Общение - это не просто разговор с другими и обмен историями, идеями, целями и желаниями. Эффективное общение часто требует умения слушать, которое развивает вашу способность действительно воспринимать то, что говорят другие, и непредвзято слушать. Подобно тому, как стать лучшим оратором, есть много преимуществ в том, чтобы стать лучшим слушателем. Развивая лучшие навыки слушания, вы сможете получать больше информации из разговоров, которые у вас есть, повысить доверие к вам других, и люди будут привлечены к вашей манящей личности.
Шаги
Часть 1 из 3: Доступность
Шаг 1. Имейте манящий язык тела
Призывающий язык тела означает, что вы занимаетесь таким образом, чтобы людям было легче прийти к вам и поговорить с вами. Это означает стоять лицом к лицу с говорящим с вами и стоять в открытой позе, например, с руками по бокам, а не скрещивать руки на груди. Скрещивание рук на груди может означать, что вы не хотите разговаривать. Или, если вы находитесь в середине разговора и продолжаете зевать и оглядываться, пока кто-то с вами разговаривает, они могут подумать, что вы не слушаете, и им все равно, что они говорят. И наоборот, чтобы показать, что они слушают и заботятся о том, что они говорят, вот несколько интересных намеков на языке тела, которые вы можете попробовать:
- Время от времени поднимайте брови.
- Подойдите немного ближе к собеседнику.
- Улыбаться и смеяться, когда это уместно.
- Наклоняйте голову, когда слышите новую или интересную информацию.
- Кивать головой, если вы согласны или понимаете, что кто-то говорит.
Шаг 2. Поддерживайте зрительный контакт
В западной культуре зрительный контакт - это невербальный способ показать кому-то свое внимание и уважение - два важных фактора, влияющих на продуктивный разговор. Установление и поддержание зрительного контакта позволяет собеседнику понять, что он может продолжить то, что он хочет сказать, зная, что вы готовы его слушать.
Шаг 3. Слушайте, не отвлекаясь
Важная часть слушания - это способность отключать фоновый шум, мысли и разговоры, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре перед вами. Если вы отвлекаетесь на другие вещи, ваше внимание отвлекается от говорящего и вы теряете способность полностью слушать.
Отключение устройств связи, таких как сотовые телефоны, - вежливый и простой способ избавиться от лишних отвлекающих факторов
Часть 2 из 3: активное слушание
Шаг 1. Обратите внимание на язык тела говорящего
Язык тела человека может передать гораздо больше, чем слова, которые он произносит. Например, если ваш партнер продолжает смотреть в пол, это может указывать на то, что он застенчив, смущен или грустен.
Поскольку слова передают лишь часть сообщения, «прислушиваясь» к сигналам языка тела, вы можете лучше понять, что говорящий пытается передать помимо того, что передают его слова
Шаг 2. Слушайте с намерением учиться
Некоторые люди сосредотачиваются на том, как они будут отвечать, когда с ними кто-то разговаривает, вместо того, чтобы впитывать и понимать то, что их партнер пытается передать. Это не привычка хорошего слушателя. Вместо того чтобы думать о своем ответе, постарайтесь полностью усвоить то, что ваш партнер пытается вам сказать, и рассматривайте каждый разговор как возможность для обучения.
Вы можете быть не осведомлены или увлечены каждой темой обсуждения, но слушание с намерением учиться предлагает другие точки зрения, отличные от вашей, и шанс для вас расти как слушатель
Шаг 3. Будьте непредубежденными
Основное правило слушания - судить только после того, как вы услышали и оценили то, что вам говорят. Вы должны подождать, чтобы сформировать свое мнение, потому что, как только вы считаете кого-то невежественным, плохо информированным или поверхностным, вы немедленно закрываете его и перестаете слушать то, что они говорят. Вы можете не соглашаться с кем-то, но вы никогда не узнаете этого, пока не прислушаетесь к их идеям и мнению.
Будьте открыты к мысли, что ваш кругозор может быть не единственным и не обязательно лучшим способом увидеть мир
Шаг 4. Попытайтесь посочувствовать
Сочувствие - это попытка почувствовать себя, что чувствует говорящий в данный момент. Такое отождествление с говорящим позволяет лучше понять, что он пытается передать и откуда исходят его чувства. Не всегда нужно соглашаться с тем, что они говорят, но, сопереживая им, вы прислушиваетесь к их точке зрения и, возможно, лучше подходите для оценки того, что они пытаются выразить. Чтобы посочувствовать, вы можете попытаться просто повторить то, что они вам сказали, и озвучить свою интерпретацию их чувств.
Например, после того, как кто-то рассказал вам о ссоре, которую он устроил со своей сестрой, вы можете посочувствовать и сказать что-то вроде: «У меня такое ощущение, что вы действительно злитесь из-за того, что было сказано, и я вижу, как она называет вас такими именами. в то же время заставит вас почувствовать себя обиженным"
Шаг 5. Избегайте попыток предложить немедленное решение
Иногда, когда люди объясняют проблему, с которой они сталкиваются, они могут почувствовать инстинктивное желание предложить решение их проблемы. Вместо этого просто слушайте, что они говорят. Большинство людей обращаются за советом, когда хотят. Кроме того, кто-то может просто попытаться обсудить проблему, чтобы выяснить, как ее решить, вместо того, чтобы просить вас найти для него ответ.
Если кому-то кажется, что кто-то действительно пытается понять, что делать, и у вас есть предложение, которое, по вашему мнению, действительно может им помочь, вы должны хотя бы получить разрешение докладчика и спросить что-то вроде: «Я могу иметь представление о том, как вы можете справиться с этим. Вы хотите это услышать?"
Шаг 6. Не забывайте использовать позицию активного слушания
Использование отношения активного слушания может помочь закрепить позитивные практики слушания и поощрить уважительное отношение к слушанию. Активное слушание означает:
- Признание того, что умение слушать - не менее важно в разговоре. Слышать, что кто-то говорит, не менее важно, чем высказать им свое мнение.
- Осознавать, что слушание необходимо для продуктивного обмена информацией. Те, кто не забывает уделять первостепенное внимание слушанию, создают меньше путаницы в разговоре, вызывают меньше недопониманий и реже ошибаются.
- Понимание того, что слушать других не только необходимо, но и полезно для улучшения разговора. Всегда старайтесь усвоить новую информацию, когда встречаетесь и общаетесь с новыми людьми.
Часть 3 из 3: ответные меры
Шаг 1. Используйте стратегии слушания сверху вниз, чтобы подготовить свой ответ
Использование стратегии сверху вниз означает, что вы, как слушатель, обращаетесь к информации, которую вы уже знаете (о предмете, который вы обсуждаете с вашим партнером, о вашем партнере, контексте вашего разговора и конкретном языке, который используется для создания разговора), чтобы спланировать, что вы скажете дальше. Использование такой стратегии позволяет вам, как слушателю, обработать то, что вы уже слышали, и оценить, куда идет разговор. Например, вы можете показать, что уделяете внимание, объяснив и кратко изложив, как вы сами понимаете ситуацию, которую объясняет говорящий. Некоторые другие компоненты этой стратегии включают:
- Ожидание.
- Перефразируя.
- Как отличить факт от мнения.
- Устный тон.
Шаг 2. Используйте стратегии слушания снизу вверх, чтобы собрать дополнительную информацию и подготовить ответ
Использование восходящей стратегии означает использование определенных языковых означающих для извлечения смысла из того, что говорит говорящий, которого вы слушаете. Эти означающие включают реальный язык, который говорящий использует для самовыражения, грамматику, используемую для создания сообщения, и звуки, используемые для создания сообщения. Некоторые другие компоненты этой стратегии включают:
- Выделение отдельных слов.
- Отмечая слова схожего происхождения.
- Выявление шаблонов размещения слов.
- «Определение префиксов, корней и суффиксов».
Шаг 3. Не перебивайте
Перебивать кого-то, пока он говорит, - это полная противоположность тому, чтобы слушать то, что они говорят, и это отправляет много плохих сообщений, например:
- «То, что я хочу сказать, более интересно и значимо, чем то, что вы говорите».
- «Вы и ваше мнение менее важны, чем я и мое мнение».
- «У меня нет времени слышать, что ты думаешь или чувствуешь».
- «То, что вы говорите, не стоит слушать».
- «Я сделаю все, что в моих силах, чтобы говорить, независимо от того, дойдет ли ты до своей очереди».
Шаг 4. Задавайте вопросы во время соответствующей паузы
Вместо того, чтобы прерывать выступающего, чтобы задать вопрос, дождитесь естественного перерыва, а затем задайте свой вопрос. Он заставляет говорящего выслушать ваши мысли и области, в которых вы не понимаете, показывает, что вы достаточно заинтересованы, чтобы требовать разъяснений, и следует естественному паттерну разговора взад и вперед, а не того, чтобы кто-то просто разговаривал с вами.
Иногда говорящий упоминает что-то, что касается нас самих, и мы задаем вопрос, который заставляет говорящего уйти от темы. Когда вы замечаете, что непреднамеренно заставили вашего собеседника отклониться от вашей первоначальной темы разговора, верните разговор к теме, сказав что-то вроде: «Мне нравится слышать о вашей собаке, но я хочу услышать больше о том, что вы говорите. раньше, когда Кейт пошла в старшую школу. Как ей это нравится?"
Шаг 5. Дайте говорящему последовательную реакцию, чтобы показать, что вы внимательны
Вы хотите вставить фразы или фрагменты обратной связи, которые показывают, что вы размышляете о том, что говорит говорящий. Вы можете делать что-то вроде:
- Покажите, что вы понимаете, что они говорят, используя выразительные реакции, такие как понимающий кивок головой, или беспокойный вид, если говорящий говорит что-то тревожное. или задавая вопросы, если они говорят о новом развитии своей жизни.
- Подбадривайте говорящего во время разговора, например задавайте дополнительные вопросы или говорите что-то вроде: «Вау, это так интересно. Расскажите мне все об этом».
Шаг 6. Дальнейшие действия
По прошествии некоторого времени после вашего первоначального разговора может быть полезно отправить текстовое сообщение, электронное письмо или позвонить и посмотреть, произошли ли какие-либо изменения с момента вашего последнего разговора.
Это не относится ко всем случаям разговоров, но это дополнительное усилие показывает, что вы внимательно слушали свой исходный разговор и достаточно заботились, чтобы отметиться
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Помните, что можно изменить свое мнение, основываясь на новой информации, которую вы узнали из разговора с кем-то. Если вы чувствуете себя слабым, заявите о своем праве на это и гордитесь тем, что у вас гибкий и открытый ум. Для многих людей изменения очень трудны; радуйтесь, что вы не один из них.
- Если вам сложно принять естественную, удобную позу для разговора, иногда помогает подставка в руке, например выпивка или книга.