Самое большое препятствие на пути к продуктивности - подключение. Слишком многие из нас пристрастились к электронной почте, нашим читателям каналов, Twitter и IM, форумам, социальным сайтам, таким как MySpace, YouTube и Digg. Это зависимость, и до сих пор не найдено хорошего лекарства от нее.
Сегодня давайте повысим нашу продуктивность, избавившись от зависимости
Прохождение этой программы будет непростым, но подумайте обо всем, что вы хотите делать помимо работы или серфинга в Интернете. У вас может быть жизнь - если вы избавитесь от своей зависимости, будете работать меньше времени и освободите остаток своей жизни для более значимых вещей. Отключитесь, чтобы стать продуктивным, и будьте продуктивным, чтобы претендовать на остаток своей жизни.
Вот 9-шаговая программа, чтобы вылечить себя от электронной (или другой интернет-зависимости) - мы предлагаем такое же лечение, как и 12-шаговая народная, но на 3 шага меньше! Помните, что эти шаги сосредоточены на зависимости от электронной почты, но они могут быть применены к любой интернет-зависимости.
1. Признайте проблему Вы не сможете вылечить свою зависимость, если не признаете, что она у вас есть, и если вы не хотите лечить себя. Давай, признавайся! Ты такой же зависимый, как и любой другой парень. На самом деле, вы, вероятно, должны вернуться к работе прямо сейчас. Признайте, что вы тратите слишком много времени на проверку электронной почты и слишком много времени на действия в Интернете, которые на самом деле непродуктивны. Признайте, что вы могли бы сделать намного больше, если бы урезали эти вещи. Теперь примите решение вылечить себя!
2. Осознавайте свои импульсы Это важный шаг - чтобы отделить желание проверить электронную почту от фактического действия по ее проверке, вам нужно осознавать свои побуждения. Так что первые 2-3 дня не проверяйте почту реже, чем обычно - просто осознайте, что у вас есть желание. Лучший способ для этого - держать при себе небольшой лист бумаги и подсчитывать каждый раз, когда у вас возникает желание. Суть не в том, чтобы увидеть, насколько высок или низок ваш счет, а в том, чтобы лучше осознавать импульсы, когда они поражают нас.
3. Очистите свой почтовый ящик Хорошо, пока вы подсчитываете, подготовьтесь к более продуктивной жизни, очистив свой почтовый ящик. Если у вас есть сотни (или тысячи) сообщений, это может занять некоторое время, и в этом случае лучше всего создать новую папку (Временную зону) и сбрасывать в нее все ваши сообщения старше одного дня. Вы можете добраться до них в течение следующей недели или около того, удалив их из временной папки по частям. Для остальных сообщений в папке «Входящие» вам нужно выработать привычку обрабатывать каждое электронное письмо по одному и быстро избавляться от каждого из них. Открывайте каждое электронное письмо и выполняйте быстрые действия: 1) немедленно отвечайте (и сохраняйте или удаляйте оригинал); 2) удалить; 3) файл для дальнейшего использования; 4) направить для делегирования (и сохранить или удалить оригинал); 5) запишите все необходимые действия в свой список дел и отправьте электронное письмо; или 6) поместите все сообщения, требующие более длинного ответа, в папку @reply на потом. Но обязательно заходите в свою папку @reply раз в день. Обрабатывая каждое письмо одним из этих действий, вы можете полностью очистить свой почтовый ящик.
4. ОстыньХорошо, вы очистили свой почтовый ящик и стали лучше осознавать свои побуждения. Настало время решительных действий. Проведите целый день без проверки электронной почты. Вздох! Это невозможно! Не совсем. Мир не рухнет, если вы не будете проверять электронную почту. Настройте автоответчик, сообщающий, что вы не можете ответить на электронную почту сегодня, потому что вы работаете над крупным проектом (или находитесь вне офиса), и уведомляющий получателей, что они должны позвонить вам, если потребуется более срочный ответ. Люди поймут, поверь мне. Отключите уведомление по электронной почте - фактически полностью отключите Интернет. А теперь используйте свой день без электронной почты, чтобы выполнить ряд важных задач!
5. Установите время обработки электронной почтыЕсли вы добились успеха и смогли прожить целый день без электронной почты (а вы действительно можете это сделать!), то вы знаете, что жизнь будет продолжаться, если вы не читаете свою электронную почту правильно прочь. Теперь вы знаете, что можете жить с меньшим количеством электронной почты. Установите 2-3 конкретных времени в течение дня, когда вы будете проверять и обрабатывать свой почтовый ящик. Что-то вроде 10, 2 и 4. Не устанавливайте его первым делом утром или последним вечером. Дайте себе 15 минут на обработку входящих сообщений, установите таймер, когда придет время электронной почты, и пролистайте папку "Входящие". Когда таймер сработает, закройте почтовый клиент до следующего раза. Не открывайте электронную почту, пока не наступит установленное время.
6. Отвлекитесь Но мне действительно нужно проверить почту! Желание слишком сильное! Ты сможешь это сделать, юный джедай. Когда почувствуете позыв, выпейте стакан воды. Встаньте и потянитесь. Совершите короткую прогулку. Приступайте к следующей задаче в своем списке дел. Что угодно, что угодно, лишь бы отвлечь вас от настоящего желания. И желание пройдет. И все будет в мире правильно.
7. Снова очистите свой почтовый ящик Когда время обработки вашей электронной почты подойдет к концу, попробуйте очистить свой почтовый ящик. Не позволяйте им накапливаться. Если вы не можете очистить свой почтовый ящик в течение отведенного времени, попробуйте сделать это во время следующей обработки электронной почты. Если вам постоянно не удается очистить свой почтовый ящик, вам нужно либо стать более эффективным, либо немного увеличить время обработки электронной почты. Или, что еще лучше, уменьшите количество писем, которые вы получаете, отписавшись от списков рассылки, попросив друзей и родственников не пересылать вам глупые шутки или письма по цепочке писем, отфильтровав отправителей, которые продолжают это делать, и не отвечая на электронные письма, которые этого не делают. очень нужен ответ.
8. Управляйте ожиданиями Но что, если ваши коллеги, друзья или коллеги ожидают немедленного ответа? Сообщите им, что для повышения производительности вы проверяете электронную почту только два раза в день и что вы обязуетесь отвечать им как можно быстрее в течение этих двух периодов обработки. Вежливое электронное письмо от вас всем людям, с которыми вы переписываетесь, должно помочь. Если нет, они начнут понимать через несколько дней.