С тех пор, как у меня появился смартфон (более четырех лет назад), я экспериментировал с различными приложениями, чтобы отслеживать, что и, самое главное, сколько я трачу в месяц. Однако большинство из них работает по принципу, что в нем должна быть зафиксирована каждая отдельная покупка - а у меня на это нет ни желания, ни времени, ни сил. Чего я хочу? Вы можете увидеть только в конце дня, недели или месяца, сколько было потрачено и сколько я смог сэкономить.
Имея за плечами три года статистического опыта, я, наконец, пришел к выводу, что проще всего было бы создать основу для всего этого самостоятельно: и для этого я использовал таблицу Excel. Если вам интересно, как прошли мои последние полгода, читайте дальше! А если вы хотите, чтобы ваш был более прозрачным (хотя бы в финансовом плане), то особенно!
Почему я начал?
Весь проект стартовал первого марта, а это значит, что я могу оглядываться почти каждый день ровно на семь месяцев, какой день я на что потратил. Кстати, самой большой проблемой и показателем было то, что я никогда не знал, сколько денег осталось с предыдущего месяца и сколько я сэкономил в этом месяце. Много раз я покупал вещи, потому что они «стоили всего несколько тысяч форинтов», но потом всегда понимал, что на них приходится большая часть моих расходов.
Как это все выглядит?
Основная идея заключалась в том, чтобы вычесть ежемесячные расходы из моей чистой зарплаты и разделить остаток между днями месяца. (Значения в этом посте просто случайные, которые гораздо проще вычислить.)
Давайте предположим, что 250 000 венгерских форинтов доступны в месяц. Из этого мы вычитаем те, которые приходят каждый месяц (в моем случае, аренда, коммунальные услуги, интернет, счет за телефон, подписка на Spotify и услуги парикмахера) - чтобы упростить расчет, теперь это должно быть 100 000 венгерских форинтов. У нас осталось 150 000 форинтов на месяц, из которых мы должны финансировать все остальное (у меня в основном питание) - если мы посчитаем 30-дневный месяц, это означает, что мы можем потратить 5 000 форинтов в день.
Не нужно быть офисным гением
После этого я сделал совершенно простую таблицу Excel: строки показывали дни, а столбцы показывали, сколько денег у меня осталось в кошельке и на банковском счете на конец дня - а также формулы это подсчитало, сколько я потратил в тот день. Кстати, это не большой трюк: я настроил его, чтобы всегда вычитать текущий день из сумм предыдущего дня. Да, а если, например, платеж приходит, а я не хочу искажать данные? По этой причине я добавил дополнительный столбец, и формула также учитывает это - поэтому она не показывает отрицательное значение, если сумма за этот день намного выше, чем за предыдущий.
Затем я разделил все расходы на две части: «фиксированная» часть - это ручная, где я должен ввести, сколько я потратил в этот день на вещи, которые я уже подсчитал в начале месяца (например, арендовать). Если меня это устраивает, то простым вычитанием таблица подсчитывает, сколько я потратил в этот день дополнительно - помните, что дневной лимит в пять тысяч распространяется только на последний, потому что постоянные расходы были включены в лимит в 100 тысяча!
Приложенный пример показывает, что в первый день я потратил 7000 форинтов (среди прочего на пару штанов), но во второй день большая часть из потраченных 3500 форинтов была потрачена на интернет-платежи. 5-го числа моя «зарплата» поступила на мою банковскую карту, но, поскольку формула в колонке расходов за этот день отслеживает колонку «Доход», она насчитала только 1500 форинтов - правильно. Кстати, каждый месяц находится на отдельном листе: я фактически просто копирую предыдущий и удаляю введенные вручную значения, чтобы не повредить формулы. Загружаю день 0 (со значениями последнего дня предыдущего месяца) и расчет начинается заново.
Доступно откуда угодно
Я загрузил Excel на Google Диск, что тоже хорошо, потому что мне не нужно носить с собой ноутбук, чтобы посмотреть что-то в нем - достаточно только подключения к интернету. Обычно перед сном обновляю события дня: считаю деньги в кошельке и открываю с телефона нетбанк.
Почему это хорошо? Кроме всего прочего, мне нравится это решение тем, что приложения для смартфонов часто не управляют или управляют несколькими учетными записями только платно – а здесь нужно просто вставить новый столбец, немного переписываем формулы и готово. Кроме того, если вы снимаете или вносите наличные на свой счет, вам нужно только записать остатки на конец дня, и расчет не будет путаться. Тем не менее, вам придется немного схитрить, если, скажем, вы даете деньги в долг: поскольку это не расходы (вы получите их один раз), вам нужно добавить сумму, которой вы не будете некоторое время в конце. формулы в графе D - и если вы получите ее обратно, введите ее в графу «Доход».
Кому это не понравится? Только для тех, кто действительно хочет иметь возможность оглянуться на судьбу каждого потраченного венгерского форинта. Я помещаю только более крупные элементы в раздел комментариев.
Обратите внимание, что строки Total не показывают точное значение до конца месяца: из-за «урезанной» формулы столбцов D и G они пишут больше со всеми нашими доступными деньгами на этот день.
Кстати, на отдельной странице я веду сводку о том, сколько всего я потратил в каком месяце, и сколько из этого было "обязательно" и "плюс". Как интересный момент, просто пишу, что в мае я потратил всего на четверть меньше, чем во все остальные месяцы - даже не знаю как. То есть я точно знаю, потому что я точно вижу, на что я (не) тратил свои деньги. Я загрузил шаблон, которым пользуюсь, в Dropbox: вы можете загрузить его, нажав здесь, и начать отслеживать свои финансы уже сегодня!
Tennulság? С тех пор, как я стала следить за тем, сколько я трачу, у меня осталось намного больше денег, потому что я знаю, сколько я "получаю" за день - и те "всего несколько тысяч" " HUF вещей, которые мне не нужны, не подходят.
Если у вас есть какие-либо вопросы/комментарии по поводу проекта или файла, пожалуйста, напишите мне!