Распределение по алфавиту - полезный и эффективный способ систематизировать слова, информацию и предметы для учебы, работы или личного пользования. Планируете ли вы расположить по алфавиту важные документы или свою огромную коллекцию записей, правила алфавита могут быть сложнее, чем просто знание азбуки. Выполните следующие действия, чтобы правильно расположить по алфавиту.
Шаги
Часть 1 из 2: Подготовка информации для разбивки по алфавиту
Шаг 1. Разместите информацию или объекты на хорошо видном месте
Просмотр всех данных, которые вам нужно расположить в алфавитном порядке, поможет сделать процесс быстрым и плавным.
- Если вы систематизируете данные на компьютере, может помочь создать новый файл или папку для сортировки по алфавиту, чтобы избежать путаницы.
- Если вы располагаете объекты в алфавитном порядке, например записи или книги, удалите их из их текущего положения, чтобы вам было легче видеть имена.
Шаг 2. Создайте открытое и доступное пространство для размещения вашей информации или объектов для сортировки по алфавиту
Избегайте беспорядка и путаницы, создавая четкую область, в которой будут размещаться ваши данные или объекты, когда вы их расположите по алфавиту.
Шаг 3. Решите, хотите ли вы разместить свои объекты или данные в алфавитном порядке по имени, заголовку или другой системе
Часть 2 из 2. Распределение информации по алфавиту
Шаг 1. Поместите элемент, который начинается с буквы «А» в начале, и двигайтесь по алфавиту к «Z»
Шаг 2. Сравните первую букву в первом слове
- Поместите два элемента рядом друг с другом, чтобы определить, какой из них стоит первым в алфавите.
- Сначала выберите тот, который ближе к началу алфавита («А»), а затем тот, который идет позже в алфавите.
Шаг 3. Сравните следующую букву в словах, если первая буква такая же
- Например, если первые две буквы в одном слове - «Am», а первая буква в другом слове - «An», поместите «Am» перед «An».
- Продолжайте сравнивать следующую букву в слове, если в словах по-прежнему есть те же буквы, пока вы не достигнете разницы в буквах, затем поместите слово, в котором есть буква, которая появляется первой в алфавите, перед другим словом.
- Если вы дойдете до точки, где больше нет букв для сравнения в одном слове с другим, слово с более короткой цепочкой букв будет первым в алфавитном порядке.
- Если первые слова в двух элементах совпадают, проверьте написание следующего слова, чтобы определить, какое из них идет первым.
Шаг 4. Организуйте имена людей по фамилии, затем по имени, а затем отчеству или имени
- Если вы размещаете книги или документы в алфавитном порядке, их проще систематизировать и искать по фамилии автора.
- Например, «Джон У. Адамс» будет указан как «Адамс, Джон У.» и будет идти до "Адамс, Джон Б.", что идет до "Адамс, Ленни А."
Шаг 5. Считайте имена и заголовки, написанные через дефис, одним словом
Шаг 6. Расставьте по буквам числа в заголовках, чтобы расположить их в алфавитном порядке
Например, «12 разгневанных мужчин» следует заказывать так, как если бы они были написаны как «Двенадцать разгневанных мужчин».
Шаг 7. Запишите систему, которую вы использовали для построения алфавита
Если вы организуете большой объем данных или объектов, запись поможет другим людям следить за вашей системой и поддерживать ее, а также напомнит вам, если вы забудете.
подсказки
- Игнорируйте статьи в начале заголовков. Вы можете не обращать внимания на слова «a», «an» или «the», если они начинаются с названия, поскольку они очень распространены и могут затруднить поиск по алфавитной информации.
- Держите копию алфавита перед собой или рядом с элементами, которые вы располагаете по алфавиту, чтобы не сбиться с пути.