Представьте, что вы унаследовали миллион долларов. После того, как вы разоритесь на что-то особенное, что вы сделаете в первую очередь со своими деньгами? Любой хороший финансовый консультант порекомендует вам составить план управления своим наследством. Может быть, вы положите деньги на сбережения. Может быть, вы вложите часть из них в акции. В любом случае, без стратегии ваших денег может не хватить надолго.
То же самое и с вашим временем. Сейчас как никогда важно научиться эффективно управлять своим временем, чтобы выделиться на рабочем месте. В опросе 2016 года руководители сообщили, что навыки тайм-менеджмента и способность расставлять приоритеты задач являются одними из самых востребованных навыков среди сотрудников.[1]
Но почему важен тайм-менеджмент?
Проще говоря, усердная работа не всегда означает продуктивность. Вы можете работать бесконечное количество часов, но вы не добьетесь многого, если не будете правильно управлять этим временем. По словам доктора Александра Маргулиса, автора книги «Дорога к успеху: руководство по карьере - как продвинуться к вершине», «долгие часы работы не заменят эффективности».
Готовы ли вы работать эффективнее, чтобы повысить свою производительность? Вот 5 причин, по которым управление временем является одним из самых важных навыков, которые нужно оттачивать на рабочем месте.
1. Это помогает вам сосредоточиться на том, что важно
Каждое воскресенье вечером я сажусь в своем офисе и планирую ход своей недели. Определив, что мне нужно сделать за неделю, я планирую структуру каждого дня в соответствии с уровнем своей энергии и творчества.
Например, я обычно наиболее продуктивен сразу после завтрака, поэтому я предпочитаю выделять несколько часов для сосредоточенной работы над своевременными задачами и проектами.
Мне нравится думать об управлении временем как о составлении бюджета. Точно так же, как составление финансового плана удерживает меня от выбрасывания денег на ветер, разработка стратегии в отношении моего времени помогает мне не тратить впустую минуты и часы, из которых состоит мой рабочий день, что в долгосрочной перспективе в конечном счете поддерживает мою продуктивность.
Вот еще одна причина, по которой так важно планировать свое время. Типичный рабочий день полон перерывов и потенциальных отвлекающих факторов - от приглашений на встречу в последнюю минуту до личных требований, связанных с работой из дома. Неспособность установить приоритеты в начале дня или недели побуждает вас переходить от задачи к задаче, реагируя на все, что возникает, вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что на самом деле нужно сделать.[2]
Когда вы расставите приоритеты и соответственно распределите свое время, вы убедитесь, что не отстаете от своих «обязательных дел», и у вас будет больше времени и умственных способностей, чтобы справиться с прерываниями и разрешить их. по пути.
2. Снимает стресс
Как и большинство из нас, когда я впервые начал работать в своей отрасли, я был просто счастлив, что у меня есть работа. Чтобы сохранить свою работу и продолжать развивать свои навыки, чтобы продвигаться вперед, я часто отвечал «да» практически на каждую просьбу, которая попадалась мне на пути. Если кому-то нужна была помощь с личным проектом или мое мнение об идее, я не мог пропустить.
Хотя этот подход, безусловно, помог мне построить отношения, он также поставил под угрозу мою способность быть продуктивным. Но это не единственный негативный эффект FOMO в моей карьере. Отсутствие границ (другими словами, неспособность сказать «нет») может повысить уровень стресса, что негативно скажется на вашем психическом и физическом здоровье.
Итак, хотя отсутствие тайм-менеджмента может сначала создать у вас впечатление продуктивности, со временем вы неизбежно потеряете энергию и перегорите. С другой стороны, подход к работе со стратегией и четкими целями повышает вашу способность добиваться цели и защищает ваше благополучие. Помните, что самая здоровая версия вас также является самым ценным игроком на рабочем месте.[3]
3. Это помогает вам быть в настоящем
Несколько лет назад, во время напряженного сезона на работе, ко мне в офис подошел коллега, чтобы попросить помочь разобраться с ошибкой. Я ответил ей в спешке, не отрываясь от компьютера, потому что у меня было очень мало времени. Честно говоря, я до сих пор думаю об этом взаимодействии. Я не только упустил возможность внести значимый вклад в проект, но я также упустил возможность построить доверие и взаимопонимание в отношениях на рабочем месте.
Решительность - один из важнейших компонентов своевременного выполнения задач. Отсутствие навыков тайм-менеджмента может помешать вашей способности ясно мыслить, что, к сожалению, может значительно отбросить вас в работе. Но по моему опыту, постоянная нехватка времени также мешает присутствовать и участвовать в рабочих отношениях, что является важной частью продуктивной работы.
4. Это повышает вашу креативность
Еще одна причина важности тайм-менеджмента заключается в том, что он помогает повысить вашу креативность. Производительность, безусловно, является жизненно важным компонентом успеха в вашей работе. Но вычеркивание пунктов из списка дел - не единственная часть уравнения успеха.
Движение вперед также требует инноваций и творческого мышления - и то, и другое требует места в мозгу, которого у вас просто не будет, если вы тратите слишком много времени на мелкие отвлекающие факторы.
Эксперты сходятся во мнении, что многозадачность или перескакивание между задачами не являются эффективным способом работы, потому что это ставит под угрозу вашу способность делать что-то одно на отлично. Например, предположим, что вы разговариваете по телефону с клиентом и одновременно проверяете свою электронную почту. Пока вы слушаете, как кто-то говорит, ваша зрительная кора становится менее активной, поэтому ваш мозг не может обрабатывать то, что они говорят, если вы на что-то смотрите.[4] Как Как бы это ни звучало, вы не будете слишком продуктивны, если будете пытаться совмещать разные задачи одновременно.
Если вы эффективно управляете своим временем, вы сможете сосредоточиться на том, что у вас впереди, и выполнять задачи более эффективно. Но вы также сможете делать больше перерывов, чтобы пополнить свои умственные резервы и, в конечном счете, выложиться на работе с максимальной отдачей.[5]
5. Это также помогает вам расти в других областях
Как и в случае любого положительного роста, улучшение тайм-менеджмента требует развития новых навыков, включая самосознание, стратегию и планирование, а также адаптивность.[6] Эти навыки напрямую способствуют к управлению временем, но они также могут переходить в другие области, что в конечном итоге позволит вам быть более продуктивным на работе и в жизни.
Например, когда вы лучше осознаете, чего хотите достичь, вы можете ставить более четкие цели - навык, который в конечном итоге поможет вам избежать отвлекающих факторов. И когда вы будете расти и совершенствовать свои навыки стратегического мышления, вы также научитесь творчески решать проблемы, возникающие на работе.
Дело в том, что, оттачивая навыки тайм-менеджмента, вы не только структурируете свой день, но и становитесь лучшим работником в долгосрочной перспективе. На мой взгляд, это всегда стоящая инвестиция.
Заключительные мысли
Парадоксально, чтобы научиться лучше управлять временем, нужно время. Вот почему для большинства из нас не является второй натурой оставаться на правильном пути и оставаться сосредоточенными. Если у вас и так мало времени, использование драгоценных свободных часов в вашем дне для стратегического планирования вашего графика может показаться контрпродуктивным. Но дополнительная работа по аудиту и корректировке вашего времени почти всегда стоит того.
Усердно работая над выполнением рутины, которая максимизирует вашу эффективность и продуктивность, вы увидите явные и немедленные преимущества в своей карьере и, в конечном итоге, в своем психическом и физическом благополучии. На мой взгляд, любой рост, который дает вам возможность стать тем, кем вы хотите быть, всегда является стоящей инвестицией.