По данным Forbes, 70% американцев согласны с тем, что хорошие презентации имеют решающее значение для их успеха на работе.[1] Проведение презентаций и коммуникативные навыки, которые сопровождают это большая часть не только трудовой жизни, но и учебы в колледже и школе. И все же это то, с чем многие из нас борются.
Помню, однажды, в колледже, мне нужно было сделать презентацию по теме, и человек передо мной был таким профессионалом и рассказал так много из того, что я собирался осветить, что я остался там, в перед классом бормоча и спотыкаясь мою заранее подготовленную речь. Боязнь публичных выступлений (глоссофобия) настолько распространена, что 75% людей страдают от нее.[2]
Конечно, боязнь публичных выступлений - это только одна из причин, по которым может быть сложно провести отличную презентацию. Возможно, вам придется сжать недели исследований и страниц информации и данных всего за несколько минут.
Кроме того, вы можете побеспокоиться о формате и структуре презентации (для меня это большая проблема).
Поскольку это важно для профессионального или академического успеха, все эти стрессы могут сделать презентации кошмарными. Но они не должны быть. На самом деле ваши навыки презентации и публичных выступлений можно улучшить в десять раз благодаря нескольким советам и соображениям.
Было опубликовано много, много книг о том, как справиться с публичными выступлениями, многие терапевты специализируются на помощи людям с этой тревогой (конечно, если вы чувствуете, что вам может помочь, действуйте!), но можно добиться значительного улучшения. без особых усилий. См. советы ниже.
Отбросьте вербальные наполнители
Ежедневные разговоры и разговоры на самом деле довольно странные, если вы действительно обращаете на них внимание и сосредотачиваетесь на них. Мы говорим предложениями, иногда не совсем осмысленными, делаем выводы, которые ни к чему не ведут, и, самое главное, наполняем нашу речь небольшими словесными галочками и словами-паразитами.[3]
Вспомогательные слова заполняют наши устные предложения такими словами, как «гм», «а», «нравится» и «ты знаешь?» слова, которые ничего не значат и существуют только для того, чтобы вы могли продолжать издавать звук, когда соображаете, что сказать дальше. Это совершенно естественно, и почти все их делают.
Мы все настолько привыкли к этим элементам непринужденной беседы, что не замечаем их. Однако во время напряженной деятельности, такой как представление презентации, мы можем начать осознавать все это и начать пинать себя за то, что сделали это. Что еще хуже, так это то, что они могут оказать действительно негативное влияние на наши презентации.
Решение?
Избавьтесь от них.
Но как?
Хороший совет - записывайте свои многочисленные разговоры, а затем многократно их прослушивайте. Это поможет вам лучше понять, как вы используете слова-паразиты, и станет хорошим шагом к тому, чтобы отказаться от них.
Хоть мы и не любим тишины, иногда не говоря ни слова в течение секунды, и вздох может заставить вас звучать более уверенно, чем заполнение ваших презентаций филлерами.
Если вам нужна дополнительная помощь, на самом деле существует приложение Likeso, предназначенное для того, чтобы научить вас не использовать слова-паразиты.[4]Приложение запрограммировано на использование вами слов-паразитов во время разговора и показывает их вам в процентах от общей речи.
Избавление от слов-паразитов также улучшит ваши коммуникативные навыки в целом и сделает вас более красноречивым, просто убрав ненужные слова-паразиты.
Информируйте, обучайте и развлекайте
Эти три намерения должны лежать в основе вашей презентации. Те же идеи легли в основу BBC и были важной частью всех презентаций и запусков продуктов Стива Джобса.
Развлечение тех, кто просматривает вашу презентацию (возможно, путем добавления элемента юмора в вашу презентацию или других элементов), гарантирует, что им не будет скучно во время презентации. Кроме того, если вы хорошо развлекаетесь, они потянутся к вам.
Информирование и обучение - это то, где вы передаете суть своей презентации.
Практика, практика, практика
Это самый очевидный совет, но и самый важный. Перед тем, как представить свою презентацию, вы должны знать ее вдоль и поперек, слева направо, вверх вниз, во всех направлениях.
Если можете, постарайтесь запомнить как можно больше. Это может не только успокоить нервы, но и сделать вас более уверенным и знающим.
Люди естественным образом тянутся к тем, кого они считают уверенными в себе. Итак, если вы сделаете свою презентацию с уверенностью, основанной на практике, вы можете превратить тех людей, перед которыми вы выступаете, из пугающих судей в очарованную аудиторию.
При тренировке учитывайте не только слова, которые вы произносите, но и то, как вы их произносите, а также свои движения и позу. Презентация - это в значительной степени перформанс. Театрализованное представление, и ты в главной роли.
Учитывайте язык тела
Хотя мы склонны думать, что общение зависит только от того, что мы говорим, и, возможно, от тона. Считается, что 94%[6]того, как мы общаемся, на самом деле является невербальным, это миф, однако ваши жесты и язык тела являются важной частью вашего общения.[7]
Вы могли бы представить самую красиво написанную презентацию, но если вы сделаете ее не двигаясь, робко в углу, засунув руки в карманы. Вы будете казаться скучным и скучным.
Хорошая новость в том, что жестикулировать совершенно естественно, и если вы приложите усилия, чтобы вести разговор уверенно, это отразится на ваших жестах.[8] Все, что вам нужно на самом деле нужно расслабиться, а остальное приложится само собой.
Если мы начнем обращать внимание на то, как мы используем жесты, мы можем сначала начать чувствовать себя немного неловко и бороться с естественным желанием жестикулировать. Не обращайте внимания на эти чувства, и ваша презентация от этого будет только лучше.
Не бойтесь приводить источники и идеи, которые не имеют прямого отношения к делу
Это действительно работает только в презентациях, когда у вас есть приличное количество времени в презентации. Но если часть вашей презентации напоминает вам что-то из истории, науки или литературы и кажется уместным. Не бойтесь использовать это в презентации. Марк Леви, президент брендинговой компании Levy Innovation,[9], и автор книги «Гений случайности: использование письма для создания лучших идей, идей и контента»[10]говорит следующее:
““Если вы говорите, скажем, о производительности на рабочем месте, можно говорить об атаке Пикетта [в битве при Геттисберге], или о черных дырах, или об идее из книги Элизабет Гилберт, которая каким-то образом относится к производительности труда. Привнесение идей из других областей не дает людям спать и интересоваться, и именно так рождаются сдвиги парадигмы».
В конце концов, в этом есть смысл, почему такие книги, как «Государь» Макиавелли или «Искусство войны» Сунь-Цзы, до сих пор так популярны?
Я не верю в это, потому что флорентийская политика эпохи Возрождения и древнекитайская война представляют собой общие интересы. Но вместо этого уроки, содержащиеся в них (хотя я бы опасался тех, кто слишком много внимания уделяет Макиавелли), были успешно использованы и адаптированы теми, кто занимается бизнесом.
Читать ли вслух?
Преимущества чтения презентации по заранее написанному сценарию на первый взгляд довольно очевидны.
Сосредоточение внимания на сценарии гарантирует, что все, что вы говорите, правильно и уместно, поможет избавиться от слов-паразитов, поскольку вам больше не нужно думать о том, что сказать, и означает, что вам не нужно тратить все время на просмотр лица всех и интересно, что они думают.
Преимущества очевидны, но обманчивы.
Всегда полезно иметь что-то под рукой, например сценарий или лист заметок. Однако если полностью положиться на заметки или сценарий, вы высосете всю жизнь из вашей презентации.
Также, если вы просто стоите и читаете, вам будет казаться, что вы не практиковались, и, соответственно, у вас мало интереса или знаний о том, что вы представляете. Это может полностью убить вашу презентацию. Таким образом, если вы думаете, что не сможете запомнить все целиком, вам следует усердно потрудиться, чтобы найти хорошую середину.