И это не касается вашей работы.
Что? Конечно, мой работодатель заботится о том, насколько я эффективен!
Ну, может быть, но это зависит от вашей работы. Что касается «информационной работы» и тому подобного (под чем я более или менее подразумеваю все, что не является полностью механическим), то ваш работодатель заботится о том, чтобы вы выполнили работу. Им все равно, сколько часов в выходные вы работаете, главное, чтобы отчет был готов к следующему понедельнику.
Так у кого проблема? Не ваш работодатель - срок установлен, и вы должны уложиться в него, а это означает, что эффективность и производительность - этовашапроблема, проблема образа жизни или баланса между работой и личной жизнью,непроблема вашего работодателя. Возможно, именно поэтому большинство работодателей не обучают своих сотрудников приличному тайм-менеджменту.?!
Хорошо, я преувеличиваю случай и делаю много предположений - ради того, чтобы сделать точку - но я думаю, что общая проблема верна: мы склонны предполагать, что вопросы управления временем относятся к организации, но в реальной жизни многие из них просто больше влияют на нашуличную жизнь.
Как только мы это осознаем, то изменится наш подход к тому, чтобы бытьэффективнымииэффективными.
Это важное различие, которое игнорируется во многих тренингах по тайм-менеджменту. Эффективность связана с тем, чтобы делать что-то таким образом, чтобы возникало наименьшее «трение». Другими словами, все, что вы делаете, делается с минимальными усилиями. Большинство сообщений на этом сайте попадают в эту категорию, потому что в них рассматриваются такие вещи, как более быстрая и простая синхронизация файлов и т. д.
С другой стороны, эффективность - это мера воздействия вашей работы. Он в значительной степени включает в себя эффективность, но также включает в себя целый ряд других вопросов, например, делаете ли вы правильные вещи в первую очередь. В примере, который я только что привел, ключевыми вопросами эффективности будут такие вещи, как:
- Должен ли я вообще синхронизировать файлы; и
- Каким файлам сделать приоритетными?
Как только я выразился так, очевидно, что эти вопросы стоят перед вопросами эффективности.
Так почему это проблема?
Проблема в том, что это гораздо более сложные вопросы, с которыми нужно помочь людям. Выполнение этого в общем (как я пытаюсь сделать здесь!) Часто может показаться ужасно банальным (извините!), а выполнение этого для отдельных людей требует много времени и является сложной задачей. В конечном итоге вы задаете им такие вопросы, как «Зачем вы это делаете?» довольно много, и люди часто находят это критическим.
Кроме того, если вы когда-нибудь обнаружите, что делаете это, я рекомендую вам устроить большое шоу из дифференцирующей критики человека и критики его рабочего процесса! Поверьте мне, это не так просто сделать, как кажется!
Что делать?
Несмотря на то, что это может показаться слишком упрощенным и банальным (см. выше), решение простое
Начните с одного рабочего процесса, одного процесса. Если ты попытаешься откусить больше, чем сможешь прожевать, ты потерпишь неудачу и возненавидишь меня
- Посмотрите на все, что вы делаете, и если у вас нет блок-схемы этого рабочего процесса, нарисуйте ее
- Для каждой точки принятия решения в блок-схеме, спрашивайте себя, с полной честностью, стоит ли усилий, которые вы вложили в это, и нет ли в рабочем процессе чего-то, что могло бы лучше использовать ресурсы, которые вы вложили в эту ветвь блок-схемы.
- Распечатайте блок-схему - так с ней проще работать.
- Учитывайте тот факт, что некоторые ветви блок-схемы почти никогда не соблюдаются (вам нужно тратить на них столько времени?)
- Будьте безжалостны и делайте пометки на блок-схеме - красная ручка пригодится (серьезно!)
- Настройте свой рабочий процесс в соответствии с новыми принципами.
Конечно, это всего лишь тренировочный заезд. Вы сделали это для одного рабочего процесса, но это не настоящая проблема, настоящие вопросы эффективности заключаются в том, чтобы посмотреть, как рабочие процессы конкурируют между собой! Сделайте глубокий вдох и внимательно посмотрите на себя, все время спрашивая «могу ли я сделать это более эффективным»и «могу ли я быть более эффективным».
Помнить
Это философский вопрос со сложным применением. Это означает, что вы не можете справиться с этим просто «за чашечкой кофе в Starbucks»! Вы также не можете справиться с этим просто с бумажным упражнением.