Мы рассмотрели основы эффективного использования электронной почты в Gmail. К настоящему времени, при средней загрузке электронной почты, вы должны быть в состоянии пройти через все это в течение 15 минут. Но это не означает, что вы не можете сократить еще больше времени или сделать Gmail еще более мощным приложением с помощью нескольких расширений браузера и даже некоторых настольных приложений.
Подводя итог: в первой части мы рассмотрели консолидацию ваших учетных записей. Мы настроили каждую вашу учетную запись электронной почты для отправки сообщений по каналам в вашу учетную запись Gmail. Мы настроили вашу учетную запись Gmail таким образом, чтобы вы могли отвечать на эти сообщения, но при этом все выглядело так, как будто вы ответили с адреса, на который изначально было отправлено сообщение. Первую часть читайте здесь.
Во второй части мы рассмотрели, как управлять потоком электронной почты и информации быстро, эффективно, результативно и, надеюсь, на постоянной основе. Для этого мы разработали рабочий процесс обработки всей входящей электронной почты, настроили серию фильтров и выбрали набор меток для классификации ваших сообщений. Вторую часть читайте здесь.
Расширения браузера Firefox
Расширения для браузера Firefox - это, пожалуй, самый простой и распространенный способ взаимодействия с Gmail и улучшения его работы. К счастью, расширения браузера Firefox работают с большинством браузеров, созданных на основе Firefox. Например, я использую Flock, который справляется с большинством из них.
GTDInbox превращает Gmail в диспетчер задач, а также в почтовый менеджер. Как обсуждалось в предыдущих статьях этой серии, важно превращать электронные письма в действия - GTDInbox поможет вам в этом. GTDInbox также имеет несколько интересных функций управления личной информацией. Проверьте это здесь.
Компиляция скриптов Better Gmail Greasemonkey от Джины Трапани предоставляет множество очень полезных функций для Gmail, таких как макросы клавиатуры и напоминания о вложениях (спаситель жизни, если я когда-либо видел). Работает везде, где работает Greasemonkey.
DragDropUpload делает интерфейс Gmail более интегрированным с вашей операционной системой, позволяя загружать вложения перетаскиванием вместо использования кнопки «Обзор». Удобно, особенно если у вас много папок, в которых нужно копаться. Проверьте это здесь.
Gmail Loader берет архивы mbox и целый ряд других форматов архивов электронной почты и выгружает их в Gmail. На веб-сайте даже упоминается о намерении разработчика встроить поддержку Outlook PST, которая была бы удобна, когда я впервые перешел на Mac - найти способ передать все данные в моем PST было одной из самых сложных частей перехода. Gmail Loader - это фантастический способ получить старые архивы электронной почты в формате с возможностью поиска или просто создать резервную копию в облаке. Взгляните.
Это может сильно раздражать, когда ваш браузер продолжает настаивать на том, чтобы вы использовали настольное приложение для обработки ссылок mailto. GmailTo - это скрипт Greasemonkey, который решает эту проблему, заставляя Firefox открывать mailto: ссылки в Gmail как новые сообщения. Проверьте это здесь.
Мы сделали все возможное, чтобы все ваши учетные записи электронной почты были объединены в одну учетную запись Gmail, но всегда будут случаи, когда у вас не будет другого выбора, кроме как сохранить определенные учетные записи отдельно. Gmail Manager - это надстройка для Firefox, которая управляет несколькими учетными записями Gmail, уведомляя вас о новых сообщениях и различной другой статистике в каждой из них.
Настольные приложения
Несмотря на то, что веб-приложения сейчас в моде, настольные приложения по-прежнему составляют основу работы с компьютером и важны для повседневной работы большинства людей. Таким образом, вполне естественно, что нам потребуется несколько настольных приложений, чтобы расширить возможности использования Gmail.
Gmail Notifier - это официальное настольное приложение Google для Windows и Mac OS X. Его функция проста: уведомлять вас о получении новой почты. На самом деле я не использую уведомители, потому что считаю, что они отвлекают меня от работы, но если вы относитесь к тому типу людей, которые должны получать уведомления о новых сообщениях или, возможно, должны немедленно отвечать клиентам, уведомитель может быть удобным. Проверьте это здесь. Для пользователей Linux есть альтернатива здесь.
Mail, Entourage, Outlook или Thunderbird невероятно полезны. Мне нравится интерфейс Gmail, поэтому я не рекомендую настольный клиент для фактического использования, но он упрощает сохранение резервной копии ваших сообщений в автономном режиме. Особенно, когда вы совершаете покупки, отправляете и получаете счета и общаетесь с клиентами по электронной почте, сохранение резервной копии может оказаться невероятно полезным даже спустя годы (особенно если возникнут юридические проблемы).
Утилита расширения текста будет безумно полезна. Это не Gmail или специальные приложения для работы с электронной почтой, но они значительно повысят производительность вашей электронной почты. Я рекомендую попробовать TextExpander для Mac и PhraseExpress для Windows. Если вам не нравятся эти приложения, в качестве альтернативы всегда есть Typinator (Mac) и FastFox (Win).
И, наконец, Скайп. Некоторые разговоры редко выходят за рамки электронной почты. Я думаю, что любой хороший коммуникатор должен быть в состоянии вести практически любой разговор по электронной почте, но иногда это может быть слишком сложно из-за технической природы предмета. Или, возможно, сложность связана с личным характером общения, и в этом случае нужно задаться вопросом, с какой стати вы используете Интернет для этого разговора. В любом случае, именно тогда вы понимаете, что пришло время прыгнуть в Skype и разобраться. Или сядьте в машину и сделайте это лицом к лицу.