Наверняка вы встречали выражение: «За деревьями леса не видно». Это просто означает, что если вы идете по лесу, вы можете видеть только деревья вокруг вас, а не сам лес.
Такой тип сценария довольно распространен в жизни.
Например, представьте на мгновение, что вы пишете важный документ или диссертацию. Несколько часов целенаправленной работы приведут к большому прогрессу. Вы действительно в потоке. К сожалению, вы прерываете свое беглое письмо, чтобы исправить опечатку. Затем это приводит к тому, что вы решаете перефразировать все предложение. Что затем приводит к тому, что вы меняете весь абзац. В конечном счете, вы начинаете думать, что вам нужно полностью изменить содержание вашего проекта.
Другими словами, вы позволили себе потеряться в деталях. Ваша первоначальная четкая конечная цель теперь лежит в клочьях. За деревьями больше не видно леса.
Справедливости ради, наше видение того, чего мы хотим, кем мы хотим стать и куда мы идем, в большинстве случаев размыто. Для многих людей это может быть даже большим знаком вопроса. В нашей повседневной рутине мы можем работать лихорадочно, но бесцельно, не зная, как все это сочетается друг с другом. Мы можем обнаружить, что опускаем голову и усердно работаем над мелкими вещами, которые не очень способствуют достижению нашей конечной цели.
Это может легко случиться с каждым, поскольку наш мозг настроен на то, чтобы видеть вещи в краткосрочной перспективе. Мы не так хорошо видим общую картину и долгосрочные перспективы.
Сначала ищите общую картину
Поначалу вас должна волновать только общая картина.
Одной из причин для этого является то, что вы часто не узнаете наиболее важных деталей, пока не определите свою конечную цель. Как только вы начнете строить общую картину, вы начнете видеть, чего не хватает. И только в это время нужно обращать внимание на детали.
Я хочу, чтобы вы запомнили следующее:
После того, как вы определились с общей картиной, остальное становится проще, так как вам просто нужно заполнить пробелы, необходимые для достижения вашей цели.[1]
Не поймите меня неправильно, детали важны и определенно имеют значение. Однако слишком раннее увлечение деталями приводит к бесконечным разногласиям, переменам, встречам и задержкам. Вы погубите свой проект с самого начала, сосредоточившись на вещах, которые на самом деле не имеют значения. Вы также потратите время на решения, которые могут измениться.
Когда вы начинаете с деталей, вы можете потратить свою энергию не на то, что нужно. Это непродуктивно и заставит вас чувствовать себя истощенным. Это также может привести вас в состояние, называемое «аналитическим параличом». Это когда вы чрезмерно анализируете или обдумываете ситуацию или решение, в результате чего вы замираете и в конечном итоге не предпринимаете никаких действий.[2]
Хитен Шах, соучредитель KISSmetrics, недавно признал, что он и его деловой партнер потратили 1 миллион долларов на создание веб-хостинговой компании, которая так и не была запущена. Шах сказал:
«Мы были перфекционистами, поэтому создали лучшее, что могли, даже не понимая, что заботит наших клиентов».
К счастью, они извлекли уроки из этой потери и теперь создали чрезвычайно успешную компанию, которая разумно тратит средства, оптимизирует обучение и фокусируется на удовольствии клиентов.[3]
Главное для общей картины
Я не хочу, чтобы вы когда-либо потеряли 1 миллион долларов, поэтому, пожалуйста, читайте дальше, чтобы узнать, как построить идеальную общую картину и сосредоточиться на ней.
1. Освободите пространство для размышлений и управления своими предпочтениями
Если вы позволите себе постоянно просто выполнять то, что следует в вашем списке дел, у вас никогда не будет времени, чтобы подумать об общей картине. Вместо этого выделите время в своем календаре в зависимости от того, когда вы наиболее креативны, и используйте это время, чтобы обдумать свои цели и приоритеты. Поверьте мне, у вас никогда не будет яркой и яркой картины в вашем уме, если вы не выделите время, чтобы получить в уме четкую картину своих конечных целей.
Я помню, как много лет назад работал с коллегой, который всегда выглядел занятым. Неважно, был ли это первый час рабочего дня или последний, он казался по-настоящему сосредоточенным и энергичным. Но была проблема. Несмотря на все усилия, он не завершал проекты вовремя и не добивался ожидаемых результатов. Однажды я подсел к нему и спросил, в чем проблема.
Он сразу заявил, что у него так много дел, что он не может найти достаточно времени в течение дня. Однако по мере того, как он углублялся, мне стало очевидно, что проблема заключалась в «деталях». Из его разговора было ясно, что он стал одержим деталями, и он тратил на них почти все свое время, энергию и внимание, вместо того, чтобы держать общую картину в качестве своей мысленной цели и фокуса.
Интересно, когда я указал ему на это, его лицо просияло, и у него был момент «ага».
2. Определите основные шаги (но не детали)
После того, как вы определились с общей картиной или конечной целью, следует спросить себя: «Что необходимо сделать сейчас?» и «Какие задачи «должны быть» и «хорошо иметь» на данный момент?»
Задайте себе эти вопросы, чтобы узнать, будет ли то, что вы решите делать сейчас, способствовать общей картине вместо того, чтобы углубляться в детали, которые могут измениться, или не будут способствовать большой и важной картине. Другими словами, выберите основные шаги, которые вам нужно предпринять, но не беспокойтесь на этом этапе о заполнении деталей.
Допустим, вы работаете в сфере продаж и вам часто приходится проводить презентации для клиентов. Если вы хорошо справляетесь со своей работой, вы не будете удовлетворены проведением одной и той же презентации для разных клиентов, вместо этого вы решите настроить свои презентации в соответствии с потребностями клиентов.
Конечно, настройка ваших презентаций может занять много времени и не гарантирует каких-либо результатов в конце. Хитрость в этом случае заключается в том, чтобы всегда держать в уме общую картину при настройке презентаций. Все, что вы делаете и говорите клиентам, должно приближать их к покупке ваших услуг или продуктов. Помните об этом, когда будете настраивать свои презентации, и у вас не возникнет соблазна уйти в мир, наполненный ненужной чепухой и деталями.
Общее мышление принесет вам большие результаты
Не вдавайтесь в подробности. Направьте свое первоначальное внимание и мысли на определение общей картины. После этого определите основные шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели. Только после того, как вы выполнили эти задачи, вы можете уделить время и внимание тому, чтобы сосредоточиться на необходимых деталях.
Если вы будете планировать все свои крупные проекты таким образом, вы завершите их быстрее и эффективнее, чем могли себе представить.
И еще одно, если вам нужна помощь, чтобы сосредоточиться на важных задачах, то я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с этой полезной статьей: Один вопрос, который поможет вам переориентироваться и добиться успеха на работе