Каждый получил приглашение на вечеринку или мероприятие, которое он не мог или не хотел принимать. Чтобы отклонить приглашение, можно не обидеть хозяина и не вызвать враждебности между вами. Вежливо и быстро отвечая, вы можете избежать создания ситуации из-за своего отсутствия, будь то официальное мероприятие, неформальная встреча или прогулка с друзьями.
Шаги
Метод 1 из 2: ответ на официальные приглашения
Шаг 1. Ответьте запрошенным способом как можно скорее
Если вас приглашают на свадьбу или другое мероприятие, для которого включена карточка RSVP, незамедлительно верните RSVP. Если вы сразу знаете, что не можете или не будете присутствовать на мероприятии, сразу же дайте знать ведущему, чтобы не ждать вас. Если приглашение пришло без карточки RSVP, найдите в приглашении предпочтительный способ связи с хозяином.
- Отправьте «сожаления» о письменных приглашениях в течение недели.
- Не создавайте впечатления, что вы можете прийти, если знаете, что не пойдете. Если натянуть хозяина на дорогу, пока они готовятся к мероприятию, это расстроит их.
- Если вы не уверены, сможете ли вы присутствовать, позвоните организатору, чтобы объяснить вашу дилемму, и спросите, когда им понадобится твердый ответ.
- Если вы планируете прийти, но должны опоздать, спросите хозяина, можно ли это. Если мероприятие включает в себя обед с сидячими местами, может быть невозможно прийти в любое время. Однако хозяин может посоветовать вам прийти к завершению ужина до начала танцев.
- Если RSVP не запрашивается, все равно позвоните или напишите организатору с сожалением и поблагодарите его за то, что пригласили вас. Полное игнорирование приглашения считается грубым.
- «Только сожаления» часто включается в официальные карточки RSVP. Если вы не отправите карточку обратно, вы соглашаетесь на участие.
Шаг 2. Напишите рукописную заметку
Поблагодарите ведущего за приглашение, скажите, что у вас не получится, и пожелайте им удачи в их мероприятии. Вы также можете сказать им, что хотели бы увидеть их в другой раз, если это будет уместно. Только не меняйте свой ответ! Важно придерживаться своего первоначального решения.
- Тип заметки должен соответствовать типу отправленного приглашения. Для свадьбы или свадебного душа отправьте официальную открытку или используйте красивые канцелярские принадлежности.
- Никогда не отправляйте печатный ответ на личное приглашение. Если даже ваш адрес на конверте не был напечатан на машинке, ваш хозяин вложил время и силы в ваше приглашение, и вы должны сделать то же самое.
- Найдите в Интернете примеры вежливого отказа, если вы не знаете, что сказать, но обязательно измените формулировку, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам или манере речи. Не попадитесь плагиату из найденного вами примера вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы написать искреннюю записку.
Шаг 3. Будьте честны, давая любые объяснения
Если у вас есть другое обязательство, сообщите ему / ей. Если у вас нет других обязательств и вы не можете удобно объяснить, почему не хотите идти, просто вежливо откажитесь, не объясняя причины.
- Не придумывайте причину, чтобы не приходить. Скорее всего, это будет иметь неприятные последствия, когда он узнает, что вы солгали, даже если это было сделано для защиты его или ее чувств.
- Не ощущайте необходимости чрезмерно объяснять. Для официальных приглашений достаточно простого «извините, что пропустил». Если на вас настаивают по какой-либо причине, вы можете просто сказать: «Это личное».
- Избегайте выражения вины за то, что нужно пропустить мероприятие. Это только напрасно тратит ваше время и силы и может быть негативно воспринято хозяином.
Шаг 4. Отправьте поздравительную записку и, при необходимости, подарок
Для случая, когда можно ожидать подарка, например, детского душа или свадебного душа, вечеринки по случаю дня рождения или особого торжества, такого как свадьба или выпускной вечер, отправьте небольшой и продуманный подарок с письменным поздравлением после того, как вы отправите свои сожаления.
- Однако не ждите, пока вы получите подарок, чтобы выразить свои сожаления! Сообщите организатору как можно скорее, что вы не можете присутствовать, и отправьте подарок и письменную открытку позже.
- Не чувствуйте себя обязанным покупать подарок тому, кого вы плохо знаете или не имеете отношения к нему. Вы сами решаете, оправдывает ли ваше приглашение подарок.
Метод 2 из 2: отклонение неофициальных приглашений
Шаг 1. Ответьте запрошенным способом
Если событие было передано с помощью evite, вы можете отправить электронное письмо или личное сообщение через социальные сети. Если приглашение было написано, но на неофициальных бланках, отправьте взамен открытку. Звоните, когда будет указан номер телефона, если в приглашении не указано, что текстовые сообщения разрешены.
- Даже если такая возможность предоставляется на мероприятии, избегайте объяснений, которые могут увидеть все гости. Гораздо лучше просто отказаться и отправить личное сообщение, если вы чувствуете необходимость объяснить, почему вы не можете присутствовать.
- Если ваш потенциальный хозяин - близкий друг, лучше сказать им, что вы не сможете сделать это лично, если возможно, или хотя бы по телефону. Также отправьте письменное сообщение ближе к дате мероприятия, чтобы пожелать им счастливой вечеринки.
Шаг 2. Будьте честными, но в то же время добрыми
Если вы просто не хотите ехать, будьте честны и скажите ведущему, что вы не заинтересованы в этом конкретном мероприятии, но хотели бы прийти на другие мероприятия, которые он / она организует в будущем.
- Не соглашайтесь посещать то, что вы действительно не хотите посещать. Это только разочарует вашего хозяина еще больше, если вас ждут и не появятся, или если вы измените свой ответ в последнюю минуту.
- Это нормально - не чувствовать себя виноватым из-за того, что вы не захотели пойти весной на очередной детский или свадебный душ. Сотрите стыд из головы и ответьте вежливым отказом.
Шаг 3. Предложите другое время, чтобы собраться вместе
Если вы отказываетесь от празднования дня рождения или выпускного вечера друга, пожелайте ему отличной вечеринки и предложите альтернативную дату, чтобы отпраздновать это, когда вы вдвоем.
Не забудьте выразить искреннее разочарование в связи с тем, что вы не можете присутствовать на первоначальном мероприятии, и благодарим за то, что считаете себя достаточно важным, чтобы пригласить его
Шаг 4. Превратите свои сожаления в бутерброд с комплиментами
Это особенно важно, когда вы отказываетесь от неформальных, но очень личных встреч, например, свидания.
- Скажите: «Это очень мило с вашей стороны, но мне придется пройти мимо. Хотя я бы хотел заняться чем-нибудь другим, просто как друзья ».
- Не смущайте хозяина, рассказывая другим о приглашении. Держите это при себе, как вы хотели бы, чтобы поступали другие, когда вы их пригласили.
Шаг 5. Позвоните после мероприятия, чтобы узнать, как оно прошло
Если вас пригласил на вечеринку или мероприятие близкий друг, позвоните ему позже, чтобы узнать, как прошло их мероприятие. Это дает вам возможность показать им, что вы все еще думаете о них и счастливы за их успех или достижения.