Самый успешный бизнес всегда стремится к совершенствованию. Соответственно, вы должны запрашивать обратную связь от своих клиентов, чтобы вы могли определить, в каких областях вы преуспеваете, а в каких не справляетесь. Как правило, вы можете запросить обратную связь, используя опрос клиентов или поле обратной связи. Если вы хотите, чтобы клиенты делились отзывами с общественностью, предоставьте ссылки на сайты с отзывами в электронных письмах или на своих визитных карточках.
Шаги
Часть 1 из 3: Получение обратной связи
Шаг 1. Воспользуйтесь опросом
Опросы - самый простой метод сбора отзывов. Вы можете создать опрос в SurveyMonkey, а затем отправить электронное письмо своим клиентам. Вы также можете разместить ссылку на опрос на своих страницах в Twitter и Facebook.
Рассмотрите возможность размещения на своем веб-сайте коротких опросов с помощью Qualaroo или аналогичного инструмента. Убедитесь, что опрос очень короткий: всего один или два вопроса
Шаг 2. Персонализируйте запросы на обратную связь
Если вы отправляете ссылку на опрос по электронной почте, пусть она не поступает от компании. Вместо этого попросите сотрудника отправить его так, чтобы его имя отображалось в строке «От». Также отправьте электронное письмо своему клиенту, например «Дорогая Мелисса». Вы получите больше отзывов благодаря этим личным прикосновениям.
Шаг 3. Настройте окно обратной связи
Старомодный метод - поставить ящик на прилавок. Вы также можете предоставить ручки и бланк или чистый лист бумаги. Попросите клиента записать любой отзыв и положить его в коробку. Вы также можете запросить их имя и контактную информацию, чтобы вы могли следить за ними.
- Формы обратной связи не должны задавать больше вопросов, чем онлайн-опросы. В идеале задавайте менее 10 вопросов.
- Вы также можете использовать виртуальное окно обратной связи и разместить его на своей веб-странице. Вы можете вставить кнопку «Отзыв», на которую люди нажимают. Однако не ссылайтесь на опрос. Похоже, что опрос требует много работы, и люди обычно не нажимают на кнопки обратной связи, ожидая, что им зададут вопросы. Вместо этого дайте людям возможность жаловаться.
Шаг 4. Проведите телефонные опросы
Телефонные опросы стоят дорого. Однако, как правило, вы получите больше ответов при телефонном опросе, чем при онлайн-опросе. Из-за расходов вы можете использовать онлайн-опрос, чтобы определить подмножество клиентов, с которыми нужно будет следить.
Вероятно, вы не настроены на проведение собственного опроса. Вместо этого вы можете нанять компанию по исследованию рынка. Чтобы снизить расходы, наймите независимого консультанта по исследованию рынка, который работает не у себя дома. Они берут около 75-150 долларов в час
Шаг 5. Не забывайте благодарить своих клиентов
Если клиент принимает участие в опросе, вы должны поблагодарить его за уделенное время. Отправьте благодарственное письмо и сообщите клиенту, реализовали ли вы его предложения.
Часть 2 из 3: задавать правильные вопросы
Шаг 1. Задавайте только те вопросы, на которые хотите получить ответы
Вы не должны чувствовать давление, заставляя набивать опрос вопросами. Чем больше вопросов вы зададите, тем меньше вероятность того, что клиент завершит опрос. Как правило, задавайте не более 10 вопросов, а желательно меньше.
Например, вы можете захотеть узнать только об общем опыте кого-то. В этой ситуации вы можете просто спросить: «Пожалуйста, оцените свой общий опыт по шкале от 1 до 10, где 1 - наихудший, а 10 - лучший»
Шаг 2. Рассмотрите открытые вопросы
Вы можете получить дополнительную информацию от клиента, если зададите вопросы, на которые нельзя ответить «да» или «нет». Например, не спрашивайте: «Довольны ли вы своим опытом?» Вместо этого вы можете спросить: «Что бы вы изменили в нашем бизнесе, чтобы улучшить его?» На второй вопрос нельзя ответить «да» или «нет».
Если вы используете открытые вопросы, вы должны решить, куда их задавать. Некоторые эксперты предлагают поместить их в начале опроса, чтобы они получили ответы в первую очередь. Однако недавние исследования показывают, что открытые вопросы могут сделать клиента более позитивным, чем при заполнении остальной части опроса. Соответственно, вы можете захотеть поставить их в конце
Шаг 3. Задайте вопросы своим клиентам
Вы только потеряете время людей, если зададите кучу не относящихся к делу вопросов. Вместо этого вы можете сегментировать свою клиентскую базу. Например, вам не нужно спрашивать недавних клиентов, их мнение о вашей поддержке клиентов, поскольку они, вероятно, еще не воспользовались поддержкой.
- Сегментируйте свою клиентскую базу любым удобным для вас способом. Например, если вы предлагаете много разных услуг, вы можете сегментировать их в зависимости от того, какую услугу они используют.
- Кроме того, вы можете сегментировать клиентов в зависимости от того, как долго они ведут с вами дела.
Шаг 4. Обещайте оперативно ответить
Одна из причин, по которой так мало людей предлагают обратную связь, заключается в том, что они действительно думают, что вам все равно. Однако вам следует заверить клиентов, что вы незамедлительно ответите, если у них возникнут проблемы. Напишите: «Мы ответим как можно скорее на любые вопросы».
Не забудьте довести дело до конца. Вы навредите репутации своего бизнеса, если пообещаете незамедлительно отреагировать, но не сделаете этого
Часть 3 из 3: Запрос обзоров
Шаг 1. Попросите отзыв
Убедитесь, что ваши сотрудники обучены спрашивать у клиентов отзывы, желательно лично. Вы можете получить в восемь раз больше отзывов, спросив лично, чем по электронной почте. Дождитесь окончания бизнес-операции, чтобы запросить проверку. Например, если вы выполняете ландшафтный дизайн, спросите, когда вы закончите работу, и предъявите заказчику счет.
- Скажите что-нибудь простое, например: «Надеюсь, у вас был отличный опыт, и вы расскажете другим».
- Конечно, прежде чем обращаться за отзывом, вам следует сначала оценить общую удовлетворенность клиента. Не спрашивайте недовольных или чрезмерно разборчивых клиентов.
Шаг 2. Упростите оставление отзыва
Большинство людей не оставляют отзывы, если они не в ярости от бизнеса. Если вам нужны положительные отзывы, вам нужно сделать процесс максимально безболезненным, иначе люди забудут. Учтите следующие советы:
- Создавайте бизнес-профили на таких сайтах, как Yahoo Local, Google Plus и Yelp.
- В электронном письме укажите ссылку на веб-сайт, чтобы все, что нужно было сделать вашему клиенту, - это щелкнуть ссылку.
- Вы также можете распечатать URL-адреса своего профиля на визитной карточке или в квитанции, чтобы клиенты могли легко их найти.
Шаг 3. Предложите стимулы для оставления отзыва
Некоторые сайты обзоров (например, Yelp) запрещают запрашивать у клиентов отзывы или предоставлять какие-либо стимулы. Однако Yelp - не единственный сайт с обзорами, и вы можете побудить своих клиентов оставлять отзывы на других сайтах, предложив купон на скидку или небольшой подарок.
Не забудьте попросить обзор, а не «положительный» отзыв. Нельзя покупать положительные отзывы покупателей
Шаг 4. Поблагодарите клиентов за положительные отзывы
Не забудьте упомянуть что-то конкретное об обзоре в благодарности. Например, вы можете написать: «Спасибо за блестящий отзыв, Кристина! Мы рады, что тебе понравился салат из омаров ».
Вы также можете включить призыв к действию. Например, предложите покупателю вернуться и привести друга в следующий раз
Шаг 5. Внимательно реагируйте на отрицательные отзывы
Помните, что вы отвечаете не только своему критику. Все остальные в Интернете также могут увидеть обзор, поэтому вам нужно ответить профессионально. Воспользуйтесь следующими советами:
- Не набрасывайтесь. Ничто не делает вас хуже, чем придираться к кому-то. Прежде чем отвечать, подождите 24 часа, пока вы не остынете.
- Признайтесь, если вы допустили ошибку, но не признавайте неправду.
- Укажите недостающий контекст. Некоторые клиенты будут предлагать только одностороннюю критику, поэтому вам следует указать недостающие детали. Например, если кто-то жалуется, что ваши цены были слишком высокими, вы можете упомянуть, что размещаете свои цены на веб-сайте и за дверью.
- Предложите исправить проблему бесплатно. Возможно, вам удастся вернуть клиента, если вы сможете решить его проблему.
- Попросите человека позвонить вам, чтобы вы могли решить проблему в автономном режиме.