Если вы живете в цивилизованной стране (особенно в Соединенных Штатах), скорее всего, вам приходилось готовить себе макароны с сыром. Это неотъемлемая часть жизни молодых людей, особенно в общежитиях колледжей, где наличных денег не хватает, а любая еда, которая стоит менее 2 долларов, вполне приемлема. И хотя это многоэтапный процесс, большинство людей могут выковать тарелку из этого материала без особых усилий всего за пару попыток.
Лично я нахожу приготовление этого деликатеса для бедняка довольно прекрасным примером того, как эффективно управлять «проектом» (в смысле GTD, набором из двух или более физических действий, которые производят четко определенный исход). Вот несколько советов, чтобы лучше проиллюстрировать, что я имею в виду:
- Знай свой результат - немного упрощенно, когда речь идет о Mac n’ Cheese, но это часто упускается из виду при планировании проекта. Какова ваша цель? Или, говоря языком Давида, как будет выглядеть успешное завершение этого проекта? В данном случае, очевидно, это будет дымящаяся тарелка дешевой пасты с какой-то сырной заправкой. Важно избегать двусмысленности при определении результатов вашего проекта (например, «Учимся танцевать»).
- Будьте готовы - Вы бы не стали готовить Mac n’ Cheese без соответствующих ингредиентов и посуды, не так ли? Выбор и сбор соответствующих инструментов и информации, необходимых для завершения проекта, должен быть частью самого проекта. Если я решу приготовить Mac n’ Cheese, первое, что я сделаю (кроме фактического получения коробки из продуктового магазина), - это удостоверюсь, что у меня есть молоко и масло. Затем кастрюля для соуса, ситечко и так далее. Опять же, звучит очень очевидно, но я знаю, что лично я собирался завершить проекты, для которых я был абсолютно плохо подготовлен! Это как пойти и купить апельсиновое дерево, чтобы посадить его на заднем дворе, даже не убедившись, что меня ждет рабочая лопата (не смейтесь). Когда вы выбираете следующее действие, убедитесь, что вы действительно готовы выполнить его, когда придет время!
- Приправьте это и будьте гибкими - Если вы взяли на себя обязательство научиться программировать на Ruby, например, вам не обязательно следовать своему тексту Ruby. Учебник инструкции точно. Если вы дошли до того, что думаете: «Интересно, смогу ли я сделать [что-нибудь]», попробуйте! То же самое с нашим старым Mac n’ Cheese. В дополнение к обычному «коробочному» приготовлению есть бесчисленное множество способов разнообразить вашу еду (свежемолотый перец и целая куча сыра пармезан - и спасибо позже). Подводя итог, будьте готовы к тому, что ваш проект немного изменит направление в зависимости от промежуточных результатов или изменения приоритета. И вы никогда не знаете, какие поучительные маленькие кусочки вы подберете, если будете творчески управлять своими проектами!
- Мониторинг прогресса - Очень немногие проекты (особенно Mac n’ Cheese) работают по принципу «настроил и забыл». Вы должны следить за положением дел, чтобы убедиться, что ни одно смешное дело не происходит, пока вы отворачиваетесь. Сколько слишком самоуверенных поваров, готовящих макароны, переварили лапшу, потому что не читали RSS-каналы? Или дать кастрюле выкипеть, потому что они неправильно отрегулировали температуру после кипячения? Нет, добросовестный повар знает, что после первых нескольких минут вам нужно вытаскивать лапшу каждые 30 секунд или около того, чтобы увидеть, готовы ли они оторваться от огня. В очень богемном смысле это похоже на еженедельный обзор, за исключением того, что вы отслеживаете прогресс каждые несколько минут, а не раз в неделю.
Опять же, несколько глупый пример, но как только вы позволили GTD-мышлению проникнуть во все ваши практики и процедуры, действительно удивительно, как эти принципы проявляются даже в самых неожиданных ситуациях!
Бретт Келли - программист, обжарщик кофе и специалист по продуктивности из Южной Калифорнии. Помимо того, что он сводит свою жену с ума, он также дает актуальные, практические (и часто юмористические) советы по GTD, технологиям и продуктивности в блоге Cranking Widgets (лента).