы», делая одно и то же каждый день, прежде чем прекратить работу. Люди говорят о важности начала дня, но одно и то же завершение работы каждый день поможет вам разделить и сохранить свободное пространство.
- Существует очень мало доказательств того, что более продолжительный рабочий день повысит вашу продуктивность. Люди склонны естественным образом распределять свои задачи на более длительный период времени, если у них в голове есть мысль, что они работают допоздна, поэтому не беспокойтесь о том, что они последними выйдут из офиса!