Представьте, что вам никогда не придется выходить из диспетчера задач, чтобы проверить электронную почту. И иметь полный контекст и контроль над сообщениями, отправленными в результате?
Ну, вам больше не нужно это представлять. Потому что сегодня популярное решение для совместного управления задачами Asana представило его в видеInbox..
Цель Inbox - «продвинуть командное общение дальше в мир пост-электронной почты». Многие люди и организации слишком полагаются на почтовые приложения и службы как на решения для управления задачами. В Inbox команда Asana стремится рассматривать электронную почту так, как она изначально задумывалась, - как средство общения.
«Организации начинают ощущать ограничения электронной почты. С электронной почтой вы полностью зависите от отправителя, Inbox делает Inbox Zero путем наименьшего сопротивления». - Джастин Розенштейн, Асана
Входящие позволяют не просто общаться, а «богато» общаться. В папке «Входящие» есть все, что вам нужно в отношении текущей работы, поэтому у вас есть контекст в общении, который легко доступен и не прячется во встроенных сообщениях или цепочках ответов. Кроме того, вы можете настроить, какие сообщения вы получаете в папке «Входящие», что означает, что вы можете оставаться в курсе и не перегружаться - то, что обычно вызывает электронная почта. Вы больше не «во власти отправителя» - у вас есть контроль.
Inbox взял некоторые из наиболее известных (и, возможно, «любимых») частей электронной почты и перенес их в Inbox. Но в отличие от традиционной электронной почты архивация почты выполняется по умолчанию. Это можно настроить, но с помощью «пометки» вы можете следить за отложенными сообщениями, не загромождая свои сообщения. Это лишь один из способов, с помощью которого Inbox помогает вам более эффективно и действенно добраться до неуловимого состояния Inbox Zero.
Асана всегда впечатляла своей скоростью. Он быстро и легко синхронизируется и обновляется - и Inbox не исключение. В папке «Входящие» обновления задач и проектов группируются таким образом, который имеет смысл для пользователя, что позволяет быстро просматривать новую информацию без необходимости открывать каждый поток по отдельности. Из-за этого процесс использования электронной почты в Asana выглядит так, как будто он вообще не использует электронную почту. И это потому, что это выходит за рамки электронной почты.
Лучшая часть этой новой функции? С помощью Inbox вы можете осуществлять всю необходимую коммуникацию, не открывая при этом никаких приложений электронной почты или веб-сайтов. Это означает, что меньше отвлекаться и больше внимания. Существует естественный поток, который предлагает Inbox, который вы просто не можете получить из электронной почты. Имейте в виду, что вы можете углубляться в добавление папки «Входящие» сколь угодно глубоко; настройте его для рабочих проектов, домашних проектов или всех аспектов вашей жизни. Опять же, у вас есть контроль - это то, что многие из нас теряют, когда дело доходит до электронной почты.
Если вы ищете универсальное решение для управления задачами, которое позволяет совместно и индивидуально использовать его и помогает вам двигаться вперед, а не из стороны в сторону, то самое лучшее время, чем когда-либо, чтобы дать Асана взгляд. Добавив Inbox в список, команда Asana предоставила пользователям возможность выйти из своего почтового приложения и приступить к выполнению поставленной задачи - и все это, не пропустив ни одного сообщения. Или бит.
(Подробнее о сегодняшнем запуске Inbox читайте в блоге Asana.)