Техника Помидора - это метод продуктивности, при котором для планирования работы используются временные интервалы, а затем - пятиминутные перерывы. Интервалы, называемые «Помодори», обычно длятся 25 минут. Методика утверждает, что синхронизированный рабочий процесс может улучшить умственную гибкость, тем самым повышая вашу продуктивность в долгосрочной перспективе. В Play Store есть приложение под названием Pomodroid, которое действует как таймер, который поможет вам отслеживать ваши рабочие интервалы. Чтобы начать использовать приложение, а также технику, вы должны немного подготовиться, что является одним из наиболее важных элементов правильного использования техники.
Шаги
Часть 1 из 3: Составьте список дел
Шаг 1. Подготовьтесь
Прежде чем приступить к делу, вы должны разработать план действий для вашего рабочего процесса. Используя средство создания электронных таблиц, например Google Таблицы, вы можете упорядочить свой список дел и обеспечить его доступность.
Шаг 2. Запустите Таблицы
Коснитесь зеленого значка таблицы на главном экране или в панели приложений с надписью «Таблицы». Вы попадете на главный экран Google Таблиц.
Шаг 3. Создайте лист
Коснитесь значка + в правом нижнем углу, чтобы создать новый лист. Он будет пустым, а заголовком будет «Таблица без названия».
Вы можете переименовать лист, нажав один раз клавишу возврата, чтобы вернуться к списку листов, и нажав значок меню с тремя точками в правом нижнем углу плитки листа. Нажмите «Переименовать» и введите имя, которое должно быть в списке дел
Шаг 4. Заполните список
Этот список будет содержать все действия, которые вы планируете выполнять в рабочее время. Первый столбец должен содержать действия. Второй столбец будет для маркеров; после завершения задания поставьте крестик в этом столбце, чтобы отметить его как завершенное.
- Важно рассчитать, сколько помидоров (25-минутных интервалов работы) вы должны посвятить определенному занятию, чтобы вы были уверены, что у вас будет достаточно времени для его выполнения.
- Рядом с каждым действием поместите тип действия перед его названием и поставьте двоеточие (:). Например, «Напишите: как стать более продуктивным с помощью Pomodroid» в качестве первого задания, а затем «Уточнение: как стать более продуктивным с помощью Pomodroid» в качестве второго задания. Таким образом, у вас будет время создать контент для статьи, в то время как у вас есть специальный помодор, чтобы убедиться, что статья имеет первоклассное качество.
Часть 2 из 3: Использование Помодроида с Техникой Помидора
Шаг 1. Запустите Pomodroid
Коснитесь значка кухонного таймера в форме красного помидора на главном экране или в панели приложений. Это запустит Pomodroid и перенесет вас на его главный экран.
Шаг 2. Начинаем с работы
Когда вы будете готовы начать работу, нажмите кнопку «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Счетчик над кнопкой начнет показывать оставшееся время. Работайте непрерывно, пока не истечет время.
- Когда вы отвлечетесь, вам придется остановить таймер, нажав кнопку «Пауза» рядом с кнопкой «Пуск». Затем вы должны начать упражнение заново. Это может показаться немного экстремальным, но это помогает вам сосредоточиться, потому что ставки выше, когда вы позволяете себе отвлекаться после долгих минут работы. Чтобы перезапустить таймер, нажмите значок перезапуска справа от кнопки «Пауза».
- Чтобы не отвлекаться, открывайте только рабочие вкладки. Выйдите из социальной сети, заприте дверь офиса и соблюдайте строгую политику «Не беспокоить» дома или на работе.
- Приложение будет считать помидоры как завершенные только тогда, когда таймер достигнет своего предела.
Шаг 3. Сделайте перерыв
После каждого помидора (25 минут) по умолчанию делается 5-минутный перерыв. Используйте это время, чтобы потянуться, прогуляться по офису или перекусить. Также желательно собрать закуски перед началом рабочего дня, чтобы не тратить время на их получение во время своих драгоценных перерывов.
- Будьте строги при прекращении работы. Когда время истечет, остановите все. Если вы не закончили упражнение, используйте столько помидоров, сколько потребуется, чтобы завершить его.
- Обязательно следите за своими перерывами, так как время легко потерять.
Шаг 4. Начните еще один помидор
После перерыва возобновите работу над занятием с помощью другого помидора, если вы еще не закончили его.
Шаг 5. Обратите внимание на количество помидоров, которые потребовались для завершения упражнения
Это важно для записи вашей продуктивности при составлении отчета о проделанной работе.
Часть 3 из 3: Создание отчета о проделанной работе
Шаг 1. Создайте дополнительную электронную таблицу
Используйте Google Таблицы или любой редактор таблиц по вашему выбору, чтобы создать другую таблицу и назвать ее «Отчет о ходе работы».
Шаг 2. Добавьте заголовки
Назовите верхнюю ячейку первых шести столбцов: «Дата», «Время», «Тип», «Действия», «Помидоры» и «Примечания».
Шаг 3. Введите данные
Столбец даты предназначен для даты записи, Time - для времени начала, Type - для вида деятельности, Activity - для описания действия, Pomodoros - для того, сколько помидоров вам потребовалось для выполнения действия, и Примечания для получения дополнительной информации о деятельности.
Это помогает иметь открытый инвентарь во время работы, чтобы вы могли быстро вводить данные по завершении каждого действия или каждого помидора
Шаг 4. Оцените свой рабочий процесс
Через несколько дней использования этой техники вы должны начать замечать улучшения в скорости вашей работы, а также в свободном времени, которое вы получаете от строгого использования своего времени на работу.