Если вы рассылаете приглашение на запуск, чтобы заинтересовать людей вашим новым продуктом, компанией или идеей, важно, чтобы приглашение привлекало внимание людей. Включите всю необходимую информацию, например дату и время, место и график запуска. Если вы хотите, чтобы ваше приглашение действительно выделялось, существует множество способов персонализировать его, чтобы люди были в восторге от вашего запуска.
Шаги
Метод 1 из 2: Включите самое необходимое
Шаг 1. Сообщите гостю, который устраивает вечеринку, посвященную запуску
Это может быть человек, компания или организация. Включите имя ведущего, сказав что-то вроде: «Компания Soda выпускает свой новый продукт, и мы хотим, чтобы вы были там!» Дайте понять, кто отвечает за мероприятие, чтобы гость лучше понимал, о чем идет речь.
Вы можете сказать: «The Book Co приглашает вас отпраздновать наш новый запуск!» или что-то подобное
Шаг 2. Объясните, что празднует вечеринка по случаю запуска
Возможно, ваша компания выпускает новый продукт или вы празднуете создание новой организации. Это основная цель вашего приглашения, поэтому будьте ясны и кратки, описывая, что вы запускаете.
- Вы можете сказать: «Присоединяйтесь к нам, чтобы отпраздновать запуск нашего нового приложения» или «Приходите посмотреть наш новый продукт в действии с живой демонстрацией».
- Избегайте подробного объяснения продукта (меньше - больше, чтобы они были заинтригованы!), Но укажите, что это такое, чтобы гость понял, для чего проводится мероприятие.
Шаг 3. Назовите дату и время запуска
Например, напишите «Мероприятие состоится в понедельник, 17 июня 2020 года, в 16:00 по восточному стандартному времени». Включите как можно больше информации о дате, такой как точный день и часовой пояс, сделает ваше приглашение более понятным. Также неплохо указать время окончания, если оно есть.
- Вы можете сказать: «Отметьте свои календари на четверг, 5 декабря 2020 года, в 19:00 по тихоокеанскому времени».
- Если у вашей вечеринки, посвященной запуску, нет времени окончания, просто укажите время начала.
- Уточните в приглашении, нужно ли людям прибыть во время начала или мероприятие проводится в формате дня открытых дверей.
Шаг 4. Запишите полный адрес и название заведения, чтобы его было легко найти
Если вы проводите вечеринку по случаю запуска в определенном месте, например, в отеле, ресторане или общественном центре, сначала укажите название места. Запишите полный адрес, включая улицу, город, штат и почтовый индекс.
- Например, адрес может быть следующим: «Красный дом, 1234 Blue Road, Richmond, VA 23223.»
- При необходимости укажите любую информацию о парковке.
Шаг 5. Назовите, какой дресс-код на мероприятии, если применимо
Устраиваете ли вы модную вечеринку по случаю открытия или обычную вечеринку, вашим гостям будет полезно знать, как им следует одеваться. Укажите, является ли дресс-код формальным, полуформальным или повседневным, чтобы они могли спланировать это соответствующим образом.
- Например, вы можете устроить презентацию продукта в хорошем отеле, требующем строгой одежды, или выбрать непринужденную вечеринку на открытом воздухе и попросить гостей одеться более небрежно.
- Укажите в приглашении что-нибудь вроде «Дресс-код: повседневный» или «Приходите в строгой одежде».
Шаг 6. Попросите гостей ответить на приглашение и укажите простой способ сделать это
Если вы отправляете приглашения на запуск через специальный сайт, у многих из них есть кнопка, которую гости могут легко щелкнуть в нижней части приглашения, чтобы RSVP. Вы также можете попросить гостей ответить на приглашение по электронной почте, телефону или даже в социальных сетях. Включите контактную информацию, которая потребуется им для ответа, чтобы сделать его максимально простым.
- Например, скажите: «Пожалуйста, ответьте до 7 октября» или что-то подобное.
- Назначьте гостям дату RSVP (например, за 1 неделю до мероприятия), чтобы дать вам представление о том, сколько людей придет.
- Попросите гостей отправить вам электронное письмо с просьбой ответить, предложите возможность отправить вам текстовое сообщение или направьте их на страницу мероприятия в Facebook, чтобы они могли ответить там.
- Если возможно, попросите гостей ответить не позднее, чем за 1 месяц до запланированного мероприятия. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы внести коррективы в зависимости от численности персонала.
Шаг 7. Включите расписание в приглашение, чтобы гости могли видеть, что запланировано
Если на вашем мероприятии в определенное время происходит несколько мероприятий, например демонстрация продукта, включите простое расписание, чтобы гости могли его увидеть. Напишите время, когда происходит меньшее событие, и краткое объяснение того, что это такое, создав удобную для чтения таблицу.
Например, вы можете сказать: «16:00: гости приходят, 16:30: говорит генеральный директор, 17:00: демонстрация продукта»
Метод 2 из 2: выделите приглашение
Шаг 1. Используйте шрифт и форматирование, чтобы ваше приглашение выглядело привлекательно
Включите согласованную цветовую палитру и жирные буквы, чтобы ваше приглашение выделялось. Поэкспериментируйте с разными шрифтами, чтобы найти пару, которая будет хорошо работать вместе. Цель состоит в том, чтобы создать приглашение, которое будет красочным, но легко читаемым, поэтому выбирайте разборчивые шрифты с достаточно большим размером шрифта.
- Например, у вас может быть синяя и золотая цветовая схема с двумя отдельными шрифтами, которые являются четкими и разборчивыми.
- Размер шрифта 14 или больше обычно подходит для приглашения.
- Оставляйте пространство между ключевыми частями информации, чтобы ваши формулировки не были слишком переполненными.
Шаг 2. Выделите самую важную информацию, чтобы сделать ее заметной
Сделайте так, чтобы важная информация выделялась больше всего, например дата и время, запускаемый продукт и информация об ответе на приглашение. Выделите это в своем приглашении, выбрав шрифт, который выделяется на фоне другого шрифта, или выделив текст жирным шрифтом.
Вы также можете выделить информацию, изменив цвет шрифта
Шаг 3. Используйте изображение вашей компании или продукта как фокус
Добавление изображения к приглашению может стать отличным способом показать гостям, что вы собираетесь запускать. Используйте изображение продукта, который вы собираетесь демонстрировать, изображение, которое соответствует теме вашего запуска, если таковая имеется, или даже просто покажите схему здания или города вашего бизнеса.
Шаг 4. Сделайте приглашение представительным через вашу формулировку
Используйте приглашение на презентацию, чтобы заинтересовать гостей по поводу прихода, используя приветливые и дружелюбные фразы. Например, вы можете сказать: «Мы надеемся, что вы придете расслабиться и пообщаться с нами!»
Вы можете закончить приглашение словами: «Давайте вместе начнем этот проект!» или "Нам не терпится отпраздновать с вами!"
Шаг 5. Назовите призы, чтобы заинтересовать людей
Отличный способ привлечь толпу - предложить призы или забавные мероприятия, связанные с вашим запуском. Например, если вы запускаете новый продукт, вы можете провести розыгрыш и раздать один (или несколько!) Продуктов, чтобы привлечь внимание и поддержку людей.
Можно сказать: «Призы будут включены в вечерние торжества!»
Шаг 6. Отправьте электронное письмо, чтобы получить быстрый и простой вариант приглашения
Электронные видеоролики отлично подходят для запуска вечеринок, потому что вы можете легко настроить приглашение и отправить его множеству людей одним нажатием кнопки. Часто электронные витрины можно даже бесплатно отправить. Если вы рассылаете электронные визитки, убедитесь, что у вас есть правильный адрес электронной почты для каждого приглашенного гостя.
Выберите электронные видеоролики в качестве способа приглашения, если вы планируете случайный запуск, хотите, чтобы приглашения были отправлены немедленно, или если ваш запуск ориентирован на технологии
Шаг 7. Выберите бумажное приглашение для более формального и изощренного метода
Рассылка бумажных приглашений будет стоить дороже, чем электронные витрины между конвертами, марками и самими приглашениями. Бумажные приглашения могут быть отличным вариантом для официальной вечеринки, небольшого запуска, на который приглашено только определенное количество людей, или если до запуска осталось много недель, а отправленные по почте приглашения успевают добраться до гостя.
- Приложите квитанцию об ответе на приглашение в конверт, чтобы гость мог отправить вам письмо, если хотите.
- Например, для вечеринки по случаю открытия вечеринки может потребоваться бумажное приглашение.
подсказки
- Если вы отправляете приглашение на запуск по обычной электронной почте, создайте хорошую тему, которая говорит о мероприятии и вызывает у людей восторг. Например, тема может гласить: «Вас приглашают запустить наш продукт вместе с нами!» или "Будьте в восторге - вечеринка по случаю запуска уже здесь!"
- Разошлите приглашения на запуск потенциальным клиентам, сотрудникам, друзьям, коллегам и всем, кто, по вашему мнению, хотел бы принять участие.