В системе цитирования APA правительственные документы рассматриваются как книги, отчеты или брошюры для целей цитирования. Однако цитировать правительственный документ - не совсем то же самое, что цитировать книгу. При цитировании государственных документов в APA необходимо обращать внимание на конкретную информацию (например, названия государственных органов). Это тот случай, когда вы делаете цитирование в тексте или ссылку на библиографию.
Шаги
Метод 1 из 2: создание цитаты в тексте
Шаг 1. Поставьте левую скобку в конце предложения
При включении цитаты в конец предложения или предложения предложения необходимо начинать цитирование с символа левой круглой скобки. Ставьте круглые скобки после последнего слова в предложении, но перед любой последующей пунктуацией.
Например, если вы хотите процитировать правительственный документ при обсуждении расходов на иностранную помощь, вы должны написать: Расходы на иностранную помощь составляют крошечную часть бюджета США
Шаг 2. Добавьте фамилию автора или агентство, опубликовавшее документ
Если имя автора документа указано на титульном листе, напишите фамилию этого человека после скобок. Если в документе не указан автор, укажите в качестве автора государственное учреждение, департамент или филиал. Также добавьте название правительства.
- Например, если бы автора вашего документа звали Уильям Джеспер, вы бы написали: «Расходы на иностранную помощь составляют крошечную часть бюджета США» (Джеспер
- И наоборот, если в документе не упоминается автор, но он был опубликован Государственным департаментом, вы должны написать: Расходы на иностранную помощь составляют крошечную долю бюджета США (Государственный департамент США
- Если у документа более 1 автора, перечислите обе фамилии авторов в алфавитном порядке, разделив их амперсандом. Например, если бы авторами вашего документа были Уильям Джаспер и Уолтер Кинсингтон, начало вашей цитаты выглядело бы так: (Jesper & Kinsington
Шаг 3. Поставьте запятую после названия автора или агентства и укажите год публикации
Если документ представляет собой отчет с определенным месяцем или днем публикации, включите и его. Поместите месяц и день после года, разделяя год и месяц запятой.
- Например, если пример документа, который вы цитируете, был опубликован в мае 2012 г., ваше предложение будет выглядеть так: Расходы на иностранную помощь составляют крошечную долю бюджета США (Государственный департамент США, 2012 г., май
- Если в документе не указана дата публикации, используйте «н.о.» вместо.
Шаг 4. Добавьте номер страницы, если вы цитируете непосредственно из документа
Если ваше предложение включает прямую цитату из документа или если вы ссылаетесь на информацию, поступающую с определенной страницы, вам необходимо указать номер этой страницы в своем цитировании. После даты публикации поставьте запятую и поставьте «p». и номер страницы.
Если в вашем примере предложения прямо цитируется документ Госдепартамента, оно будет выглядеть следующим образом: Расходы на иностранную помощь составляют «крошечную часть бюджета США» (Государственный департамент США, 2012, май, стр. 7)
Шаг 5. Закройте круглые скобки и добавьте знаки препинания, чтобы завершить цитирование
Добавьте правую скобку после номера страницы. Если цитата находится в конце предложения, добавьте точку после скобок. Если он находится в конце предложения, и вы собираетесь написать дополнительное предложение, добавьте запятую после круглой скобки.
Заполненная цитата должна гласить: Расходы на иностранную помощь составляют крошечную часть бюджета США (Государственный департамент США, 2012, май, стр. 7)
Метод 2 из 2: создание ссылки на библиографию
Шаг 1. Напишите имя автора или название правительства и агентства
Если в документе указан автор, укажите его фамилию, запятую и их инициалы. Если у документа нет имени автора, укажите название правительства и агентства, ответственного за публикацию документа, и поставьте точку.
- Например, если документ был написан Уильямом Джеспером, вы должны начать свою ссылку: Jesper, W.
- Если бы документ был опубликован Государственным департаментом без указания автора, вы должны написать: Государственный департамент США.
- Если авторов несколько, поставьте запятую после инициалов первого автора, затем напишите амперсанд, затем напишите фамилию и инициалы второго автора, также разделенные запятой.
Шаг 2. В скобках укажите год публикации
После инициалов автора или названия агентства напишите левую скобку, год публикации и правую скобку. Поставьте точку после правой скобки. Если у вашего документа есть месяц публикации, напишите и это.
- Например, если ваш документ был опубликован в мае 2012 г., вы должны написать: Jesper, W. (2012, May).
- Если год публикации для вашей справки не указан или недоступен, используйте "н.о." вместо.
Шаг 3. Поместите заголовок и подзаголовок документа после года курсивом
Используйте регистр предложения при написании заголовка с заглавной буквы, что означает, что вы должны использовать заглавные буквы только первое слово заголовка и любые имена собственные. Вы также должны использовать первое слово в подзаголовке с заглавной буквы, если применимо.
Ваша ссылка должна теперь гласить: Jesper, W. (2012, май). Отчет по бюджету США: уровни расходов по приоритетам
Шаг 4. Включите серию или номер отчета, если таковой имеется
Если ваш правительственный документ является частью серии или представляет собой отчет с прикрепленным к нему номером, вам следует включить эту информацию в свою ссылку. Напишите номер серии или отчета в скобках после заголовка. Поставьте точку после правой скобки.
- Например, если бы ваш документ был помечен как «Отчет 877», ваша ссылка была бы следующей: Jesper, W. (2012, май). Отчет о бюджете США: уровни расходов по приоритетам (Отчет № 877).
- Если в вашем документе нет серии или номера отчета, поставьте точку после заголовка.
Шаг 5. Добавьте место публикации и имя издателя, если документ распечатан
Если ваш документ является печатным, вам необходимо указать имя издателя и место публикации документа в вашей ссылке. Разместите эту информацию после заголовка (и номера отчета, если применимо). Напишите место публикации, двоеточие и имя издателя.
Ваша ссылка должна теперь гласить: Jesper, W. (2012, май). Отчет о бюджете США: уровни расходов по приоритетам (Отчет № 877). Вашингтон, округ Колумбия: Государственная типография
Шаг 6. Перечислите URL-адрес, по которому был получен документ, если он электронный
Если ваш документ является электронным и вы получили его с веб-сайта, вам необходимо включить этот URL-адрес в свою ссылку. После заголовка публикации напишите «Получено из» и URL-адрес, по которому вы получили документ.