Форма I-9 используется для подтверждения того, что человек имеет право работать в Соединенных Штатах. Первая часть заполняется сотрудником, который затем представляет работодателю документы, подтверждающие, что ему разрешено работать в США. Работодатель изучает документы, определяет их достоверность, а затем заполняет форму, заполняя второй раздел. В случае повторной аттестации или повторного найма работодатель заполняет только третий раздел формы.
Шаги
Часть 1 из 4: Заполнение раздела "Сотрудники"
Шаг 1. Введите свое полное имя в форму
Включите оба имени, если у вас 2 имени или 2 фамилии. Вам нужно использовать только свое отчество, а не полное отчество. Вам также нужно будет добавить любые другие фамилии, которые у вас были, например, вашу девичью фамилию, если она у вас есть.
- Если у вас есть только одно имя, поместите его в поле фамилии и «неизвестно» в поле имени.
- Добавьте дефис, если ваше имя написано через дефис.
Шаг 2. Добавьте свой адрес и дату рождения
Вам нужно будет указать свой адрес, включая номер квартиры, если она у вас есть. Также добавьте дату своего рождения, используя месяц, день и год.
Шаг 3. Предоставьте информацию о своем правовом статусе
Установите соответствующий флажок. Ваш выбор: гражданин США, негражданин, законный постоянный житель или иностранец, которому разрешено работать в США. Если применимо, вам также необходимо указать свой иностранный номер / номер USCIS, номер заграничного паспорта страны или форму I. -94 номер допуска, а также когда истекает срок вашего разрешения на работу.
Вам нужен либо номер иностранца / USCIS, либо номер допуска по форме I-94, но не оба сразу. Ваш номер иностранца очень похож на номер социального страхования, поскольку это уникальный номер, присвоенный вам, хотя он может иметь от 7 до 9 цифр
Шаг 4. Добавьте дополнительную информацию
Вы также добавите свой номер социального страхования и адрес электронной почты, если ваш работодатель хочет использовать E-Verify. Также есть место для вашего номера телефона, если вы хотите указать его как способ связи.
E-Verify - это способ электронной проверки того, что вам законно разрешено работать в США
Часть 2 из 4: заполнение формы и представление документации
Шаг 1. Подпишите форму и поставьте дату
После того, как вы заполнили форму, насколько вам известно, вам нужно будет поставить подпись и дату. Однако вы можете подписать его в электронном виде.
- Обычно вашу электронную подпись ставит ваш работодатель. Вы будете использовать программное обеспечение, предоставленное компанией, для создания подписи и даты, и вы соглашаетесь, что вы прочитали форму.
- Другой вариант - распечатать форму, подписать ее, а затем отсканировать, чтобы создать электронную копию.
Шаг 2. Заполните форму I-9 в первый день работы
Ваша работа как сотрудника - заполнить его до или в первый день работы. Этот график утвержден правительством.
Шаг 3. Представьте вашу документацию работодателю
После того, как вы заполнили форму, вы должны предоставить документы, подтверждающие, что вы можете работать в США на законных основаниях. Затем ваш работодатель изучит их и заполнит форму.
- Вы можете представить 1 элемент из Списка A или комбинацию 2 предметов из Списка B и Списка C.
-
Список А включает следующее:
- Паспорт или паспортная карта США
- Квитанция о регистрации постоянного жителя или иностранца
- Карточка с разрешением на трудоустройство
- Загранпаспорт с формой 1-94 или штампом I-551 / Форма I-551
- Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или I-94A.
Шаг 4. Представьте 2 документа из Списка B и Списка C
Если у вас нет документа из Списка A, представьте по одному из Списка B и Списка C. Вы можете использовать следующие документы:
-
Список B включает следующее:
- Водительское удостоверение
- Государственное удостоверение личности с фотографией и основной биографической информацией.
- Справка из больницы, школы или врача, если вам меньше 18 лет и у вас нет другого удостоверения личности.
-
Список C включает следующее:
- Неограниченная карточка социального обеспечения
- Консульский акт о рождении за границей (форма FS-240)
- Справка о рождении за границей, выданная Государственным департаментом США (форма FS-545)
- Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)
- Оригинал свидетельства о рождении
- Документ индейского племени
- Удостоверение гражданина США (форма I-197)
- Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
- Разрешительный документ, выданный Министерством внутренней безопасности (DHS).
Часть 3 из 4: Заполнение раздела "Работодатель"
Шаг 1. Проверьте первый раздел
Перед заполнением раздела работодателя убедитесь, что первый раздел полностью заполнен сотрудником. Также убедитесь, что сотрудник подписал его и поставил дату.
Помните, что этот раздел должен заполнять только работодатель, а не сотрудник
Шаг 2. Изучите документацию
После заполнения формы сотрудник должен предоставить вам свою документацию. Ваша задача - изучить документы и убедиться, что они выглядят действительными, а также убедиться, что они соответствуют требованиям 1 документа из Списка A или документа из Списка B и Списка C.
Шаг 3. Заполните данные сотрудника
Вам нужно будет указать имя сотрудника во втором разделе, а также его статус занятости. Заполните информацию для каждого документа, включая номер документа, орган, выдавший документ, название документа и дату истечения срока действия (при необходимости).
Шаг 4. Добавьте дату начала работы сотрудника
Вам нужно будет добавить дату, когда ваш сотрудник начал работать в компании. Это может быть дата в будущем, если сотрудник еще не приступил к работе.
Шаг 5. Введите свою информацию и информацию о компании
Добавьте свое полное имя и титул. Укажите название компании и наиболее подходящий адрес компании в отношении сотрудника. Подпишите форму и поставьте дату.
Шаг 6. Верните документацию сотруднику
Убедившись в правильности документации, верните ее сотруднику. Вы должны хранить документацию только до тех пор, пока это необходимо.
Часть 4 из 4: заполнение раздела 3 для повторного приема на работу или повторной проверки
Шаг 1. Заполните третий раздел и укажите имя сотрудника
Если вы повторно нанимаете сотрудника в течение 3 лет после его увольнения или ваш сотрудник меняет свое имя, вы можете заполнить раздел 3 только для повторного подтверждения. Единственное исключение - вы должны указать имя сотрудника в разделе работодателя.
Шаг 2. Еще раз проверьте, когда истекает срок действия документации сотрудника
Заполняя форму в первый раз, обратите внимание, когда истекает срок действия документации сотрудника. Когда это произойдет, вам нужно будет повторно подтвердить его. Вам не нужно делать это для граждан США или неграждан.
Запросите ту же документацию, что и раньше. Изучите это. Если это подтверждается, запишите информацию о документе, а затем подпишите и поставьте дату на форме
Шаг 3. Изучите оригинальную форму I-9 на предмет повторного найма
Проверьте, не истек ли срок действия документации. Если нет, просто введите новую дату трудоустройства. Если да, изучите документацию List A ИЛИ List C. Вам не нужно смотреть документацию к списку B.