Я провел несколько лет за столом в агентстве по трудоустройству. Первое, что мы спрашивали у любого клиента, - как давно он обновлял свое резюме. На самом деле цель вопроса заключалась не в том, чтобы убедиться, что у каждого кандидата есть последняя работа на бумаге - вместо этого мы хотели получить возможность оценить, насколько плохим было каждое резюме. У некоторых людей были хорошо подготовленные документы, готовые к немедленной отправке, но у удивительного числа людей был скорее черновой вариант. Когда мы «обновляли» резюме, мы могли исправить другие обнаруженные нами ошибки. Большинство ошибок на самом деле легко исправить: просто просмотрев приведенный ниже контрольный список, можно привести среднее резюме в форму за считанные минуты.
1. Откажитесь от причудливых шрифтов
Трудночитаемые шрифты - это быстрый способ поместить ваше резюме в конец стека любого менеджера по персоналу. Придерживайтесь чего-то простого, например, Helvetica или даже Times New Roman - и хотя вам не нужно ставить его размером 72 пункта, не опускайтесь ниже 10 пунктов шрифта. Я знаю, что дизайнер внутри вас плачет, но поскольку отправка резюме по электронной почте становится обычной практикой, крайне важно использовать шрифты, которые есть у всех.
2. Продемонстрируйте свои навыки
Большинство работодателей заботятся о ваших навыках больше всего на свете. Конечно, они захотят узнать, где вы научились своим навыкам - у прошлых работодателей или в учебных заведениях, - но если вы укажете свои навыки прямо под своим именем, это позволит вам сразу же убедить менеджера по найму. Если у вас есть соответствующие навыки и сертификаты, перечисленные для работы, вы, по крайней мере, пройдете первоначальную проверку резюме - ту, где все неквалифицированные кандидаты отправляются в мусорную корзину.
3. Корректировка после проверки орфографии
Почти каждый проверяет орфографию в своем резюме. Но я видел так много опечаток, которые компьютер не может уловить: неверные слова, неправильно написанные названия компаний - я даже видел резюме с ошибкой в имени соискателя! Вы всегда должны перечитывать документы, чтобы перепроверить их, и если вы можете попросить друга прочитать ваше резюме, сделайте это.
4. Сделайте так, чтобы все совпадало
Если вы отправляете рекомендации и сопроводительное письмо вместе с резюме, сделайте так, чтобы они совпадали. Печатайте их все на бумаге одного типа, используйте одинаковые шрифты и делайте так, чтобы ваше письмо звучало так, как будто оно из одного источника. По крайней мере, потенциальный работодатель сможет удержать их всех вместе, если они будут выглядеть одинаково. Вы также представите более профессиональный вид. Если у вас есть возможность, постарайтесь, чтобы ваше портфолио, веб-сайт и другие материалы выглядели как единое целое с вашим резюме - большинство работодателей будут смотреть далеко за пределы вашего резюме, чтобы принять решение о вашей заявке.
5. Минимизируйте должностные инструкции
В идеальном мире вам не нужно было бы описывать каждую позицию, которую вы занимали. Ваше название должно говорить само за себя. Но многие люди сталкиваются с обязанностями, превышающими уровень их заработной платы: в этом случае разумно включить эту информацию в свое резюме. Но постарайтесь ограничить другие описания. Если ваша должность называлась «бухгалтер», менеджер по найму обычно может выяснить, чем вы занимались.
6. Ставьте даты в конце
Большинство людей загружают свои резюме датами в начале - «2005-2008, McDonald’s, кассир» - но, в определенной степени, потенциальных работодателей на самом деле не волнуют даты, когда вы работали. Вместо этого переместите эти даты в конец предложения и поместите важные вещи вперед.
7. Не оставляйте больших пробелов на временной шкале
Не работали несколько лет? Не оставляйте просто большую дыру в своей карьере. Перечислите свою волонтерскую работу, время, потраченное на уход за пожилым родственником - все, что вы делали в течение этого времени, что можно было бы истолковать как работу. Многие менеджеры по персоналу предполагают, что у кого-то всегда есть веская причина уйти с работы, и редко предполагают что-то положительное.
8. Держите религиозную информацию подальше от него
Не указывайте ничего, что может быть основанием для дискриминации. Проблема не в том, что некоторые менеджеры по персоналу могут дискриминировать вас на основании религии или чего-то еще; вместо этого такого рода информация заставляет менеджера по найму съеживаться, потому что один только взгляд может открыть ее для всех видов обвинений. То же самое касается включения фотографии в голову для любой вакансии, которая на самом деле не требует этого.
9. Выровняйте все
Неважно, в чем вы разместите свое резюме, в целом можно сделать выравнивание довольно простым. Однако это очень важно: неровные строки текста выглядят непрофессионально и заставляют большинство рецензентов резюме переходить к следующему.
10. Придерживайтесь принятых в вашей отрасли правил
В вашей отрасли может быть особый стиль резюме, который стал нормой. Постарайтесь придерживаться этих условностей. Если потенциальный работодатель ищет сотрудника в вашей отрасли, он будет искать резюме в традиционном стиле, содержащее стандартные сертификаты и терминологию, чтобы доказать, что вы действительно знакомы с отраслью.
Отточенное резюме повышает ваши шансы пройти через различные уровни процесса подачи заявки. Если менеджер по найму получает большое количество резюме в ответ на список вакансий - особенно распространенная проблема в последнее время - она может использовать даже небольшие проблемы с резюме, чтобы сократить количество потенциальных клиентов.